Использование транспорта организации

1. Mirared 01.05.12 13:41 Сейчас в теме
Добрый день!
Возможно, не в тот раздел помещаю вопрос - если что, просьба перенести.
Директор (единственный учредитель) использует легковой автомобиль организации (ООО). нужно ли заполнять путевые листы и необходим ли каждодневный осмотр его медиком? Чтобы гаишники не придирались.

Спасибо!
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. GingerRu 02.05.12 20:17 Сейчас в теме
(1) Mirared,
Может просто не посчастливилось, но гаишники к нашему шефу никогда не придирались. От компании на него оформлялась доверенность ежегодно. Путевые листы оформлялись обязательно, причем пункт назначения и прибытия указывался по адресу компании, а не адрес, к примеру, его проживания =). И показания счетчика, естесственно, учитывались. Но все это в большей степени необходимо для бухгалтерии для списания расходов по авто, на бензин и т.д. Насчет осмотра медиком ))), он же у вас не в рейд отправляется в конце концов на этом авто, наверное это лишнее ))).
3. Mirared 02.05.12 20:19 Сейчас в теме
(2) Ginger-IP, а есть ли какие-либо подтверждения этого (именно законами, нормативными актами...)? Просто нужно же ссылаться на что-либо в случае требования гаишниками путевого листа и осмотра медиком.
4. GingerRu 02.05.12 20:39 Сейчас в теме
(3) Mirared,
для общения с гаишниками достаточно, но обязательно при себе иметь документы на авто, в т.ч. доверенность от компании на право управления.
для списания расходов: путевой лист, оформленный на день, с подробным описанием всех пунктов отправления / назначения, авансовый отчет, чеки на безин. Нормативы определяются налоговой в зависимости от объема двигателя авто.
К примеру, по легковому авто с движком 1,6 принимаются в расходы при определении налоговой базы по НП затраты по авансовым отчетам до 1200 руб. Все, что свыше - за счет чистой прибыли компании. В общем особо не покатаешься.
Нормативную базу можно найти в интернете, наберите в поисковике "компенсация использования личного авто", "учет по расходам на бензин", "учет по расходам на транспорт компании", "оформление и порядок списания ГСМ"...
Некоторые документы:
По форме путевых листов - ст. 9 Закона N 129-ФЗ,
Письмо от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23 Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ,
Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03*(2), утвержденные Минтрансом РФ.

По поводу медосмотра:
Статьей 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" установлено, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей. Результаты такого осмотра в обязательном порядке вносятся в журнал...
Только это скорее всего относится к организациям, имеющим автопарк, чья деятельность напрямую связана с оказанием работ или услуг по перевозкам и пр.
Следуя логике, придется нанять штатного медицинского работника, оборудовать мед. кабинет ))) для проведения осмотров.
5. Mirared 02.05.12 20:44 Сейчас в теме
(4) Ginger-IP, особенно порадовало про организацию медицинского кабинета)))
6. GingerRu 02.05.12 21:32 Сейчас в теме
(5) Mirared,
медкабинет - это для специализированных организаций с автопарком...))) ну вы же понимаете, что гаишникам это ни к чему )))
7. Mirared 02.05.12 22:07 Сейчас в теме
(6) Ginger-IP, конечно, понимаю)))
20. rtpk 10.10.13 16:09 Сейчас в теме
(4) Ginger-IP,

На самом деле медицинские осмотры и нашу орагнизацию останавливали от аренды транспорта,до того момента пока машина с сотрудниками в ДТП не попала.
Теперь все легально: медосмотр - заключили договор с поликлиникой, платим 500 рублей в месяц за водителя. Нужен еще ответственный за автохозяйство - обучение 2 тысячи рублей, он теперь в путевом листе за механика расписывается. И все ровно
18. пользователь 18.04.13 09:43
Сообщение было скрыто модератором.
...
8. kэt 31.05.12 20:31 Сейчас в теме
да... путевые листы, чеки на ГСМ - необходимы, прежде всего для бухгалтерии для принятия к учету расходов на эксплуатацию авто
для ГАИ достаточно иметь с собой документы на автомобиль
9. Mirared 31.05.12 20:33 Сейчас в теме
(8) kэt, нашим гаишникам, видимо, этого не достаточно - штраф дали, грозились машину отобрать)))) из-за того, что путевого листа нет.
12. ILYA_D 11.09.12 15:42 Сейчас в теме
(9) Mirared,
Незаконные действия ГАИ можно и нужно оспорить.
14. Mirared 20.10.12 12:05 Сейчас в теме
(12) ILYA_D, спасибо! Но все-таки, на какие нормативные акты я могу ссылаться? Насколько я поняла, наличие путевого листа необходимо, в первую очередь, для транспортных организаций. Так?
15. Константин-Аудитор 21.10.12 16:33 Сейчас в теме
(14) Mirared,
путевой лист необходим для любых организаций, но для транспортных он должен быть именно рл унифицированной форме, остальные могут разработать форму самостоятельно.
10. Mirared 14.06.12 22:11 Сейчас в теме
Подниму эту тему, поскольку вопрос остается актуальным.
А можно ли написать какое-нибудь распоряжение о том, что автомобиль может использоваться директором в любое время - и в выходные, и после рабочего дня, то есть для личной надобности?
11. 32325 15.06.12 08:24 Сейчас в теме
Главное чтобы была доверенность!!!А путевые листы итд это все для бухгалтерии, наш бухгалтер особо не париться, по чекам все рисует в конце квартала.
13. дан1111 11.10.12 21:54 Сейчас в теме
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - постановление N 78) утв. следующие формы документов по учету работ в автомобильном транспорте:

- путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
- журнал учета движения путевых листов (форма N 8).
Обратите внимание!
Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - приказ N 152) (письма Минфина России от 25.08.2009 N 0303-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308).

Однако вышесказанное не означает, что нетранспортная организация не вправе применять путевые листы по унифицированным формам.

Помимо обязательных реквизитов, указанных в приказе N 152, самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, содержащиеся в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
16. ds_square 18.04.13 08:19 Сейчас в теме
Выдержка из ПДД (которыми, некстати говоря, должны руководствоваться и инспекторы):
из обязанностей водителя
"2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории;
регистрационные документы на данное транспортное средство, а при наличии прицепа - и на прицеп;
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.
17. ds_square 18.04.13 08:21 Сейчас в теме
Как видите, путевой лист присутствует.И не оговаривается, что это действительно только для организаций, занимающихся перевозкой. У нас в компании в собственности 5 авто(хоть мы и не транспортная, а просто оптовая фирма) и ребята всегда возят с собой на всякий случай путевки.А случаи были
19. Taisa07 20.08.13 15:00 Сейчас в теме
Тоже имели счастье пообщаться с гаишниками по данному поводу. Ттт, обошлось без штрафа, хотя по словам сотрудника гибдд в случае отсутствия путевого листа с водителя штраф 3тыс., с юр. организации - 30 тыс.
В штрафах с 01/09/2013 за отсутствие путевого листа предупреждение или штраф 500 руб.
21. пользователь 26.11.17 22:03
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот