Больничный лист

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке “Итого начислено” на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Например:

Запись в строке “Итого начислено” считать ошибочной.

Правильная запись: 1023 р. 61 к. Исправленному верить.

Подпись директора Иванова А.И.

Печать организации

Фонд социального страхования РФ выпустил очередное разъяснение, касающееся оформления листка нетрудоспособности, - Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055. В частности, уточнен порядок внесения исправлений в раздел "Заполняется врачом медицинской организации". Напомним, что при наличии ошибок бланк считается испорченным и взамен него должен быть выдан новый (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности").
Чтобы сохранить порядок регистрации листков нетрудоспособности в журнале лечебного учреждения и предотвратить возможные злоупотребления, в бланке документа, выдаваемом взамен испорченного, в специальном поле указывается, что это дубликат (п. 3 Письма). В строке "Дата выдачи" отражается день оформления нового листка нетрудоспособности.
Ведомство указало, что действовавший ранее п. 3 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 теперь не применим. Тем самым отменен порядок, по которому новый листок нетрудоспособности оформлялся так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной документации), а дата выдачи нового бланка должна была соответствовать дате выдачи первоначального листка.

ох это такой головняк

Можно ли не вносить на обратную стороне листку нетрудоспособности исправления, а просто написать бух. справку и приложить ее к больничному?

Наверное нельзя, т.к. в Правилах чётко сказано, что исправления вносятся на оборотную сторону БЛ. Хотя, кому как повезёт. При проверке могут и закрыть глаза на это. Да и исправить в соответствии с требованиями ФСС труда не составляет.
А вообще - скорее бы уже ФСС сам начал выплачивать пособия работникам минуя организации. А то достали уже эти больничные. Трясёшься над ними, как бы там чего неправильно не было... И в результате всё-равно найдут к чему придраться.

Не знаю как у Вас в городе, у нас к формлению не придираются. Единственная проблема оценить: больничный настоящий или его в переходе купили...

В пилотном проекте всё равно сдаёт работодатель (правда работник тоже имеет право сдать в фонд, но первые 3 дня оплачивает работодатель).

Уже начинаются проблемы с кратким содержанием: у работодателя максимум 10+15 дней на выплату, а при пилотном проекте фактически как подавать на возмещение, причём тем же сотрудникам Фонда. И вопрос: как оперативно и как часто можно подавать (+головоломка отсутствия денег у одиноких сотрудников ещё большая).

Для исправления больничного листа ошибочную запись необходимо аккуратно зачеркивать. В свою очередь, правильную информацию необходимо заносить на обороте документа. Затем ставить отметку «исправленному верить», подписывать листок и ставить печать работодателя (пункт 65 Порядка выдачи листок нетрудоспособности).

Исправление больничного листа в случае возникновения ошибок в графе «итого начислено» происходит следующим образом. Необходимо аккуратно зачеркнуть некорректные цифры. Правильные данные указывать на лицевой стороне документа нельзя. Соответственно, корректную информацию разрешается поместить на оборотную часть листка нетрудоспособности, написав следующее – «исправленному в строке «Итого начислено» на 1067 р. 34 к. верить». Затем поставить подпись руководителя и печать работодателя.

Исправление больничного листа в разделе «заполняется работодателем» происходит подобным же образом. Неправильная информация аккуратно перечеркивается, а уже корректные данные указываются на обороте документа. В обязательном порядке исправленные сведения необходимо подтверждать «исправленному верить», подписывать и ставить печать организации.

В дополнение к вопросу об исправлении больничного листа заметим следующее. Заполнение новых больничных листов зачастую у бухгалтеров рождает сомнения по поводу их правильности. ФСС в своем письме № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011 г. призывает страхователей, в случае каких-либо сомнений, обращаться в территориальные отделения, в которых стоят на учете.

И в завершение вопроса исправления больничного листа приведем следующий важный момент. Замена больничного листа из-за допущенных ошибок врача требует оформления дополнительного документа. Об этом напомнили специалисты Фонда социального страхования в своем письме № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 года.