Работа с государственными учреждениями

Проблема достаточно интересная. Допустим, мы начинаем работать с какой-то бюджетной организацией, которую контролирует казначейство. Казначейство для проверки требует полный пакет документов на отгрузку, у них такие правила. То есть мы им документы отдали, они их проверили и оплатили, скажем, через 2 месяца. Для бухгалтерии важно что - чтобы были оригинальные документы, то есть те, по которым они оплатили (перекрестные проверки там, да мало ли что). Для ТиС важна именно реальная отгрузка, то есть с точки зрения ТиС нужно старые документы удалить и завести новые, либо перенести на текущую дату. Вот такая дилемма.
Кто как справляется, поделитесь опытом.