Проверяем отчетность в ПФР

22.05.15

Учетные задачи - Зарплата

Как сдать отчетность в ПФР и быть уверенным, что она не вернется?!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Тестовая версия 5.8.3 (добавлено чтение ОПС, с 2014 года)
.epf 52,33Kb
4
.epf 5.8.3 52,33Kb 4 Скачать
Отчет для проверки XML файлов отчетности в ПФР
.epf 52,22Kb
55
.epf _v5.6 52,22Kb 55 Скачать
Тестовая версия 5.8.2
.epf 52,21Kb
5
.epf 5.8.1 52,21Kb 5 Скачать

Давно вынашивал планы написать такой отчет. Дополнительным стимулом стали отчеты-подобия на этом же ресурсе. Отчеты-подобия которые люди тут скачивают и пытаются использовать либо мало функциональны либо просто напросто кривые.

Данный отчет можно использовать чтобы посмотреть каковы же будут остатки по физическим лицам за все периоды с учетом текущего еще не сданного отчета. Т.е. перед отправкой файлов, лично я, всегда проверяю именно таким образом. Технология надежна и применяется мною очень давно. С недавнего времени автоматизировал этот процесс :-) 

И так, представляю Вашему вниманию отчет который написал лично для себя.

Начнем с описания формы.

На форме находится необходимый минимум управляемых элементов (кнопок, полей и проч). Это сделано для удобства использования. Пользоваться данной формой можно не читая описания и обладая интуицией по минимуму.

На данный момент реализовано четрые варианта отчетной формы:

1) Отчет по данным в файлах XML

Для формирования этого отчета необходимо указать каталог где находятся файлы отчетности (xml файлы которые отправляются в пенсионный фонд)

Отчет "читает" данные в файлах и отображет их в "читабельном" виде - в виде таблицы (картинка 1). В таблице мы видим физическое лицо, его СНИЛС, а также суммы страховых взносов которые были начислены и уплачены по данному физическому лицу. Если мы укажем каталог в котором лежать файлы отчетности за несколько периодов, то отчет покажет их нарастающей таблицей. Причем можно контролировать итоги по годам и общий итог по каждому физическому лицу. Если данный отчет обнаружет переплату по физическому лицу (уплачено больше чем начислено) то выделит эту позицию красным.

2) Разница файлов XML и документов в базе

Когда я прихожу к новому клиенту и начинаю заниматься отчетностью, то очень часто случается так, что данные в базе совсем не такие как в ПФР (т.е. файлы сдали с другими цифрами). Как такое может получится  - тема для отдельной дискуссии :-)

Этот вариант отчета "читает" данные из файлов (каталог с файлами нужно указать на форме отчета) и сравнивает с пачками которые в базе данных. Если будет обнаружена разница, то данные физические лица будут выделены красным.

3) Отчет по данным в базе

Вариант отчета практически такой же как и первый вариант, с той лишь разницей, что в таблицу попадают данные не из файлов, а из созданных пачек в базе. (файлы в этом варианте отчета не нужны вообще)

4) Сверка данных регистров с пачками ПФР


Один из последних добавленных вариантов (если честно, тестировал его мало и могут быть неточности). Отчет покажет Вам разницу между информацией в регистрах (начисленно\уплачено страховых взносов) и информацией которая в пачках.

 

Отчет был написан и используется для конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Работоспособность на других конфигурациях не гарантирую.

Так же в отчете реализована управляемая форма - можно использовать в тонком клиенте.

Код открыт.

Все вопросы, замечания и предложения пишите в комментарии. Если по делу, то буду дорабатывать.

Дополнительное описание встроено в справочную информацию отчета (кто знает где - может почитать, там вся история жизни этого отчета :-))

 

Добавлен для скачивания тестовый вариант 5.8.2

Увеличена скорость формирования отчета (критично для больших объемов) ~в 10 раз. (только для обычных форм, управляемые формы, скорее всего не работают в этой версии).

 

Добавлен для скачивания тестовый вариант 5.8.3

 

В отличие от 5.8.2 в нём добавлена возможность чтения файлов начинася с 2014 года. Т.е. когда появился тариф ОПС.

Если будет необходима реализация этих функций для управляемых форм - пишите в комментарии.

ПФР проверка отчетности проверка xml проверка xml ПФР xml отчетность ПФР

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22448    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32733    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2322    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48701    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chmv 18.12.13 17:20 Сейчас в теме
Если данные не правил пенсионный фонд
EliasShy; +1 Ответить
2. chmv 18.12.13 17:21 Сейчас в теме
+ пока нет базы данных никак не проверить ФИО
У нас 8000 человек - всегда есть ошибки, в лучшем случае со 2 раза, а то и 3-го
3. quares 21 18.12.13 17:58 Сейчас в теме
По первому:
Пенсионный фонд (далее по тексту ПФ) не имеет права исправлять\править (если Вы сами об этом не просите и не башляете за это конфеты, коньяки и проч.), в случае не запланированных правок ПФ, можно писать жалобу на начальника этого отделения в управление ПФ. А если вы знаете, что там, что-то поправлено, то это Ваша проблема, как отразить это в своей базе и файлах.

По второму:
Вы имеете ввиду смену фио сотрудником? Если да, то сотрудник !обязан! уведомлять об этом своего работодателя, а работодатель должен произвести манипуляции с ПФ, чтобы они в базе изменили ФИО сотрудника. Т.е. это опять же проблема и косяк работодателя (предоставляющего отчет).

Про 8000 человек:
Здорово, что у Вас так много сотрудников и всего-лишь со второго раза сдаёте отчет (отдельный респект тем кто непосредственно ведет учет - ведь он них в первую очередь зависит количество ошибок\косяков). Я Вам не предлагаю панацею от всего для сдачи отчета в ПФ, но предлагаю мощный инструмент для дополнительной проверки данных. Причем инструмент легок в использовании и отнимает минимальное количество времени. Согласитесь, что это здорово!
4. gala2009 30 19.12.13 18:05 Сейчас в теме
(3) правит ПФ, правит, сегодня столкнулась с рез-том такой правки, но я лично сравниваю отчет Внимание! который формируется при заполнении отчета в ПФ(точнее сальдо по сотрудникам в нем) и файлик из ПФР по остаткам, а потм правлю уплату в каком-нибудб прошлогоднем фвайле как правило за 2012
5. quares 21 24.12.13 15:07 Сейчас в теме
Не понимаю смысла сообщения, это вопрос или констатация факта? :-)
6. 534 13.02.14 15:10 Сейчас в теме
Обязательно попробую, а то ПФР сдать даже с 3его раза проблематично. А еще уволенные кому не доплачено.
7. quares 21 13.02.14 16:51 Сейчас в теме
(6) 534, Конечно, попробуйте! Отчет замечательный. До сих пор нареканий никаких не было. Только благодарности за разработку. :-) Личные и электронные.
Если будут вопросы - задавайте.
8. quares 21 19.02.14 17:15 Сейчас в теме
Обновлен отчет. Выложена версия 5.7.
Исправлена ошибка:
Если по физическому лицу есть корректировка за период в котором нет исходных сведений, то эти данные не отображались в отчете.
Планируется версия 5.8 - оптимизация работы чтения файлов. В процессе исправления ошибки в версии 5.7 был найден (но пока не реализован) способ ускорить работу ~в два раза.
9. higs 27.03.14 18:40 Сейчас в теме
Спасибо, забрал. Очень полезный в некоторых организациях отчет. Наблюдался способ сдачи именно, как описано - первоначально в зарплатной программе, а затем исправление в сервисе по отправке отчетности. А потом смена бухгалтера. В итоге непонятное состояние по сотрудникам. Таким отчетом вполне получится все причесать и привести к совпадению результатов в конторе и в ПФР. Спасибо!
10. masticore 28.03.14 06:32 Сейчас в теме
Теперь работать гораздо легче, распределить только страховую часть, не две. А для борьбы с распределением нужно закрыть уплату в 0 по кварталу хотя бы изредка (причём в первую очередь кладём на л/с, и только потом гасим "свыше предельной величины базы")
Оставьте свое сообщение