Обработка формирования и рассылки по электронной почте уведомлений об отпусках в ЗУП 2.5

06.04.15

Учетные задачи - Печатные формы

Обработка предназначена для формирования и рассылки по электронной почте уведомлений о отпусках сотрудникам в ЗУП 2.5.
Уведомления формируются путем заполнения закладок шаблона WORD.
Рассылка организована через ИнтернетПочту 1С.
Данные об отпусках берутся из РС "График отпусков организаций" и/или вводятся вручную.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив с обработкой и регистром сведений
.zip 51,94Kb
70
.zip 1 51,94Kb 70 Скачать

Для формирования и отправки уведомлений необходимо:

1. Указать параметры (большинство параметров необходимо указать только при первом запуске):

Закладка «Отправка уведомлений»

  • Организация
  • Адрес почты по умолчанию (при запуске заполняется из основного адреса e-mail пользователя)
  • Дата (по умолчанию равна текущей. Фиксируется, как дата уведомления)
  • ВыборПериода (при формировании списка из графика отпусков таблица заполняется данными плановых отпусков, дата начала которых находится в рамках указанного периода)

Закладка «Настройки»

  • Каталог сохранения (папка для сохранения сформированных для отправки уведомлений)
  • Адрес сервера SMTP (у нас в организации для отправки писем через «Интернет посту» достаточно указать адрес сервера)

2. Заполнить табличную часть данными из «графика отпусков организаций». (меню табличной части/Заполнить/Из графика отпусков). При заполнении табличной части данные из графика отпусков сопоставляются с данными регистра «Рассылка уведомлений об отпуске отправленные». Сопоставление происходит по сотруднику и датам начала и окончания отпуска. В случае, когда уведомление уже отправлялось, снимается галочка в начале строки.

3. Скорректировать данные. Например, если необходимо, выделив кол-во дней дополнительного отпуска, т.к. данных по дополнительному отпуску нет в графике отпусков

В случае необходимости, возможно ручное заполнение табличной части. Для этого надо

  • Добавить строку, выбрать сотрудника и заполнить данные по отпускам. 

4. Проверить наличие галочки в тех строках, по которым необходимо сформировать и отправить уведомление.

И, наконец

5. Сформировать и отправить уведомления (меню табличной части/Отправить).

 При необходимости можно сформировать и распечатать отчет, формируемый по данным регистра «Рассылка уведомлений об отпуске отправленные» (меню табличной части/Отчет)

Для работы необходимо:

  1. Наличие в конфигурации Регистра сведений «РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленные». Регистр приведен в прилагаемой пустой конфигурации (.cf и .dt). Перенос регистра в свою базу возможен в т.ч. перетаскиванием…

  2. Обработка. Прилагается.

     

Кроме того, стоит:

  • Указать основной e-mail для пользователя. (В случае его отсутствия необходимо будет указать  «Адрес почты по умолчанию»)

  • Указать основной e-mail для физического лица каждого сотрудника. (В случае его отсутствия в строке, письма будут отправлены на «Адрес почты по умолчанию»)

Примечание: даже в случае отсутствия адресов сотрудников, можно значительно упростить себе жизнь, отправляя письма с уведомлениями на свой адрес с дальнейшей пересылкой их вручную по адресам сотрудников на основании ФИО, указанного в теме письме.

:

Порядок создания шаблона

  1. Подготовить в WORD текст уведомления

  2. В нужных местах добавить закладки, для этого

    1. Выделить текст, который должен быть заменен, например, название организации и добавить закладку с соответствующим именем (в нашем случае, «Организация» или «Организация»). Перечень используемых в данный момент закладок приведен ниже.

    2. Перенести текст в шаблон обработки (выделить все, скопировать, вставить…)

Редактировать и править закладки можно и в самом шаблоне.

Используемые закладки:

  • ИмяОтчество

  • ФИОКому

  • Организация

  • Организация1

  • Подразделение

  • Должность

  • ВсегоОтпуск

  • ЕжегодныйОтпуск

  • ДополнительныйОтпуск

  • ДатаНачалаОтпуск

  • ДатаОкончанияОтпуска

  • ДатаУведомления

  •  

Содержание архива:

  • Пустая конфигурация с Регистром сведений РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленные

  • Выгрузка базы с Регистром сведений РассылкаУведомленийОбОтпускеОтправленныеВыгрузка

  • Обработка

 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.88.1)


С уважением!

Уведомление отпуск ЗУП рассылка WORD

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140622    678    352    

232

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

SALE! 25%

Infostart PrintWizard

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 15300 руб.

06.10.2023    7291    21    6    

39

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22074    162    4    

148

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2, ДО 3)

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    42693    144    88    

134

SALE! 25%

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 9000 руб.

13.03.2018    56443    179    76    

112
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. woot 09.09.15 10:49 Сейчас в теме
Колонка Должность и Подразделение грузят неправильные данные(которые были забиты при приеме),то есть если было кадровое перемещение со сменой должности или подразделение,текущие данные тянуться не будут,в запросе надо исправить должность и подразделение на ТекущееПодразделениеОрганизации и ТекущаяДолжностьОрганизации. У себя поправил,чисто для других) А так отличная обработка,спасибо=)
2. GrayDog 01.03.18 14:16 Сейчас в теме
При заполнении по графикам отпусков, не учитываются праздничные дни. Например, выпадает праздничный день 8-е марта и он считается отпуском. Причем, в самом документе "График отпусков организаций" количество дней при заполнении считается верно:
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение