Закупки. Дополнение к БГУ

Точно, у меня еще до сих пор задним числом (31,12,2013) заключают договора))

У нас тоже переоформляют-дооформляют декабрем 2013.
Пытался установить, но выдает ошибку http://forum.infostart.ru/forum44/topic109179/message1133731/#message1133731

Жду, когда нфр версия придет. Буду пробовать.

Мне уже пришла, пробую, пишу в Москву.
Отвечают оперативно.
Кроме того у них планируются курсы

Это из ответа на мой вопрос:
На текущий момент мы занимаемся созданием учебного курса (на базе конструктора курсов 1С) по программному продукту "Закупки. Дополнение к 1С:БГУ 8".
Планируемый, но не гарантируемый срок выхода конец июля 2014 года.


Кстати, при возникловении вопросов писашь нужно на gmz8@mail.ru

В принципе уже готовится релиз 1.0.3.1.

Я пока тестирую на БГУ редакции 1.

Ребята подскажите, а то я где-то этот момент упустила)) за этот программный продукт клиентам нужно покупать отдельно и потом его подключать в БГУ или его не нужно покупать отдельно, а можно просто внедрять в БГУ???

Все ребят ссори нашла что отдельно нужно покупать спасибо.

а кто пробовал выгружать/загружать заявки с подведомственных? как это делается?

Мда, учитывая что теперь без торгов нифига не купить, как приобретать сей продукт...

могут купить партнеры 1С, для них цена для NFR-версии просто смешная

28 мая вышла версия 1.0.3.1. Что же попробуем...

Я тоже тестирую...

Сейчас мучаю перепиской разработчиков,
т.к. очень хочется, чтобы была синхронизация справочника Продукция (Закупки) и
справочников Номенклатура (БГУ) и Основные средства (БГУ).

Пока, нсли честно, то много вопросов.
Конечно, со временем будет все, но пока нужно активно тестить, чтобы софт стал супер-пупер.

Пришла заветная коробочка. Попробовала поставить на БГУ 2.0 последнего релиза, не встает(((

А сегодня вышел свеженький релиз !!!

Загрузить модуль удалось только закомментируя процедуру ПослеЗапускаСистемы() из общего модуля ДокументооборотСКОКлиент

Ребят, как продвигается работа с закупками ? Они стоят того, чтобы покупать и внедрять ? Решают-облегчают работу в части закупок ? Как реакция пользователей ? Интересует Ваше мнение по этому дополнению в части БГУ 1.0. Спасибо!

При установке дополнения БГУ редакции 1.0 на текущий момент у все возникаю проблемы.

Релизы баз БГУ были 25, 26,27,28. Платформы были и 18 и 19.
Реакция совершенно одинаковая.
Во-первых, первичная врезка идет без запись «БГУПредопределенная». Скрин-шот прилагается. Проблема возникает абсолютно на всех установочных релизах и 1.0.2.1, и 1.0.2.2 и 1.0.3.1.
Во-вторых, после установки не открывается справочник Состояний. Выводится сообщение об ошибке. Скрин-шот прилагается
В-третьих, установка идет уже с записью «БГУПредопределенная» (скрин-шот прилагается), но справочник Состояний так и не открывается. В некоторых базах при установке выводится сообщение о проблемах со справочниками КБК, КОСГУ,КВД…..

Т.е. на текущий момент установка дополнения к БГУ невозможна. Она проходит без проблем только в тех база, в которых была произведена два-три месяца тома назад.

Возможно нестыковка с БГУ или платформами. У вас никаких сообщений на этот счет на сайте обновлений просто нет.

На самом деле все оказалось интересней....
При установке обновления сбросилась "галочка" для подсистемы "Закупки"....

Короче пунт 15 в описании установки нужно обязательно проходить.......

Люди ну скажите как оно вам? "Да вещь стоящая можно брать" или все же "деньги на ветер".

Сейчас пробую на реальный данных.
Проблема в том, что опять меняется законодательство.
Например, ОКПД и ОКВЭД......
В итоге в Закупках есть и старые и новые данные.
Все вроде хорошо.... Но по факту в новык ОКПД нет нужных кодов,
поэтому данные по новым ОКПД ввести не представляется возможным....

25 сентября буду на семинаре у аудитора и экономиста, попытаюсь уточнить что и как )))
Если успею, проблема в том, что семинар будет об изменении приказа 157н.......

Адрес gmz8@mail.ru указанный в первых сообщениях тему актуален? Смущает, что на мэйле.ру оно:)

Насчет переписки на мэйле....
Все идет без проблем,
У меня переписка идет с разработчиками плотно..

Без проблем...

Это презентация ПО....
Более подробно о работе с ГМЗ напишу позже....

Все удачи, кто начал !!!!

Книга, которая идет в коробке была неактуальна еще в июне.
А сейчас, когда после выхода новых релизов появились новые документы, ее актуальность вообще под вопросом.
Проблема даже не в книге, в ней описывается работа с конкретными документами.
Нет бизнес-процесса проведения документооборота.
По такому принципу вообще пострена любая документация на ПО.
На текущий момент нет книг "практики применения" по закупкам.
Разработчики сообщали, что в актябре появится электронный курс по блоку закупок.
Жду, регулярно читаю инфописьма и смотрю прайс 1С.
Разработчики на мое письмо о необходимости создания форрума пообещали форум по Закупкам, но сейчас возникли чисто технические проблемы.
Могу только делить собственным опытом. Сразу оговорюсь в нашем регионе мало кто работает на БГУ редакции 2. Поэтому гоняю закупки на БГУ редакции 1.

Что касается других ПО. У меня есть, клиенты, которые ранее работали на другом ПО. Но они все равно перешли на ГМЗ, т.к. то ПО не позволяла производить обмены с сайтом, не было приемственности между документами по закупкам и документами из бух.учета. Разработчики пообещали обмен с 1С, но обмен вещь веселая )))), всегда возможна потеря информации


Так, что могуделиться только своим опытом...)))

По поводу установки обновлений....

Установка подробно описана в каждом релизе.
Не забывает про пункт 15!!!! Сама на нем обожглась.

Релиз 5 вышел как установочный.
Релиз 6 - это обновление.


Разработчики написали мне, что установочные релизы будут выходить через 2-3 релиза обновлений.
Т.е. не пытайтесь для одного и тоже релиза искать и setup и update. Поэтому при переходе с релиза 4 на 5 не было сообщения, что релиз 5 - это обновление.
Релиз 5 установился без проблем.
В нем была убрана упрощенная схема ведения документооборота. Упрощенная - это значит нет этапа согласования, т.е сразу после создания следует этап утверждения. Сейчас счема одна: создан -> согласован -> утвержден.
Еще в релизе 5 сбросились установки в справочнике "Способы закупок" реквизит "Закон", поэтому нужно заполнить данный реквизит

Сегодня буду устанавливать релиз 6, посмотрю, что там....

Метод проб и ошибо очень длинный.
На текущий момент что можно посоветовать.

1.Настроить констранты подсистемы
- В разделе справочники продукции везде (на всякий случай) поставить - Использовать
- если в ПО будет работать много сотрудников и возвожен сврдный план закупок, то нужно поставить "Галочку" в реквизите "Использовать заявки в пла"
- Тип ввода данный установить - Смешанный

2. Проверить заполнение ОКПД (для 44-ФЗ) и ОКДП (для 223-ФЗ). С 2015 года ОКПД будет меняться, именно поэтому для приемственности введени два реквизита ОКПД и ОКПД 2. Если ОКПД - дурной ( это возможно в 5 релизе) можноя взять из шаблона релиза 3 и загрузить через режим Закупки/Обработки/Загрузка, указав путь, а не макет.

3. Проверить реквизит "Закон" в справочнике "Способы закупок"

4. Взять реальный план-закупок у клиентов (желательно утвержденный) и начить его вводить в документ "План закупок"

Это для начала.... Тут можно будет почувствовать заполнение плана закупок, его распечатку. )))

Далее цепочка документов плана закупок : согласование и утверждение. Это просто нажатием на соответствующую пиктограмму. Сейчас можно бегать туда-сюда без проблем, чего ранее не было.

Попробуйте утвержденный план закупок оточнить, т.е. откорректировать. Для этого на основании плана закупок создается документ "План закупок" со статусом уточнение. В нем появится колонка уточнения....., заполнйяте, печатайте....


Это пока не первом этапе...


Далее пойдет другая цепочка документов...((( ))))

Все удачи!!!

На той недели вышел очередной релиз 1.0.6.1.
В нем внесено в документ План закупок возможность формирования не только в разрезе годов, но и в разрезе заказчиков. Похоже это позволит работать с эти блоком централизованным бухгалтериям...

И то здорово !!! ))

Отправила разработчика файл по документам из двух журналов "План закупок" и "Закупки"
Файл во вложении.
Разработчиков попросила прокомментировать.

Комментарий тоже во вложении


Пока все !!!

На текущий момент много направлено писем разработчикам.
Постараюсь на этой неделе собрать все в ленту и выложит на формум.....

А пока очень советую брать реальные планы графики (44-ФЗ), планы закупок (223-ФЗ) и извещения и пробовать вводить в блок ГМЗ.
Извещение нужно для заполнения докуиента "Закупки". Особенно обратите внимание на даты. Их в документе много, как у дурака фактиков, так что оринтиром будет печптная форма из документа "Закупки" и ее сравнение с реальным извещение.....


А пока все УДАЧИ !!!!

Помогите!!!!!

Не формируется договор на основании Документа "Контракт"

Выводит сообщение об ошибке, скрин-шот вложен.

Выкладываю переписку, точнее уже ответы разаботчиков на мои вопросы.....
читайте, переваривайте.....

отправила еще при письма, думаю, что в конце недели перед праздниками получуууууу...
буду в празничные дни изучать....

еще есть просто замечательный проек призаза по идентификационным кодам....
УЖАС!!!!! для клиентов !!!!

А для на непаханное поле....
Работы будет куча.....
Софт, практика показала, востребован.
У меня уже несколько клиентов взяли, трудятся, как пчелки...

Не могу выполнить обновление дополнения из конфигурации БГУ 1.0....

Закупки - Настройка и администрирование - Константы подсистемы "Закупки" нажимаю кнопку "Выполнить обновление" и вижу сообщение "Подсистема "Закупки" не найдена в списке подсистем!"!

Как это не найдена?? Где это список увидеть?? Если речь о том,что в конфигураторе, дак есть она там, см. скрин...

Версия дополнения 1.0.6.1, версия БГУ 1.0.28.2


Начало обновляться на версии БГУ 1.0.29.3....

Установил, ткнул на первый пункт и сразу ошибка. :(

Смотри, чтобы в общем модуле "ПодсистемыКонфигурацииПереопределяемый" у тебя было так:

Процедура ПриДобавленииПодсистем(МодулиПодсистем) Экспорт

МодулиПодсистем.Добавить("ОбновлениеИнформационнойБазыЭД");
МодулиПодсистем.Добавить("ОбновлениеИнформационнойБазыБК");
МодулиПодсистем.Добавить("ОбновлениеИнформационнойБазыБГУ");
МодулиПодсистем.Добавить("ОбновлениеИнформационнойБазыЗакупки");

КонецПроцедуры

На этой недели вышел электронный курс по Закупкам: "1С:Электронное обучение. Применение программного продукта "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Код: 4601546112477.
Заказала, жду...

Был задан следующий вопрос разработчикам по документу "Итоговый протокол" :
Формирование документа "Итоговый протокол" может быть сформировать непосредственно в журнале документов, а также о результате выполнения обработке "Загрузить итоги торгов". Необходимо детальное описание работы с данной обработкой. И у пользователей и у партнеров много вопросов,
который уже сейчас хотят воспользоваться это обработкой для тестирования. Необходимо также уточнить обязательные реквизиты для безошибочного ввода результатов.
Пожелание: В это уже возникла острая необходимость

Получила ответ:
После публикации сведений на ООС в соответствии с настройками выгрузки по правилам информация по опубликованным данным появится на ftp-сервере.
Настройки подключения к ftp-серверу указываются в справочнике «Типы данных» для элемента справочника «Документы с ООС (223-ФЗ)» (код «ЗагрузкаСООС223»).

Настройка типа данных «Документы с ООС (223-ФЗ)»:
1. Необходимо установить флаг для реквизита «Сопоставлять по идентификатору».
2. В поле «Вид транспорта» указать значение «Транспорт для обмена с ООС (223-ФЗ)».
3. В табличной части «Обмен по фоновому заданию» необходимо добавить строку и указать в ней следующие данные:
- поле «Адрес» не заполняется;
- в поле «Авторизация» указывается значение вида:
ftp://fz223free:fz223free@ftp.zakupki.gov.ru, где
fz223free – логин;
fz223free – пароль;
ftp.zakupki.gov.ru – адрес ftp-сервера.
Внимание!
После адреса ftp-сервера должен быть указан каталог, например «/out/00000001», настроенный оператором сайта по правилам выгрузки (дополнительно информацию о порядке предоставления опубликованных документов и выгрузке по правилам можно получить на ООС в разделе «Дополнительно - Документы - Регламентные документы» из описания требований к форматам обмена «Требования к форматам и файлам 223-ФЗ»);
- устанавливается флаг для реквизита «Принудительно использовать при получении пользователями».

Загрузка данных с ftp-сервера осуществляется с помощью обработки из меню «Закупки» - «Обработки» - «Загрузить итоги торгов» в редакции БГУ 1.0, а также «Закупки» - «Сервис» - «Загрузка итогов торгов с сайта» в редакции БГУ 2.0 и позволяет загружать решения по лотам из протоколов закупки в документ «Итоговый протокол» и информацию о поданных заявках в регистр сведений «Предложения участников». Также с помощью данной обработки осуществляется загрузка реестровых номеров опубликованных на ООС документов.

Внимание!
Получение данных с ftp-сервера возможно только при настроенной выгрузке по правилам (дополнительно информацию о порядке предоставления сведений об опубликованных документах и выгрузке по правилам можно получить на ООС в разделе «Дополнительно» - «Документы» - «Регламентные документы» из описания требований к форматам обмена «Требования к форматам и файлам 223-ФЗ»).

Для загрузки данных с ftp-сервера необходимо открыть указанную выше обработку. При ее вызове на экране появится диалоговое окно «Выберите сообщения для обработки» со списком опубликованных на сервере данных, которые могут быть загружены с помощью кнопки «Обработать сообщения» (для обработки всех сообщений необходимо проставить флаги напротив них, сделать это можно по кнопке «Выделить все» на панели формы). Отбор сообщений при необходимости может осуществляться по дате публикации, которая указывается в названии документа.
После обработки сообщений для ранее выгруженных из конфигурации и опубликованных на ООС документов автоматически проставляется реестровый номер. В случае загрузки сведений из протокола закупки – создается документ «Итоговый протокол» и формируются записи в регистре «Предложения участников» (при наличии информации о поданных заявках участников в обрабатываемых данных).

В состав релиза 1.0.6.1 была включена инструкция по настройке конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" для осуществления обмена с ООС.
Файл "Инструкция_обменООС_Закупки_БГУ.doc" находится в подкаталоге "tmplts\1c\PurchasesStAcc10\<Номер текущей версии конфигурации>\".

Курс получу только на следующей недели
А по поводу сопоставления подсистемы "Закупки" с данными БГУ напишу завтра
Там на самом деле все элегантно и просто

Высылаю сводную таблицу, в нее включены новые комментарии разработчиков.
Добавила новые колонки действий до и после выгрузки/загрузки.
На выходные их заполню и вышлю разработчикам.

Кроме того они предложили мне высылать бетта-версии для тестирования.
Я согласилась, по крайней мере можно тестировать до выхода релиза, и вообще знать, что ждать....)))

Тоже интересует вопрос взаимосвязи блока закупок с бух. учетом в БГУ. С нетерпением жду ответа. Кроме того, так же заказали курс, но получим его, наверно, под самый новый год. У нас, к сожалению, данный продукт подходит только федеральным учреждениям. Многие областные так же интересовались им, но у нас в регионе разработан региональный портал госзакупок, на котором учреждения работают с закупками и который сам обменивается данными с ООС. А сам этот региональный портал не поддерживает никакой загрузки выгрузки данных.

Итак, поговорим о механизме взаимосвязи ГМЗ с БГУ.

Механизм включается при формировании документа "Контракт" в ГМЗ.
Контракт - это элемент ГМЗ.
На основании контракта формируется договор, а это уже БГУ.
Для этого в документе "Кронтракт" есть магическая кнопка "Создать на основании".
При нажатии на нее выполняются следующие действия:
1. Формируются данные со установки увязки продукции с ОС или номенклатурой (МЗ, услуги).
2. Формируется договор и обязательство.

Данные при выполнении первого пункта записываются в регист сведений "Свячзи документов подсистемы "Закупки".
Поэтому, если при нажатии на кнопку "Создать на основании", такая таблица по установки связи продукции с элементами БГУ на появляется, значить такая связь уже сидит в регистре. Если нужно что-то поменять, то приходится лесть в регист и его чистить.
Сказать, что это неудобно и трудоемко, это ничего не сказать. Именно поэтому я написала разработчикам письмо с просьбой внести в документ "Контракт" еще одну закладку, где бы отражалить уже установленные связи для из возможного изменения. Они согласились и пообещали такой функционал добавить. Это их ответ:

Спасибо за пожелание к доработке.
Пожелание будет принято во внимание и передано на рассмотрение в отдел разработки в зависимости от степени загруженности разработчиков.
Как только появится свободное время, пожелание будет проработано, реализовано, если это возможно, протестировано и включено в ближайший выпускаемый релиз


Далее на этом же этапе есть еще одна проблема. В случае использования капитальных вложений в качество увязки продукции с ОС, программы вылетает по ошибке. Данная продема тоже была озвучена. На самом деле данный режим очень актуальный, т.к. при покупке большого количества одинаковых ОС это нужно делать через капитальные вложения одной строкой. А уже потом в блоук БГУ принимать к учете через капитальные вложения.
Данная ошибка разработчиками исправлена, этом механиз заработает в следующем релизе.
Кстати, по договоренности с разработчиками они будут высылать релизы для тестирования, пусть это время, но по крайней мере быстрее будут исправляться ошибки.

Итак, с первым этапом все....

2. Создание договора и обязательства.
По кнопке "Создать на основании" написано, что создается обязательство. Но на самом деле создается договор в блоке БГУ и "черновик" план-графика. В договоре даполняются все данные по договору, вплоть до регистрационного номера контракта, единственное, нужно проверять тип договора, т.к. если контракт был муниципальныйм он может быть установлен в государтсвенный.
По поводу черновика план-графика. Черновик - это правильно. У пользователя есть возможность проверить его заполнение, не забыть поставить галочку в реквизите "Утвержден", а затем создать казеннм учреждениям - бюджетное обязательство, бюджетным и автононом учреждения - принятое обязательство.

Далее эта увязка договора позволяет формировать документы "Покупка ОС", "Покупка МЗ", "Услуги сторонних организаций" в ГМЗ для отражени их в БГУ. Данный механиз реализован в документе "Исполнение обязательств по договору". Использовать можно "Ввод на основании" и вот тебе и документы БГУ.

Когда такая цепочку выполнена можно увидель ее результаты в БГУ:
1. Договор - кнопке "Перейти" и видим "Связь документов подсистемы "Закупки"
2. Номенклатура - по кнопке "Перейти" и видим "Связь документов подсистемы "Закупки"
3. ОС по кнопке "Перейти" и видим "Связь документов подсистемы "Закупки"


Как-то вот так!!!!
Но работает!!!
Еще ошибки уберут.... и )))

А я еще не то знаю!!!!!

Удачи всем!!!

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, почему может быть заблокирован документ "План закупок". При создании нового все реквизиты неактивны.

Что значит заблокирован? Выводится ли какое-то сообщение?

При создании нового документа все реквизиты не доступны для редактирования. Похоже, что не хватает прав, но не пойму почему. Только в этом документе.
Установила клиенту - было все нормально, через какое-то время позвонили, что такая проблема.
Скрин прикрепляю.

Здравствуйте, обновила демо базу на релиз 1.0.6.1 и не могу открыть справочник "Продукция", пишет "Ошибка при установке значения атрибута контекста (Видимость)" и вываливается из программы. Это ошибка релиза или я не правильно обновилась.

Разобралась со своей проблемой, оказалось все просто. В справочнике "Переходы" настраиваются права пользователей. В моем случае кто-то убрал права для начального состояния документа "создан".

Здравствуйте! У кого-нибудь еще на релизе 1.0.6.1 не открывается справочник "Продукция"? Я из-за этого даже План закупок не могу ввести. (здесь должен быть рыдающий смайлик)

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, где можно посмотреть внедренные решения по Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а то на сайте http://solutions.1c.ru/ ничего не нашла.

добрый день, кто-нибудь вообще устанавливал закупки на БГУ. Доме версия всё замечательно работает. А когда объединяю с БГУ, после нажатия отладки-обновление базы в перечне реорганизации информации выдает ошибку "Объект изменен. РегистрСведений:ЗначениеСвойствОбъектов" Записси регистра сведений стали неуникальными". После чего не дает принять изменения. Подскажите, пожалуйста, что делать?

ура, всеми правдами и неправдами объединила.

В течение этой недели выйдет новый седьмой релиз.....

Бум ждать....
Из писем разработчиков по ошибкам блока ГМЗ они писали, что очень многое будет исправлено....

Как придет будем проверять!!!

Так этот модуль обязательно покупать? Ведь как я понял он полностью рабочий без каких-либо ограничений, если есть БГУ офф. с ключами. Разве что только книжки не будет, но как Вы здесь писали что инфа там вообще очень старая и не актуальная уже на данный момент. Есть ли хорошая документация на данный момент, по работе с данным модулем?

Этот модуль покупается в качестве дополнения к БГУ. Причем вы покупаете его, регистрируетесь и установливате то, что вам нужно.
Нужно в тем плане, по подсистема идет на редакцию 1 и 2 отдельно.
На сайте вам будет доступны обе редакции.

И работаете!!!!!

Тоже начали с плана-графика. Заполнили обмениваемся с ООС и выходит достаточно простая ошибка, но которую решить сходу не получилось. Верификация утверждает, что должен быть заполнен телефон, факс и электронная почта ответственного исполнителя. С телефоном разобрались, его указали в контрагенте сотрудника, но вот где заполнить факс и эмэйл не понято.