Ведение нескольких организаций в базе 1с ЗУП. Персональные данные

1. maguga 19 10.04.24 16:31 Сейчас в теме
Добрый день, коллеги.
В программе 1с ЗУП есть возможность ведения нескольких юр лиц, есть разграничение прав на уровне организаций, но он не закрывает основной справочник физических лиц.

При попытке завести несколько юр лиц в одну базу, столкнулся с целым блоком вопросов от юристов, бухгалтеров. "Как можно вести несколько юр лиц в одной базе", ведь это нарушения законов о персональных данных, что работники не давали свое согласие на обработку своих данными расчетчиками другими подразделениями. Как эти данные должны хранится у другого юр лица на его сервере и т.д. Все говорят что это огромные штрафы и уголовную ответственность для должностных лиц и т.д.
Подскажите юридически, как закрыть эти риски? Подскажите куда копать, что читать на что ссылаться?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. user2033930 10.04.24 16:41 Сейчас в теме
Никуда не ссылаться, а заводить отдельные базы для каждого юрлица. И отдельные обмены.
И с бухгалтерией то же самое.

Иметь несколько юрлиц в одной базе имеет смысл только для управленческих конфигураций, но никак не для регламентированных.
4. maguga 19 11.04.24 10:27 Сейчас в теме
(2)Слишком трудоемко вести учет в нескольких базах, очень дорого их обслуживать. Нужно юридической обоснование, что так делать можно. Жду советов Юристов.
3. laperuz 46 10.04.24 18:08 Сейчас в теме
Для разграничения по физлицам есть отдельная настройка - доступ с точностью до физических лиц.

Но это работает нормально только если люди не бегают между юрлицами, иначе придется извращаться с отдельными группами физлиц для таких бегунков.
Поэтому технически возможность есть, но, как правильно заметили, проще вести в разных базах, особенно если такие вопросы уже сейчас возникают.
5. maguga 19 11.04.24 10:29 Сейчас в теме
(3)В отдельных не проще и очень дорого. И вопрос не технический как и что закрыть, вопрос юридический. Посадят в тюрьму директора за то что мы две организации ведем в одной базе или нет. И как снять этот Юридический риск.
6. maguga 19 12.04.24 14:51 Сейчас в теме
7. VmvLer 12.04.24 15:34 Сейчас в теме
(2) Я создал профиль "ОграниченияПоФизлицам" и группу доступа ес-но.
Люди с такой группой доступа видят в списках только ФИО, табномер и ИНН.
Это будет работать, если еще сделать свой профиль "ОграниченияПоПодразделениям".
Типовое работает только на штатку, но сделать свое РЛС по подразделениям не так уж сложно.
Вендор не делает, вполне логично мотивируя, консолидированным учетом налогов и что-то там...
Тогда "ограниченные" через отчеты не доберутся к "чужим" персам.

В формах элементов (в расширении) команды с действиями блокированы и данные форм скрыты.
Можно не "курочить" формы, а программно залочить данные и действия.

Да, физики "ходят" туда-сюда-обратно, так что извращения с РЛС или доступом на уровне физлиз
- путь мучений для всех исполнителей.

Кадровики без этой группы - бумажка о разрешении обработки персданных к кадрах под рукой.
8. maguga 19 15.04.24 21:45 Сейчас в теме
Вопрос в юридической части форума, нужны как раз юридические обоснования что так можно.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот