Разделить ИБ на две по организациям

(3) Veika, А если не удалять ничего? Оставить все как есть в каждой из баз, но в одной базе жестко прописать пользователям Фирма1, а во второй - Фирма2.

(3) По-моему, как раз удаление - это и есть "по минимуму". Потому что любой перенос данных будет сопровождаться массовым проведением переносимых документов и нет никакой гарантии, что результат этого проведения будет совпадать с исходным. Более того, как правило, в реальности он и не совпадает из-за "шаловливых ручек", так что на "проверку и уточнение" затратите в разы больше времени, причем без гарантированного результата.

(11) Вы путаетесь: откуда в ТиС баланс и бухотчетность?

(13) Еще больше стал сомневаться, что вы в теме: в типовой бухгалтерии нет разделения по организациям, так что наверняка там всегда были две отдельные базы.

(15) Veika, В таком случае плюньте на все предполагаемые "разделения" ИБ слюной, как плевали до эпохи исторического материализма, создавайте новые базы и переносите остатки. Это самый простой путь. И самый безрисковый. Для вас в том числе.

(18) Вы уверены, что остатки в полученной в итоге базе будут соответствовать реальным?

(20) Veika,
Реальные данные зависят в целом от того, как велся Учет по фирмам в Вашей БД, если например из практики... когда Товар приходит на Фирму№1, а продает его Фирма№2 без передачи товара между фирмами, или когда товар отпускается в Кредит по личным договоренностям между руководством фирмы и контрагентом, то тут вопрос какие реальные данные требуется получить?

"Минимальный" способ как сказал (2) Cooler, создаем 100% копию, удаляем данные по первой фирме, что касаемо справочников, то тут разделения нет, как вы понимаете т.к. один и тот же товар мог поступать как на Фирму№1 так и на Фирму№2, и сотрудничество с контрагентами велось с одними и теми же у двух фирм, но возможно это не так, неизвестна ваша специфика учета, это только вам виднее.

В любом случае нужно получать реальные остатки по каждой фирме и их складам, план действий:
1) Сделали копию
2) Воспользовались Универсальной сверткой данных для 1С 7.7 здесь где-то есть на сайте
3) Создали еще копию, в которой будут данные по справочникам фирмы 1
4) Удалили быстро если dbf все документы
del New_Stru
del Syslog
del *.cdx
del *.lst
del 1cv7srct.st
del dt*.*
del dh*.*
del 1sjourn.dbf
del 1scrdoc.dbf
del 1sdnlock.dbf
del 1sstream.dbf
del rg*.*
del ra*.*
del 1SOPER.dbf
del 1SENTRY.dbf
del 1SBKTTLC.dbf
del 1SBKTTL.dbf
del 1SACCSEL.dbf
del 1SSBSEL.dbf
del 1supdts.dbf
del 1sdwnlds.dbf
del 1sdbset.dbf

5) Перекинули в новую чистую базу свернутые остатки по фирме 1
6) Хотим избавиться от лишних элементов справочников - запускаем обработку пометка удаления, всех элементов всех справочников (либо тех которые требуются почистить )))
7) далее Контроль удаления, стандартными средствами 1С 7.7 те элементы справочников, которые не участвуют в остатках фирмы 1 удаляем
8) снимаем пометку удаления у элементов справочников

Тоже самое делаем по фирме 2

9) По Бух 8.2 - можно воспользоваться обработкой удаления (17) которую рекомендовал a1ex4ndr
10) Принцып очистки справочников такой же, в 1С 8.2 хорошо есть стандартная групповая обработка Справочников, помечаем на удаление элементы справочников (тех Спр которые хранят "секретные" данные фирмы№2 и наоборот фирмы№1, если они не хотят передавать информацию о названии своих поставщиков и покупателей)


Это примерная схема действий - Как-то так :))

(28) Veika, не обращайте внимания) он всегда ерничает) Стиль общения у него такой :)