Родительская плата в бюджетке

В учете родительской платы произошли следующие проблемы.
К примеру на данный момент май, работники музыкальной школы
(по которой ведеться учет родительской платы) в табеле проставили
что ребенок ходил на занятия весь апрель- хотя данного факта
не было ( о данном случае говорить не стоит, так как это уже
проблемы внутренней организации работы учреждения). Естественно
все данные за апрель сформированы, отправлены в вышестоящие
учреждения, тоесть отчетность закрыта. В начале апреля выясняется
что ребенок с мая не ходил, и бросил музыкальную школу. Но так
как табель сформирован и отчетность сдана то в программе 1с
возникла задолженность по учету родительской платы.
Вопрос скорее бухгалтерский, каким образом в программе уменьшить
эту задолженность ( уменьшить оплату музыкальной школы за май,
когда ребенок не ходил на занятия).
Объясните пожайлуста какими документами эту задолженность сократить???????