Расчеты. Отчет "Анализ исполнения договором с поставщиками".
Графа "Оплачено поставщику".
У нас не попадают суммы оплаты по сотрудникам.
Через п/п заплатили на пластиковую карту. 208.26 - 201.11
Мы заводим договор. Вид обязательства прописываем Авансовый отчет. Заносим План финансирования. Всё как с поставщиками.
Получатся, что в этот столбец идут данные только с 302 счета.
А как подцепить 208?
Излазил и Настройки к отчету и в Конфигураторе запросы и схему посмотрел. Нигде не нашел указания счета. Подскажите, где добавить счета 208.хх? Чтобы они тоже в этот отчет брались.
Получатся, что в этот столбец идут данные только с 302 счета.
Ну для начала, 208 счет - это не расчеты с поставщиками, потому и не попадает в этот отчет. А на каком счете еще могут быть расчета с поставщиками (206 (авансы) идут в отдельном столбце) ?
Подскажите, где добавить счета 208.хх? Чтобы они тоже в этот отчет брались.
Конфигуратор вам в помощь, там, видимо, еще не лазили. Только вы уверены, что 208 счет там нужен? Не стоит все кидать в одну кучу. Для 208 счета есть "Расчеты с подотчетными лицами".
Да я согласен, что там 208 не должно быть.
Но этот отчет именно по Договорам. А анализ
нужен именно по договорам. Договор же создается
на ав.отчет. И бухгалтера хотят видеть всю картину
в одном отчете. Инфа же присутствует по ним в этом отчете.
Как на представленном скриншоте.
Я им предлагал другой отчет. Не хотят так.
В Конфигураторе смотрел. Но нигде ссылку на 302 счет не нашел.
Может подскажите где в Конфигураторе в отчете прописан именно
302 счет.
(3) sad888, Извините, но вы пишите откровенную чушь! Если уж на то пошло, то договор там нужен исключительно для проводки по ДО. Какой договор у вас может быть с сотрудником, кроме трудового?!
Но этот отчет именно по Договорам.
Читайте до конца название отчета: "Анализ исполнения договоров с поставщиками". Какой из сотрудника поставщик? Поставщик ЧЕГО? Или вы 208 счет будете лепить во все отчеты, где есть слово "Договор"?
А анализ нужен именно по договорам.
Ну так и анализируйте. Не приплетайте сюда то, чего там и в помине быть не должно.
Договор же создается на ав.отчет.
Рекомендую еще раз прочитать инструкции и справку к БГУ. И разобраться для чего нужен договор в документе "Авансовый отчет".
И бухгалтера хотят видеть всю картину в одном отчете.
Да мало ли, что они хотят. :) Если вы программист - то должны им объяснить, что они должны хотеть. Если они потом захотят в этот отчет добавить и 205 счет вместе с БО и ДО? Там же тоже есть ДОГОВОР :)
Может подскажите где в Конфигураторе в отчете прописан именно 302 счет
Смотрите СКД отчета. Но мой вам добрый совет: не занимайтесь ерундой, через полгода они забудут, что это хотели, а потом скажут, что "виновата программа" или "виноват программист".
Мухи должны быть отдельно от котлет.
(3) sad888, на будущее посоветуйте бухгалтерам использовать
Документ "Оплата через подотчетное лицо"
Документ предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций оплаты поставщикам товаров (работ, услуг), произведенных через подотчетное лицо.
В табличной части документа указываются:
Содержание услуги, дополнительные сведения - ввести тект о содержаниие услуги и дополнительные сведения о платеже.
Сумма - указать сумму платежа.
Счет дебета - следует выбрать полный счет, на который будет произведен платеж, и его субконто. Это могут быть счета:
206.ХХ «Расчеты по выданным авансам» – если платеж через подотчетное лицо был произведен авансом;
302.ХХ «Расчеты по принятым обязательствам» – если это оплата, уже полученных ценностей (услуг).
Счет кредита - следует выбрать полный счет расчетоа с подотчетным лицом (208.ХХ). При заполнении значения субконто "Авансы подотчетным лицам" следует указать документ "Аванс подотчетному лицу", в рамках которого произведен платеж.
(6) Miho86,
Полностью согласна с (5).
Посмотрите, пожалуйста, материал на ИТС
http://its.1c.ru/db/metbud81/content/5166/hdoc/_top/оплата%20через%20подотчетное%20лицо Чтобы при покупке через подотчетное лицо возможный НДС ложился на наше учреждение, а не на сотрудника, чтобы при покупке через подотчетника использовался договор не с сотрудником, а именно с поставщикам и тд.
Чтобы при покупке через подотчетное лицо возможный НДС ложился на наше учреждение, а не на сотрудника, чтобы при покупке через подотчетника использовался договор не с сотрудником, а именно с поставщикам и тд.
Ну так это все равно не 208 счет в анализе исполнения. Если применять (5), то в анализ ляжет исходный контрагент с договором, но никак не сотрудник (он тут вообще как передаст выступает).
Что мы делаем не так?
Вы мешаете мух с котлетами. Вы поймите одно, 208 счета там быть в принципе не должно быть, поскольку он просто не укладывается в логику отчета :) И есть дикое подозрение, что ваши бухи просто не понимают что хотят. Просто попытайтесь им растолковать, что сотрудник - не поставщик.
Вопрос на засыпку. ВЫ таки делаете "покупки через подотчетное лицо" или "Оплату через подотчетное лицо"?
Облазил всю настройку отчета. Не могу понять.
Я ж вам в (4) уже все рассказал. Открываете конфигуратор, открываете СКД отчета, смотрите запрос и параметры СКД.
ЗЫ. Мне как то очень долго и упорно пытались доказать, что если оплата прошла через 206 счет (перечислили аванс), то и услуги и покупки тоже должны сразу через 206 счет идти. Долго пытались. Минут 30 доказывали, что проводки 109 (401) - 206 и 105(101) - 206 - правильные. Даже главбух была в это искреннее уверена (ну как же, 10 лет в 77 так делали!!!, а тут пришел я такой и говорю, что неправильно это :) ). Мне надоело слушать их ересь, положил им на стол инструкцию и ушел.
Не могу найти, где счет 302.хх задается в СКД или запросе.
Без обид, но как давно вы занимаетесь программированием в 1с? Просто если вы до сих пор не нашли там параметры, то при попытке добавить туда просто 208 счеты - вы всего лишь сломаете отчет.
Там в запросе анализируются группы проводом по корреспонденциям. В зависимости от того, какая проводка (в какой стороне тот или иной счет и с какой корреспонденцией) сумма ложится в оплату или аванс, в зачет аванса или еще куда.
См. скрин, там в квадратике обведены параметры, но просто добавить туда 208 счет - будет мало.
(14) sad888, И еще один совет: прежде чем что либо исправлять в отчете, откройте запрос и разберите его досконально, прям каждую строчку запроса, каждый пакет его. Разберитесь что, как и зачем попадает в каждый пакет запроса. Может хоть тогда уйдет это навязчивая идея засандалить туда расчеты с подотчетниками.
Со всем вышенаписаном я полностью согласен. Но...
Давайте по порядку.
Сотруднику перечисляют деньги на пластиковую карту платежным поручением.
В платежке есть поле договор? Есть.
Бухгалтера заводят как бы договор. Указывая в Виде обязательства А/о. Сами руками пишут, не выбирая из справочника. К нему заводят План финансирования.
К п/п всё это подтягивают.
Когда проходит платеж создается Денежное обязательство.
В авансовом отчете подтягивают этот как-бы договор.
Подтягивают наше платежное поручение.
Закрывают его Оплатой через подотчетное лицо.
Теперь делают отчет Анализ договоров.
В нем появляются строчки как бы договора А/о.
Я согласен, что на выплату проезда в отпуск никакого договора быть не должно. Это нужно для анализа обязательств.
Бухгалтера и анализируют принятые обязательства этим отчётом. Закрылись - не закрылись. И этот отчет их полностью устраивает.
Вопрос. Что мы делаем не так?
(9) sad888, Можно исполнение обязательств анализировать по отчету "Сводные данные об исполнении плана ФХД". В настройках сделайте, чтобы в разрезе обязательств выводился. Там все прекрасно видно.
Да этим отчетом бухгалтера тоже пользуются.
Но нравится именно отчет Анализ договоров.
Куда в Конфигураторе поместить 208 счет в отчете Анализ договоров для меня всё таки актуально. Профи подскажите. Облазил всю настройку отчета. Не могу понять.
Вы мешаете мух с котлетами. Вы поймите одно, 208 счета там быть в принципе не должно быть, поскольку он просто не укладывается в логику отчета
А его там и нет. Там есть Обязательство, которое было создано на основании оплаты проезда в командировку или в отпуск.
Строчки по этим Обязательствам в отчете же есть.
Это я думаю, что подправив отчет (добавив в 302 ещё и 208) Обязательство (договор) закроется. Бухгалтера увидят, что оплата прошла.
Вопрос на засыпку. ВЫ таки делаете "покупки через подотчетное лицо" или "Оплату через подотчетное лицо"?
Они используют Услуги сторонних организаций с типовой операцией "Приобретение через подотчетное лицо (ХХХ - 208.ХХ)"
Это я думаю, что подправив отчет (добавив в 302 ещё и 208) Обязательство (договор) закроется.
Я уверен, что "подправив" отчет - вы его сломаете. Я может как то не правильно выражаюсь? Кто закроется? На каком счете закроется? где вы на 208 увидели договор КАК СУБКОНТО?!