Что такое ордерная схема складов?

Помощь из подсказки документа расходный ордер на товары не спасает?

Т.е если человек заплатил за товар, но не получил его, то используется ордерная схема? якобы когда он его получит он сделает "приходный ордер на товары"

суть ордерной схемы в том, что бухгалтерия (или менеджеры) оформляют свои финансовые документы (поступление товаров и услуг и реализация товаров и услуг), а работники склада оформляют свои складские документы (приходный ордер на товары и расходный ордер на товары).
Финансовые документы делают движения по взаиморасчетам, т.е. появляется или гасится долг по контрагенту.
Складские документы меняют состояние остатков товаров на складе, т.е. отражается по факту когда товар отгружен/принят на складе.

Например, приехал товар, а документы задерживаются. Можно оформить приходный ордер на товары и товар появится на складе и даже продавать его можно, а когда приедет накладная, то ввести документ Поступление товаров и услуг и станет ясно состояние взаиморасчетов.
Или менеджер выписал расходную накладную клиенту в торговом зале и говорит, идите вон туда на кассу оплачивайте, а потом вон на тот склад и получите товар. В момент выписки накладной товар еще не списан со склада. А в момент выписки расходного ордера на товары кладовщиком, товар реально списывается.
Или если хотите организовать адресное хранение по складам, помещениям, ячейкам, то оно не может работать без включения ордерной схемы документооборота.

в интернет много примеров можно найти по использованию ордерной схемы. Да, количество документов резко увеличивается, но зато реально видно кто, когда и что выписал, и кто, когда и что отгрузил или принял на склад.

Ну, а что, правда ))))) Бухгалтер или кассир сидит и делает свою работу, принесли/выдали деньги - оформил документ оплаты. Менеджер сидит и делает свою работу, надо выписать приходную или расходную накладную на товар - сделал. А кладовщик сидит у себя и если он пересчитывает сейчас и принимает/выдает товар со своего склада, то оформляет это складским ордером. Вот и вся суть ордерной схемы. Каждый занят своей работой и фиксирует в программе свои действия.

Вообщем в справке такое не напишут :)

Всем доброго времени суток! Хотелось бы продолжить тему ордерной схемы. Сейчас разбираюсь, что же это такое. Раньше работала в конфигурациях для Украины на обычных формах и там было разделение на упр и бух учет, соответственно был документ "Приходный ордер на товары", который давал движение по складам по упр. учету и документ "Поступление товаров и услуг", который делал движение по складу по бух учету. Когда приезжал товар на склад, кладовщик оформлял приходный ордер. А в конце месяце все накладные сдавались в бух-рию и бухгалтер на основании прих. ордера создавал ПТУ.
А сейчас ордерная схема заменила упр и бух учет, так? Просто я не вижу разницы..

Здравствуйте. Были сделаны перемещения остатков складов с одной базы Розницы( ордерная) в другую (безордерная). В новой базе, один склад требовал создания приходный и расходных ордеров. Хотя ордерная система, была отключена. В итоге был создан новый склад.
Вопрос: Как перезаполнить созданные ордера? Если они не отображаются в табличной части, только в печатной. Нет активных кнопок.

Адресный склад без ордерной системы в 1С работать не может. Объясню почему. Без ордеров, менеджер выписывает заказ, делает на основе него резерв и этот резерв блокирует товар в ячейках, и мало того, в тех, где выбрал менеджер. Все, финита, пока резерв стоит, вы даже передвинуть с места на место товар не можете, не говоря о какой либо оптимизации, или ревизии в местах. Когда захочет отгрузить, проведя реализацию, сразу спишет товар с остатка, до момента завершения работ по отбору и отгрузки. Ордера развязывают виртуальную часть взаиморасчетов, резервов, заказов, счетов и прочей чушни, от физического перемещения товара, которое выполняется только на основе внутри складских документов расходных и приходных ордеров и документов перемещений между местами. Правда тут есть одна сложность. 1С должна поиметь хотя бы минимальный функционал WMS по резервированию товара в местах хранения (поиск оптимальных мест для отбора, с приоритетами, стратегиями, правилами), размещению товаров в места хранения (опять же поиск оптимальной ячейки, тут опять правила, зоны, приоритеты, объемы веса, типы ячеек в общем полный набор). Если все это, хотя бы минимально есть и настроено понимающим человеком, то работать будет на ура. И существенно поможет оптимизировать работу склада.

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

финансовые документы по расчетам с поставщиками и клиентами оформляет один человек (менеджер), а фактическую приему/отгрузку товаров со склада регистрирует в программе другой человек (кладовщик),
перечисленные выше сотрудники удалены друг от друга.


https://coderstar.ru/kurs-ut11/ordernaya-schema