Инвентаризация материалов (Забалансовый учет)

(1) Mihas_01, а что у вас за счет 27 вы уже поставили последнее обновление и занесли обороты по счету 27 (хотя в роде в обновлении написано что пока не рекомендуется вести учет по новым счетам до публикации официальных Методических рекомендаций Минфина России по переходу на применение приказа № 89н и утверждения изменений в приказах 162н, 174н, 183н!)

если же это был ваш дописанный счет то тогда и инвентаризация нужно дописывать что бы давал выбрать.

(5) Mihas_01, вообще это дописывается в модуле документа "Инвентаризация материалов (забалансовый учет)" . Но, если не разбираетесь, лучше пригласить специалиста.

(5) Mihas_01, ищете в конфигурации документ МЗ_ИнвентаризацияЗабаланс, в модуле объекта Функция ПолучитьЛокальнуюПеременную(, там и происходит заполнение списка счетов, добавляете МассивКодов.Добавить("27"). Ну а дальше, надо смотреть там же Функция ПолучитьОстатки(, запрос как ТЧ заполняется, может там на вручную добавленный счет не рассчитано

(11) Dgimdim, Разработчики считают, что там нечего инвентаризировать. Мы для себя сделали внешнюю обработку заполнения ТЧ для за заполнения инвентаризации по 27 счету.

(13) I love pivo, Почему "естественно"? Имущество выдано в личное пользование, но для выполнения служебных обязанностей. Раз не носят, пусть сдают обратно.
А в чем проблема принести на время инвентаризации эти куртки на рабочее место?
На это время необходмио делать передачу на другое МОЛ.

Приходим и считаем.

(13) I love pivo, Ну и не забываем про 157н: 385. Счет предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Как будете обеспечивать сохранность не проводя инвентаризацию? Выдача в личное пользование - это не "списали и забыли", все таки это "списали на забаланс и там контролируем".

(13) I love pivo, Вы верно отметили, что все уже давно придумано. Вот и ответ на Ваш вопрос содержится в Методических рекомендациях по проведению инвентаризации № 49, п. 3.5 и 3.20:
"Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия".

"Инвентаризация товарно-материальных ценностей отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета".

Кроме того, в соответствии с п. 20 Инструкции № 157н "инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства Российской Федерации".

Таким образом, бухгалтер может провести инвентаризацию материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам:
а) путем определения их фактического наличия с помощь осмотра и подсчета в согласованные с работниками сроки;
б) путем проверки обоснованности числящихся на счете 27 сумм;
в) иным способом, закрепленным в учетной политике и не противоречащим действующему законодательству.
При любом раскладе бухгалтеру нужно задокументировать проведение инвентаризации. Для этого он хочет воспользоваться инвентаризационной ведомостью, на что имеет полное право.


В п. 1.3 Методических рекомендаций по проведению инвентаризации № 49 указано, что "Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств". Эта норма - прямое подтверждение необходимости инвентаризовать имущество организации, находящееся в личном пользовании у ее работников.


Они не являются работниками учреждения, поэтому имущество, выданное для обеспечения личных нужд пациентов, на счете 27 не учитывается.

(14) Dgimdim, Небольшая доработка документа для выбора 27 счета и внешняя обработка табличных частей для заполнения.

(21) (22) Со всеми согласен. И с тем, что все имущество рано или поздно тем или иным способом инвентаризируется во всех случаях - в том числе и в случае командировок и больничных и у психов (пусть оно и не на 27 счете).
Понимаете, никто ж и не спорил о том, что вести учет и контроль необходимо. И инвентаризации проводить необходимо. Разве ж кто-нибудь хоть что-то сказал против?
Потому разговор то по сути об одном и том же, о чем тут спор? Так, мелкие технические нюансы (типа так ли уж необходимо это именно в БГУ), и троллинг по незначительным мелочам, не более. :) А то все такие прям сурьезные в этом бюджетном учете :)


Сейчас я хочу поговорить о чуть-чуть другом. Чуть-чуть пояснить свое выказывание о том, так ли уж необходима инвентаризация счета 27 в БГУ.

Откройте для себя форму 0504206 "Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование". Посмотрите ее внимательно.
Нету такой формы в типовой БГУ и нету в БГУ полноценного функционала для поддержки этой формы. Да, неполноценный учет можно сделать и в БГУ, но в типовой этой формы нет (и видимо, умышленно нет). Вендор это не реализовывает почему-то. Как я предположил выше, возможно потому что это пересекается с функционалом другой конфы.

Раньше это была "арматурная карточка", теперь эта форма 0504206, они в принципе весьма схожи.
Те, кто действительно по настоящему вели и ведут автоматизированыйучет в этих книгах (а раньше может быть вели в "арматурных карточках"), тем нет никакой необходимости в доработках БГУ. Потому что у них уже налажен учет по этой форме (0504206) в других программных средствах. И соответственно и контроль и инвентаризация.
К БГУ инвентаризацию 27 счета прикручивают в основном те, кто не слышал про эту карточку и про эту форму. Или те, у кого такой учет по этой форме вручную "на картонках" ну или наконец те, у кого такой учет по объему мал/незначителен).
Поэтому я и сказал, что в БГУ инвентаризация 27 счета для бухгалтера желательна, но не необходима.
Потому что там, где ведется автоматизированый учет по этой книге(форме), она (инвентаризация) уже и так есть.

зы: И да, я знаю, что эту форму можно прикрутить к БГУ. Но это все-равно будет недостаточно полноценно, часть данных нужно будет заполнять от руки.
поэтому - смотрим на эту форму 0504206 "Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование".
думаем.
и решаем.
- Если мы реализуем такой функционал в БГУ (или вручную) - то, соответственно, и инвентаризация 27 счета в БГУ нужна.
- если у нас уже рализован учет по этой книге в других пограммных средствах или мы планируем такой отдельный учет - то в БГУ это и даром не нужно.
ну и помним - форма то обязательна, куда деваться. Вести учет в этой книге обязаны все, у кого есть хозяйственные операции выдачи имущества в личное пользование.

(26) I love pivo, обычно в таких историях делю вывод на 2. Во-первых, мы с Вами не знаем всех обстоятельств проведения этой проверки, поводов и причин ее назначения. Во-вторых, сейчас нормативно-правовая база по проведению ревизий и проверок по всей стране приведена в некоторое соответствие. Запрос документов осуществляется на основании мотивированного запроса в письменной форме. По моему мнению, если в данной ситуации руководитель была права, то и восстановиться на работе по суду для нее не составит труда.

(30) trn, Увы и ах, но в данном вопросе, я думаю, надеяться на них не стоит.

(33) 777Ferz777, По внешнему виду напоминает просто отчет. Это так?

Вопросы:
1. Это просто отчет?
2. Как отразить расхождения (излишки и недостачи)?
3. Как это попадет в документ "Ведомость расхождения по результатам инвентаризации"?
4. Как это попадет в документ "Акт о результатах инвентаризации"?

(33) 777Ferz777, Ваша форма не соответствует Приказу 52н