Компенсация молока в ЗУП 3.1 (компенсация стоимости молока за проведенную работу во вредных условиях труда)

08.12.17

Учетные задачи - Зарплата

Начисление компенсации молока при постоянной работе во вредных условиях описано у коллег достаточно обильно. В рамках данной публикации предполагается настройка нового вида расчета, который позволит рассчитывать документом «Разовое начисление» компенсацию молока только за ту часть работы, которую сотрудник провел во вредных условиях труда, так как во многих организациях сотрудник имеет несколько мест работы, условия которых могут отличаться. В рамках данной публикации будут показаны следующие действия: - создать новые показатели для формулы расчета суммы компенсации; - создать новый вид расчета; - установить действующий тариф молока за смену; - проверить работу документа «Разовое начисление».

1. Настройка новых показателей

Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Открыть данный справочник можно в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).

Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»

 

После открытия справочника проверяем наличие показателей «Молоко (Тариф)», «Кол-во смен (вредные условия труда)». В случае отсутствия – требуется создать и записать данные показатели.

1.1. Показатель «Молоко (тариф)»

Создание данного показателя проиллюстрировано на рис.2. Обратим внимание на поле «Назначение показателя» - «Для организации». По условиям задачи тариф компенсации молока один для всей организации, поэтому нет необходимости заводить тариф на каждое подразделение или на каждого сотрудника. Достаточно будет задать общий тариф для всей организации. Именно это мы и указали в данном поле.

Также обратите внимание на флаг использования «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». По условиям данной задачи известно, что тариф ближайшее время не будет пересматриваться, а значит нет необходимости заводить его каждый месяц. Данный флаг позволяет завести значение тарифа для использования его до тех пор, пока он не будет пересмотрен.

 

Рис.2.: Показатель «Молоко (Тариф)»

 

1.2. Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»

Создание этого показателя проиллюстрировано на рис.3. Можно обратить внимание на назначение показателя - персонифицировано, так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце. Также флаг использования ниже говорит о том, что данный показатель будет вводиться каждый раз при работе с документом «Разовое начисление».

 

Рис.3.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»

 

2. Создание нового вида расчета

После того, как нужные показатели для формулы расчета созданы – можно переходить к созданию нового вида расчета. Проверьте что в базе его нет в разделе «Настройка» - «Начисления». Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.4.

            Название начисления: «Компенсация молока (смены в ВУ)»;

            Назначение начисления: «Компенсационные выплаты»;

            Начисление выполняется: «По отдельному документу»;

            Результат рассчитывается: «МолокоТариф * КолвоСменВУ»

            Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.5, рис.6, рис.7, рис.8, рис.9.

 

Рис.4.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Основное»

 

Рис.5.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Учет времени»

 

Рис.6.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Зависимости»

 

Рис.7.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Приоритет»

 

Рис.8.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Средний заработок»

 

Рис.9.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»

 

3. Установка действующего тарифа за компенсацию молока

Данное действие мы выполним в два этапа. Сначала сделаем шаблон, по которому будет впоследствии вводить тариф. Затем введем значение тарифа с определенной даты, например с 01.12.2017.

3.1. Создание шаблона ввода исходных данных

Для создания шаблона нужно воспользоваться меню в разделе «Настройка» - «Шаблоны ввода исходных данных» (рис.10).

 

Рис.10.: Меню «Шаблоны ввода исходных данных»

 

После открытия списка шаблонов, при отсутствии нужного нам шаблона – нажимаем кнопку «Создать» и заполняем аналогично рис.11.

Рис.11.: Создание шаблона ввода исходных данных

            Наименование: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;

            Представление: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;

            Вводятся показатели: «Постоянно действующие»

            Для организации «Молоко (тариф)»

Заполняется только первая закладка, как показано на рис.11, после чего нужно нажать «Записать и закрыть». Теперь нам доступен пункт меню в разделе «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты».

 

3.2. Ввод тарифа компенсации молока за смену

Ранее, мы определили, что тариф вводится общий по организации и имеет срок действия – до следующего изменения. Поэтому для данной задачи достаточно завести тариф в соответствии с Приказом организации один раз.

 

Рис.12.: Меню «Данные для расчета зарплаты»

 

Для этого в разделе «Зарплата» - выбрать пункт меню «Данные для расчета зарплаты» (рис.12). В открывшемся списке документов (рис.13) нажать кнопку «Создать» - выбрать пункт «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда», в соответствии с названием созданного шаблона.

 

Рис.13.: Создание нового документа

Заполняем документ данными, которые установят дату начала действия тарифа и его величину (рис.14).

            Действует с : 01.12.2017

            Дата: 01.12.2017

            Молоко (тариф): 40

 

Рис.14.: Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда

 

Если такой документ еще не создан – записываем кнопкой «Провести и закрыть».

Теперь все готово для создания документа «Разовое начисление». В данном документе достаточно выбрать новый вид расчета, подобрать сотрудников и указать каждому количество смен во вредных условиях труда. Результат будет рассчитан автоматически.

Компенсация молока Вредные условия труда Шаблон ввода исходных данных Показатель расчета зарплаты ЗУП 3.1

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140621    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57079    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32730    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2320    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12591    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48700    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. yegorovnv 11.12.17 07:15 Сейчас в теме
Статья интересная. Можно было бы рассмотреть ситуацию, когда данное начисление вводится на основании штатного расписания, т.е. без ввода документа Разовое начисление. Представьте себе организацию, в которой целый цех вредный,
а это не меньше 100 человек. Расчетчику придется вводить на 1 документ больше в систему, а ему (расчетчику) обычно делать нечего. Будем считать это заявкой на продолжение статьи.
p.s. в свое время, год назад, настраивал компенсационные выплаты сам. Может быть эта статья помогла бы съэкономить время, но увы, прочитал ее только сейчас
3. dock 44 13.12.17 09:35 Сейчас в теме
(1) В вашем же случае, еще проще: обычно в этом случае все рабочие смены считаются вредными и показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)» вообще лишний.
вид расчета настраиваем как "Повременная оплата труда и надбавки", назначаем сотруднику (в штатное расписание также добавляем, если его ведем). формула в таком случае будет следующая: «МолокоТариф * ВремяВДнях»
6. yegorovnv 13.12.17 13:24 Сейчас в теме
(3) Нет, вы неправы.. настраиваем именно как Компенсационные выплаты, просто указываем не в "отдельным документом", и да.. в ШР у данной должности должен быть указан данный вид начисления.
Бывает так, что из 7 слесарей только 4 идут по вредности, а остальные - нет. Просто две должности.
9. dock 44 15.10.18 13:07 Сейчас в теме
(6) К позиции ШР нельзя добавить вид начисления с назначением "Компенсационные выплаты" - считается, что компенсации зависят от конкретного сотрудника. (хотя, нужно проверить - на 100% не уверен)
Поэтому, и "играемся" с назначением.
Если назначение "Повременная оплата труда и надбавки" не устраивает, выбираем из доступных.

Бывает так, что из 7 слесарей только 4 идут по вредности, а остальные - нет. Просто две должности.

В этом случае не стоит плодить именно должности - настройка вредности уже давно делается в позиции ШР.
В этом случае, будет 3 позиции ШР без вредности, и 4 - с вредностью. А должность одна: Слесарь.
Либо вообще 7 отдельных позиций ШР со своими настройками - в этом случае, позиция ШР = рабочее место. упрощается учет при аттестации рабочих мест :)
2. dock 44 13.12.17 09:33 Сейчас в теме
Хм... есть более "элегантный" вариант, позволяющий немного автоматизировать этот процесс и разделить обязанности:
1) настройки показателей:
Показатель «Молоко (тариф)» - настраивается как указано в статье


Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»: только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование), вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты

дополнительно: настраиваем шаблон для ввода данных с настройкой "Разовые )используется только в одном месяце)"

2) настройка вида расчета:
Назначение начисления: «Компенсационные выплаты»;
(уточнение, если нужно добавить в штатном расписании и/или в кадровых документах/изменении плановых, то назначение должно быть "Повременная оплата труда и надбавки")
Начисление выполняется: «Только если введено значение показателя», отмечаем показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
остальные настройки - как в статье

3) ежемесячно заполняем документ "Данные для расчета зарплаты". Этим обычно занимается табельщик (сотрудник отдела кадров или отдела ОТИЗ). Можно автоматизировать - написать обработку, по загрузке этих данных из Ексель. В идеале, можно даже из табеля заполнять: обычно табеля подают и в электронном виде по каждому отделу.

4) расчетчик в этом случае производит расчет сразу в документе "начисление ЗП" полностью автоматически...
5. dock 44 13.12.17 11:07 Сейчас в теме
(2)
Поправочка в настройках видов начисления:
достаточно указать
Начисление выполняется: «Только если введено значение показателя»
Назначать на сотрудника не требуется - ЗУП сам вытянет в документе "Начисление зарплаты", если будет введен документ "данные для расчета зарплаты" :)
4. dock 44 13.12.17 09:52 Сейчас в теме
Ну и последнее, более интересный и сложный вариант, который как раз и может быть заявкой но "продолжение статьи":
в ЗУП 3 в типовом механизме имеется возможность "точного учета вредности" - указание в табеле конкретных дней вредности. Можно привязаться к этому механизму. Но... стоит ли усложнять? :)
7. megatrend 128 15.10.18 11:45 Сейчас в теме
(4)
в ЗУП 3 в типовом механизме имеется возможность "точного учета вредности" - указание в табеле конкретных дней вредности

У меня вопрос. Если в табеле (в одной ячейке) указано общее отработанное количество часов в смене и количество часов в этой же смене, отработанное во вредных условиях, можно ли в произвольной формуле учесть только те смены, в которых количество часов смены, отработанное во вредных условиях, не менее половины общей продолжительности смены?

Например "Я 10 ВР 4" - молоко не выдаётся, а "Я 8 ВР 4" - молоко выдаётся?

Здесь под "Я 10 ВР 4" понимается обозначение общей продолжительности смены 10 часов, из которых отработано во вредных условиях 4 часа.
8. megatrend 128 15.10.18 12:18 Сейчас в теме
10. dock 44 15.10.18 13:18 Сейчас в теме
(7) не забываем подход в ЗУП 3: при указании в табеле "Я 10 ВР 4" - вы получите 12 часов рабочего времени :)
При таком подходе нужно проверить настройки всех видов времени и начислений: по умолчанию, тот же "Опала по окладу" считается из рабочего времени.
В вашем же случае в виде начисления нужно правильно сделать формулу... Будет время, попробую вывести.

Что-то реально уже тянет на отдельную статью...
13. gmv 30.03.20 17:38 Сейчас в теме
dock, поскольку времени прошло достаточно, не написали ли формулу для расчета, согласно вопросу megatrend (7)?
14. dock 44 31.03.20 02:52 Сейчас в теме
(13) к сожалению, не выделил времени. Реальной задачи не было, что бы можно было сделать перекрестную проверку (я всё-таки программист, а не бухгалтер).
Хотя что-то мне подсказывает, может не получиться только типовыми средствами....
Если есть возможность предоставить доступ к базе с реальным примером, можно попробоватаь реализовать.
11. InsideIT 1 12.01.19 00:10 Сейчас в теме
Очень полезная статья! Как раз столкнулся с данным вопросом. Спасибо!
12. пользователь 27.03.20 12:53
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. gmv 31.03.20 07:33 Сейчас в теме
dock, в принципе могу выслать базу.
16. gmv 02.04.20 12:20 Сейчас в теме
(15) с контрольным примером.
17. jan-pechka 403 03.02.23 08:58 Сейчас в теме
какой код дохода лучше поставить при компенсации за молоко?
18. Lukich66 82 22.06.23 14:58 Сейчас в теме
Всем кто в теме , здравствуйте. С сентября 2022г пост 291Н прил.3 допустили использовать ДЕНЕЖНУЮ компенсацию(может и раньше применяли) работникам с ВреднУсловиями труда вместо МОЛОЧНОЙ компенсации. В статье все оч хорошо показано и работает.
Мы с апреля 23г применили у себя, но столкнулись с другой проблемой.
Попробую объяснить на примере.
Сотрудник Иванов.
Начислено за месяц з/п=10000р, НДФЛ=1300 (ОТ)
Компенсация молока =1000р (ндфл и СтрахВзносы=0) (ПР)
Удержано ЗаПитание =2000р
формируем ведомость выплаты на компенсацию =(1000-0)=1000 увы=?818,18р (Спрашивается почему,это же не ОТ а ПР?)
формируем ведомость выплаты з/п=(10000-1300-2000)=6700 увы ?=6881,82!!!
Оказывается регНакопления.ЗарплатаКВыплате работает с учетом видов удержаний(ЗаПитание) по алгоритму
2000/(1000+10000)=0,18182
Sкм=1000-1000*0,18182=818,18
Sот=10000-1300-2000+181,82=6881,82
Вот такая арифметика. Какие мысли?
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение