Оперативный учет движения документов и расчетов с конрагентами

Есть некая небольшая (до 20чел) организация, оказывающая информационные услуги. Все сотрудники узкопрофильные спецы. Руководство - директор и бухгалтер. Постоянно в работе около 50 контрагентов, с каждым от 1 до 5-6 договоров длительностью работ от 1 месяца до 1 года. Работают по предоплате от 30 до 50%, потом исполнение работы, окончательный расчет и сдача работы с оформлением актов выполненных работ.

Директору, общаясь с контрагентами, всегда очень оперативно необходимо знать по каждому клиенту:

1.какие договора и на какие суммы в работе, переданы ли они контрагенту на подпись,вернулся ли наш подписанный экземляр
2.выставлены ли счета,на какие суммы и на сколько % от суммы догора, переданы ли счета контрагенту, оплачены ли.
3.состояние расчетов по договору, по контрагенту.
4.выписаны ли акты выполненных работ, переданы ли они контрагенту, вернулся ли наш экз.

Секретаря, делопроизводителя нет. Таким образом все это возлагается на бухгалтера. Она должна в любой момент рабочего времени по звонку директора за 2-3 мин дать полный расклад. В голове это не удержишь, реально около 200 договоров, а с учетом сроков выполнения работ, задолженностей,то это около 300. Конечно почти все это можно увидеть в программе, но нужна оперативность. Пока просмотришь, просчитаешь, проверишь наличие документов в папках директор сначала заскучает, а потом ...
Вообщем поставлена такая задача. Работает бухгалтер в "Бухгалтерии предприятия 2.0". Пока, в обозримом будущем, о покупке каких-либо программых систем управления проектами речь не идет. Реализовать нужно все в Бухгалтерии.

Пока думаю решить это в регистре сведений, в который при выписке счетов, актов, разноске банка, получении документов от контрагентов фиксировать информацию.

Может у кого есть свое видение или опыт, буду рад услышать.