Пошаговая инструкция
Шаг 1. Открываем обработку.
Предварительно обработка должна быть зарегистрирована как внешняя в справочнике "Дополнительные внешние отчеты и обработки"
или
открываем обработку через "Файл - Открыть".
Примечание: При первом запуске отсутствуют настройки сохранения значений.
Шаг 2. Определяем период выборки данных, устанавливая дату начала и дату конца периода.
Шаг 3. Нажимаем кнопку "Заполнить". При этом происходит выборка по субсчетам счетов 20 и 26 (за исключением 20.02), в разрезе статей затрат, за выбранный период. В список "Статьи исключенные из выборки" попадают все статьи, по которым имеются обороты. Из этого списка исключаются статьи затрат, находящиеся в списках "Производство" и "Зарплата".
При первом запуске списки "Производство" и "Зарплата" пустые, поэтому в список "Статьи исключенные из выборки" попадут все статьи, по которым имеются дебетовые обороты.
Надпись "Всего" отображает итог дебетового оборота по выбранным счетам.
Шаг 4. Производим отбор из списка "Статьи исключенные из выборки" в списки "Производство" и "Зарплата". Отбор производится перетаскиванием выбранной строки (списка строк) из одного списка в другой. Т.е. любая статья может быть перенесена в любой список. Но любая статья может существовать только в одном списке!
При переносе происходит подсчет суммы затрат по статьям для каждого списка. Эти данные отображаются в надписях "Производство" и "Зарплата". Так же подсчитывается коэффициент отношения "Зарплата/Производство".
Шаг 5. Сохраняем настройки. Для того чтобы при следующем открытии обработки настройки отбора по спискам "Производство" и "Зарплата", были восстановлены, необходимо сохранить текущие. Для этого нужно нажать кнопку сохранения настроек. Настройка сохраниться в "Настройка 1".
Шаг 6. Повторное открытие. Если мы повторно открываем обработку, а настройки не сохранены в "Настройка 1", то обработка может открыться с пустыми списками "Производство" и "Зарплата".
Нажимаем кнопку "Восстановить значения" .
Статьи заполнятся.
Выбираем другой период. Нажимаем кнопку "Сформировать". Если в таблицу "Статьи исключенные из выборки" попадут "новые" статьи затрат, не имеющие оборотов в предыдущих выборках (месяцах), то необходимо определить, есть ли необходимость перенести эти статьи в списки "Производство" и "Зарплата". При переносе автоматически рассчитаются суммы надписей "Производство" и "Зарплата". Если необходимости в переносе статей нет, то для расчета сумм нажимаем кнопку "Выполнить".