1. Отчет полностью включает отражение штатного расписания с количеством предусмотренных штатных единиц.
2. Отчет полностью отражает штатных сотрудников, занимающих или не занимающих эти ставки.
3. Конек отчета в том, что сотрудники, временно освободившие ставки в связи с уходом за ребенком, подсчитываются особо...
На скриншоте они отображены алым цветом. Это касается тех сотрудников, для которых не был установлен флажок "освобождать ставку на время отпуска" в документе оформления больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Те, для кого он был установлен, в отчет не попадут ... Таким образом появляется новая категория "временно свободные ставки". И тут же можно видеть период, на который они свободны.
4. В результате складывается баланс штата с подробностями относительно вакансий и переполнения...
5. Отчет сделан на базе системы компоновки данных (СКД). Все настройки в Ваших руках. Если же у Вас настройка такой системы вызывает сложности, то просто выберите дату Актуальности("период") данных и сделайте необходимую Вам конкретизацию (отбор) данных, например, по подразделению... Подробная инструкция с картинками во встроенной справке к отчету...
6. Внимание! При использовании отборов ссылочного типа следует использовать вид сравнения "в списке", "в группе из списка", и их отрицания. Вид сравнения равно не будет работать...