Конструктор актуального текста договоров

1. akim2040 47 16.09.21 16:58 Сейчас в теме
Коллеги доброго времени суток!
Дали такую интересную задачу, что руководитель хочет видеть актуальный текст договора с учетом всех правок из доп соглашений, протоколов разногласий и тд.
Пример:
Имеем начальный договор, с определенными пунктами.
далее подписали доп соглашение, которое меняется несколько пунктов, при чем меняет либо какие то переменные, например процент штрафа или цену, или полностью заменяет текст пункта договора, в т.ч. удаляет его.
Потом ещё какое-то доп соглашение, которое так же вносит пул изменений, в т.ч. перекрывая или дополняя предыдущее ДС.
и тд и тд.

Т.е. таких допников может быть тьма, и в итоге получить действующий актуальный текст договора становится тот ещё квест, вплоть до больших рисков с той же отсрочкой например.

Кто-нибудь сталкивался с подобным ПО или онлайн сервисами, для поддержания текста договора в актуальном состоянии, видеть все изменений, какими документами они произошли?

В пример можно привести тот же Консультант Плюс, в какой-то степени в нем реализована часть выше описанного. Там в любом документе есть информация, актуальный пункт или нет, или вступит в силу с такого то числа. Ссылка на документ, изменивший редакцию.

Была ли у кого такая практика?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Hi_Hydra 4 16.09.21 17:06 Сейчас в теме
(1) Вы хотите это в 1с реализовать?
3. akim2040 47 16.09.21 17:08 Сейчас в теме
(2) да по факту без разницы в чем, лучше наверное какой нибудь онлайн сервис, для дальнейшей интеграции по api
4. FatPanzer 16.09.21 17:08 Сейчас в теме
Начиная от 2 лимонов могу начать думать. Но не факт.
5. akim2040 47 16.09.21 17:10 Сейчас в теме
(4) витамина С не хватает? :-)
6. Hi_Hydra 4 16.09.21 17:10 Сейчас в теме
7. Hi_Hydra 4 16.09.21 17:12 Сейчас в теме
Онлайн сервис - это мимо. Где все правки хранить? Проще в 1с создать документ доп соглашение и при запросе проверять, если такой документ есть - брать последний по дате и тянуть данные из него.
8. akim2040 47 16.09.21 17:13 Сейчас в теме
(7) но мы сейчас говорим про хранение каждого пункта как отдельную сущность, или я не правильно думаю?
Я не говорю, что это должно быть полностью автоматизировано, будет сидеть какой нибудь юрист, и мапить изменения. Вопрос стоит в визуализации всего этого добра.
9. Hi_Hydra 4 16.09.21 17:24 Сейчас в теме
(8) А это будет уже зависеть от типа корректировок, которые применяются.
10. akim2040 47 16.09.21 17:27 Сейчас в теме
(9) они будут максимально разные. Со сложными клиентами, было таких пару штук, договор идёт на 30 листов, а правок в виде ДС и протоколов разногласий на 100.
Как писал выше, может или полностью меняться формулировка, или часть формулировки. Или только какая то цифровая переменная
11. Hi_Hydra 4 16.09.21 17:28 Сейчас в теме
Тогда эта разработка называется "Юридический отдел", разработка составляет договора, с учетом всех правок)
12. akim2040 47 16.09.21 17:31 Сейчас в теме
(11) вы кажется не услышали.
Иногда необходимо оставить договор в начальной редакции, и урегулировать его именно протоколом разногласий и протоколом урегулирования разногласий. Плюс за время действия договора, может появиться множество допников.
Ручной труд в виде юриста ни кто не отменял, но живём то в более менее развитом мире, где каждый день появляется множество сервисов и программ.
13. Albert_2008 16.09.21 17:37 Сейчас в теме
(11) Почему же "Юридический отдел", может и договора с аредаторами, Те же базовые договора и долнительные соглашения. Задача интересная)
14. akim2040 47 16.09.21 17:38 Сейчас в теме
(13) то что она интересная, это в первом предложении поста написано:)))
А так да, надо ещё думать и думать над реализацией
15. XAKEP 16.09.21 17:45 Сейчас в теме
руководитель хочет видеть актуальный текст договора
с учетом всех правок из доп соглашений, протоколов разногласий и тд.

а вы сначала создайте "липовый" ручной
с 25-100 правками, датами, фактами

и как руководитель будеть рассматривать это "чудо"
ну и таких договоров штук 50


я так понимаю он занятый человек, или не совсем ?
16. akim2040 47 16.09.21 17:48 Сейчас в теме
(15) извините кажется Вы не поняли, что требуется.
Руководитель будет смотреть ровно то же один договор, в котором внесены и учтены все правки. Пусть там будет 300 доп соглашений, для него ни чего не меняется. Ровно тот же текст договора с учётом всех изменений
18. XAKEP 16.09.21 17:54 Сейчас в теме
(16)
ааа, извините



тогда нужно определить пункты изменения
это будет
одно слово,
одно число,
одно предложение или как ?

в зависимости от диапазона измененных ячеек искать решение.
1с ведь позовляет в ячейках печатной формы выводить информацию, которую будет брать
с указанных разработчиком данных
19. akim2040 47 16.09.21 17:57 Сейчас в теме
(18) а вот в этом и вся соль сего поста.
Пунктом изменения может быть любое из Вами предложенных.
Например полностью удалили пункт, перефразировала полностью пункт. Перефразировала несколько слов, измененили только цифровые значения, например дней отсрочки или цену.
Вариантов "или" много.

И из ответов наделялся найти хотя бы направление дальнейшего поиска для решения задачи, не то что само решение.
23. XAKEP 16.09.21 18:09 Сейчас в теме
(19)
так вот и направление :

в печатной форме делайте место - ячейки, в которых будут данные из настроенных источников
при изменения данных - будет изменено и в печатной форме
если данные удаляются ( например , целая строка или предложение )
сделайте их в ячейке, которая имеет источником данные из определенного справочника или созданного регистра

ну и иметь несколько шаблонов печатной формы, если удалять будут много текста, чтобы было читабельно
25. akim2040 47 16.09.21 18:13 Сейчас в теме
(23) эх, было бы хорошо, если не было так плохо.
Шаблоных договоров менее 30%
Так то конечно было проще намного. Но в целом идея не плоха, была изначально, но упёрлась в вышеозвученной причине
27. XAKEP 16.09.21 18:20 Сейчас в теме
(25)
справочник , например договор типа А
справочник , например договор типа Б
и т.д.
в них страница договора 1-30

в каждом справочнике предусмотреть несколько печатных форм
на случай, если будут удалять много данных

но вот какие ячейки или строки делать ссылочными - это уже по ходу решать

но да, создание, время, результат
без конкрентых правил - почти провал.
24. user856012 14 16.09.21 18:10 Сейчас в теме
(19)
наделялся найти хотя бы направление дальнейшего поиска для решения задачи
Вот это - легко! Изобретите полноценный искусственный интеллект - и всё, он справится... может быть...
26. akim2040 47 16.09.21 18:14 Сейчас в теме
28. user856012 14 16.09.21 20:49 Сейчас в теме
(26)
ИИ для слабых :-D
Ну-ну... А сильных (умом) вы много встречали? ;-P

Возможны самые разные варианты внесения изменений в договоры, навскидку:
1. "Пункт 2 Изложить в редакции: "Бла-бла-бла...""
2. "В пункте 3 вместо "1000" читать "10000""
3. "Пункт 4 дополнить подпунктом 4.4: "Бла-бла-бла...""
4. "Пункт 5 исключить"
Впрочем, судя по (19), вы и сами это понимаете.

Но при этом все равно хотите, чтобы кто-то за вас придумал программу (онлайн-сервис - тоже программа), которая это все автоматически обработает и выдаст готовенький текст.

К сожалению, на данном этапе развития компьютерной техники это попросту невозможно: для выполнения такой задачи требуется понимание текста, а этим не могут похвастаться многие носители "естественного интеллекта", куда уж там программе.

Тем более, что цена ошибки тут может быть очень высокой, иногда - запредельной.

Так что ваяйте простенькую конфу, где будет справочник "Договоры" и подчиненные ему "Допсоглашения" и "Разногласия", включайте версионирование и сажайте за комп человека, желательно - юриста, пусть он правит и сохраняет окончательный текст.
FatPanzer; +1 Ответить
29. akim2040 47 17.09.21 06:15 Сейчас в теме
(28) коллега , я ведь ни где не говорил, что хочу это чудо полностью автоматическое.
Я предполагал наличие удобного инструмента, в котором будет сидеть тот же юрист и мапить все эти изменения.
Я прекрасно понимаю, что автоматическое такое не возможно.
Можно было и в том же Ворде, но хочется более гибкий и информативный инструмент. И самое главное интерактивный, т.е. возможность быстрого перехода к документам, внесшим изменения
17. akim2040 47 16.09.21 17:51 Сейчас в теме
Плюс обращение к таким договорам требуется как правило при спорных ситуациях. И что бы быстро найти кто прав из сторон, для этого и нужен всегда актуальный текст, с ссылками на документы изменивший тот или иной пункт.
Откройте консультант плюс, что то похожее там реализовано
20. FatPanzer 16.09.21 17:57 Сейчас в теме
(17) У вас денег столько же, сколько у Консультанта? Они уже лет 30 свою базу разрабатывают...
21. akim2040 47 16.09.21 17:58 Сейчас в теме
(20) давайте финансовую часть не будем затрагивать. Меня больше интересует архитектурная
22. akim2040 47 16.09.21 18:00 Сейчас в теме
(20) тем более у большинства подобных сервисов для отслеживания законодательства этот механизм схож
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот