0. FFelix 424 25.11.14 15:36 Сейчас в теме

Управление резервами товаров в УТ 11 и ERP. Особенности и нюансы

Система управления резервами является сердцем работы большой части торговых компаний. Данная статья сделана как обзор типовых механизмов резервирования и основных проблем, с которыми приходится сталкиваться при его использовании. Статья написана на примере торгового функционала. Но для производственного предприятия всё описанное ниже тоже актуально; просто в нём вместо потребности в готовой продукции по Заказам клиентов будет возникать потребность в материалах по Заказам на производство, а принципиально механизм резервов устроен точно так же.

Перейти к публикации

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. shalimski 5 26.11.14 04:00 Сейчас в теме
Большое спасибо вам за статью!
2. gull22 86 26.11.14 10:07 Сейчас в теме
Спасибо за информацию. Плюс.
3. vtolga 77 26.11.14 11:41 Сейчас в теме
Огромное спасибо, будет очень полезно.
4. DoctorRoza 26.11.14 13:42 Сейчас в теме
Спасибо, хорошая статья!
SunShinne; +1 Ответить
5. DAnry 6 26.11.14 13:51 Сейчас в теме
Статья хорошая для общего ознакомления с системой управления резервами. В теории выглядит все красиво. Но на практике приходится сталкиваться с "человеческим фактором", когда такая "академическая" статья не поможет. Например у меня был случай: торговая фирма занимающаяся в основном оптовыми и мелкооптовыми продажами. Клиенты разделены между менеджерами по продажам. Менеджеры "на проценте" от дохода от продаж. Конечно есть ходовой товар и товар, который продаётся плохо. При поступлении ходового товара менеджеры сразу (один перед другим) резервируют его своим клиентам, даже если реально заказы ещё не поступали, и держат сколько можна. В результате свободный остаток 0, хотя товар на складе в наличии. Сначала установили параметр "держать в резерве не больше Х дней". Не помогло. По истечении срока менеджеры просто "перерезервировали" (простите за каламбур) резерв. Не буду перечислять другие "программные" механизмы, которыми пробовали решить проблему. Помогла простая беседа, точнее мужской разговор по душам.
olexich; aesafonov; ogre2007; +3 Ответить
11. Neo. 30.11.14 04:25 Сейчас в теме
Спасибо за статью.

(5) DAnry, мы поступили таким образом. Менеджер оформляет заказ покупателя. Документ резервирует товар на складе или размещает в заказах поставщику по одному из условий: заказ полностью оплачен, покупатель является VIP, под ответственность начальника отдела. При поступлении товара на склад, он резервируется за покупателем на N дней. Если товар не забран в течении этого периода, то резерв снимается. Самостоятельное резервирование запрещено всем, кроме начальника отдела. Есть нюансы когда именно происходит резерв (проведение документов оплаты или заказа покупателя) и размещение (заказ поставщику ещё может не существовать), сколько держать товар в резерве, снимать ли с него, но это уже особенности фирмы.
29. Dragonim 91 25.08.15 14:16 Сейчас в теме
(5) DAnry, Это называется "Решать административную проблему техническими средствами", ни чего хорошего от такого решения не ждите. Когда столкнулись с такой же проблемой порекомендовали начальнику отдела продаж удерживать процент стоимости товара с менеджеров, объясняя это тем что за купленный товар оплачены деньги и они не в обороте, а сам товар дорожает пролёживая на складе. Половина желающих резервировать без договорённости отпала, а для другой ввели обязательное указание причины отмены (есть такой столбец в заказе). В итоге желающие резервировать "на всякий случай" исчезли.
6. Denis S 26.11.14 14:29 Сейчас в теме
Спасибо за хорошую статью! Очень пригодилось!
7. ruslan88 26.11.14 15:22 Сейчас в теме
Хорошая статья! Будет полезно.
8. unknownN 26.11.14 15:58 Сейчас в теме
Весьма интересно, благодарю.
9. yam 23 26.11.14 16:03 Сейчас в теме
Отличная статья, все очень грамотно разъяснено. Спасибо!
10. losara1983 6 27.11.14 21:47 Сейчас в теме
Супер разжевали, спасибо!
12. CheBurator 3547 03.12.14 03:37 Сейчас в теме
Спасибо
Хорошая статья для вводного обзорного ознакомления
Почерпнул полезного

Вызывает сомнение адекватность для менеджеров имеющихся инструментов по выставлению видов резервирования в заказах и их управлением
Если пару заказов на пару строк то возможно ок
Если в день несколько дестков заказов по несколько стоен строк тире все должно делатьс както на автомате с использованием какихто политик или регламентов
И вот здесь начинаютс сомнени в адекватности типово конигурации
13. FFelix 424 03.12.14 10:23 Сейчас в теме
(12) CheBurator, Я не понял какой вариант обеспечения именно вас смущает - "по графику" или "по назначению", где вы уже жестко связываете заказы.
В обоих вариантах заказы поставщикам могут быть сформированы автоматически с помощью инструмента "формирования заказа по потребностям" (в меню создания заказов поставщикам).
А в целом такие инструменты управления уже показали свою эффективность:
Обособленно обеспечиваемые заказы (под назначение) используются там, когда менеджеру нужно запретить отказываться от заказанного товара. Например, когда он продает клиенту редкий товар. Единственная необходимая доработка на внедрении - для таких товаров следует запретить указывать другие варианты.
Резервы по графику (из других заказов, но необособленно) - помогают сэкономить на оборотных запасах.
Инструмента, которого не хватает в типовой сильно - это запретить использовать определенные способы резервирования для определенных товаров; один из примеров я выше указал. В остальном, принципиально все вместе варианты резервирования позволяют реализовать практически любой режим работы.
14. vabue 120 18.12.14 00:44 Сейчас в теме
Скажите, Олег, а по проблемам с резервами, озвученными вами в статье — стоит ли надеятся на решение их 1С в процессе развития типовой?

Или не рассчитывать на это, а ломать типовой механизм своими велосипедами?
15. FFelix 424 18.12.14 19:18 Сейчас в теме
(14) vabue, вы спросили конечно...
Думаю, с закрытием заказов с просроченной отгрузкой/оплатой - когда-нибудь в типовой решат. Также когда-нибудь решат проблему попадания в один день поставок и отгрузок.
Вопрос - когда. Может быть в течение года, а может быть и дольше придется ждать. Имеет смысл просить разработчиков на форуме partners.v8.1c.ru
Если просить о чем-то будут чаще - есть небольшой шанс, что это сделают быстрее.
Но в целом, если решение обязательно нужно в ближайшие полгода - надо делать самому.
16. sergey_irk 19.12.14 00:49 Сейчас в теме
Спасибочки! Статья понравилась особенно для обзорного ознакомления. Кое что почерпнул для себя.
17. wowkai 4 11.01.15 20:32 Сейчас в теме
Изучаю УТ11 и почти с каждым обновлениям у них что-то меняется в системе резервирования товаров.
Спасибо за статью!
18. Рамзес 26 15.01.15 11:21 Сейчас в теме
Спасибо за подробное и понятное изложение функционала резервирования и возможных сценариев его применения. Очень полезно!
19. grayshadow 13.02.15 07:16 Сейчас в теме
Вопрос по резервированию серий - не получается заюзать одновременно серии и назначения. Делаем заказ клиента, обеспечиваем обособленно. Закупаем товар, в ПТУ раскидываем поступившие серии по назначениям, в регистре ОбеспечениеЗаказов все списывается как надо. Заходим в заказ клиента, чтобы сделать долгожданную отгрузку, жмем кнопку Состояние обеспечения, все обеспечиваем... - и хрен нам, в ТЧ заказа серии не проставились, надо их снова указывать вручную. Кому-нибудь удавалось это победить?
20. agmumladze@gmail.com 01.04.15 19:05 Сейчас в теме
Добрый день.
Очень толковая статья!
С тех пор, как 1С перевернула все резервирование и поставила его с ног на голову, не мог найти ничего толкового.
На ИТС только вопросы и ответы, из которых приходится по крупицам собирать то, что здесь изложено просто и понятно!
От ИТС (Рарус) не добился никакого ответа, кроме присылания мне документации 2011 года с описанием старой системы резервирования и обеспечения заказов.
21. the1 343 02.04.15 00:11 Сейчас в теме
В последнем релизе (11.1.10.111) отчет "Доступные для продажи товары" числится как неиспользуемый и исключен из интерфейса.
Для интереса сравнил показатели этого отчета и "Остатки и доступность товаров", различается существенно, причем заметно, что 1-й отчет врет.

Какой посоветуете на замену с функционалом не ниже?
Нужны показатели
    Реальный остаток
    Зарезервировано
    Свободно для продажи
    Заказано у поставщика
    Требуется заказать
23. FFelix 424 08.04.15 22:31 Сейчас в теме
(21) the1, Этот отчет был просто переименован, на сколько мне известно. Ищите аналогичный с другим названием.
22. deevil 130 07.04.15 13:15 Сейчас в теме
В статье не описаны ситуации, которые вызывают много вопросов:
1. если товара нет и нет плановых поставок. то ставим статус к обеспечению. Затем когда товар приехал он ведь не ставится автоматом в резерв.
2. обособленное обеспечение при работе с сериями подразумевает что отгрузить клиенту нужно туже серию.

Какие есть варианты решить эти моменты?
24. Dmitrii D 09.04.15 12:41 Сейчас в теме
(22) deevil, тут же написано, открываем обработку "Состояния обеспечения заказов", и ждем товар пришел, резервируем, кто успел тот молодец) или я так понимаю пользоваться обособленным обеспечением, но минусы описаны в статье
26. FFelix 424 11.04.15 01:08 Сейчас в теме
(24) DmitriyDI, прошу обратить внимание - статья немного устарела. 1С объявили на мартовском семинаре о возможности обособленно обеспечивать количество большее, чем указано в потребности. Далее цитирую 1С:
В результате появляются следующие возможности:
    схема: заказ клиента - заказ поставщику - отмена заказа клиента (раньше контроль не позволял отменить заказ клиента);
    округление заказа поставщику на обособленный товар до упаковок. После прихода товара и отгрузки клиенту остаток можно разобособить документом корректировка назначения;
    свободное перемещение обособленного товара внутри предприятия;
    cхема: заказ клиента на склад отгрузки - заказ поставщику по потребностям склада отгрузки сразу на центральный склад - поступление на центральный склад - перемещение на склад отгрузки (раньше обязательно требовался заказ на перемещение иначе не возникало потребности на центральном складе).
27. Dmitrii D 14.04.15 17:00 Сейчас в теме
(26) очень понравилась ваша статья.
30. JoeLan 12.10.15 04:00 Сейчас в теме
(26)
=====
cхема: заказ клиента на склад отгрузки - заказ поставщику по потребностям склада отгрузки сразу на центральный склад - поступление на центральный склад - перемещение на склад отгрузки (раньше обязательно требовался заказ на перемещение иначе не возникало потребности на центральном складе).
=====
немного не понял, как работает. Т.е. как в заказе поставщику автоматически проставится центральный склад, а не склад отгрузки?
25. Lumis 10.04.15 17:49 Сейчас в теме
У меня возникает странная ситуация с обеспечениями в заказах. Есть один и тот же товар на двух разных складах. На одном в количестве 5 штук, на другом в количестве 20 штук. При подборе менеджер указывает количество 15 штук, и сразу выбирает нужный ему склад (там, где есть 20 штук). Но после кнопки заполнить обеспечение, строчка делится на две, списывается весь остаток со склада, где есть 5 штук и 10 берется со склада, где есть 20 штук. Этого можно как-то избежать?
28. 942644 22 16.06.15 15:16 Сейчас в теме
Спасибо за статью, есть полезная инфа
Есть описка "продажинку " вместо "продажнику"
В скриншоте Отчета доступности несоответствие с тем что в тексте про этот отчет
Написано "свободные остатки = наличие на складе минус резервы и товары к отгрузке." , тогда по артикулу СТ-910 свободно для продажи должно быть три, а на скриншоте ноль



31. marivgo 12.12.15 23:34 Сейчас в теме
Это самое лучшее описание работы с резервами в ERP, которое мне когда-либо встречалось. Спасибо! Помогло обобщить уже имеющиеся знания.
32. Vadim75 19 18.12.15 11:52 Сейчас в теме
Плюсую. Не видел еще похожих статей по резервированию с таким количеством изложенной информации. Недостаток в иллюстрациях и сквозном примере, но думаю на приктике получится понять изложенные нюансы.
33. CheBurator 3547 19.12.15 04:22 Сейчас в теме
Спасибо за статью!
Може ли автор подсказать неулевику в УТ11 что-то по:

Есть ли в УТ11 что-то, реализующее тем или иным способом штатно такую возможность:
1. есть некое количество товара, которое отложено "в сторону" - назовем это "обобщенный резерв" и недоступное для свободной продажи менеджерами (суть = запасы, отложенные под потребности сетей)
2. некая совокупность клиентов (отмаркированных неким свойсвтвом? признаком? лежащая в отдельной группе и ее подгруппах - это совсем на крайний случай)
3. При оформлении резерва на товар (заявка на склад) такие клиенты в первую очередь забирают запасы из свободной продажи, при нехватке товара в свободной продаже !автоматом! добирают нужное количество из "обобщенного резерва"
4. при необходимости товар из "обобщенного резерва" может быть переведен в свободную продажу вручную в произвольном составе.
4а. При необходимости товар из "обобщенного резерва" м.б. переведен под резерв конкретной заявки произвольного клиента вручную в произвольном составе (для обеспечения обычных клиентов из "обощенного резерва" по решению ответсвенного менеджера)
5. "обобщенный резерв" описывается неким "минимальным остатком" по каждой номенклатуре (по статистике отгрузок на сети)
6. При любом поступлении товара если обобщенный резерв меньше минимального остатка - товар из свободной продажи автоматом откидывается в "обобщенный резерв" до требуемого количества.
.
фактически склад - один, фирма - одна. Образовывать виртуальные склады/фирмы - не запрещено. Сейчас на клюшках такая схема у меня работает совершенно прозрачно, менеджеры даже не задумываются (в т.ч. и при подгрузке электронных заявок). Хочется не изобретать/писать все это заново.

Спасибо
34. FFelix 424 28.12.15 22:05 Сейчас в теме
(33) CheBurator, Можно этот "обобщенный резерв" реализовать через резерв под направление деятельности, появившийся в ERP 2.1.3 (УТ 11.2.3 должна быть). Но пункты 3,5,6 так не реализуются
35. YuriIn 11.01.18 16:11 Сейчас в теме
Отлично расписано где, что и зачем. Стало хоть понятно со статусами немного. Думаю поможет решить не одну проблему в будущем. Спасибо!
36. &rew 7 05.02.18 14:02 Сейчас в теме
Для УТ 11.4 и ЕРП 2.4 не совсем актуально. Идеология видов запасов поменялась.
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии

Программист 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 115 000 руб. до 160 000 руб.
Полный день

Руководитель проектов 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 150 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 120 000 руб. до 150 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Новосибирск
зарплата от 80 000 руб.
Полный день

Автор новостных обзоров на тему 1С и бухучета
Санкт-Петербург
По совместительству