Электронный архив для небольшой компании
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, целесообразно ли покупать какую-то спец. программу для ведения электронного архива? У нас небольшая компания, все документы хранятся на сети в отдельных папках, упорядоченные по годам, месяцам и контрагентам. Однако иногда приходится по полчаса тратить, чтобы найти нужный документ, особенно если этот документ уже 2-3 годичной давности и никто точно не помнит название документа. Пока это вопрос не совсем критичный, просто жаль, что столько времени тратится впустую. Можете посоветовать, каким софтом можно упорядочить весь архив, чтоб потом легко было искать документы не только по названию, а например по некоторым словам или фразам из документа?
По теме из базы знаний
- Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)
- Криптография и электронная подпись в решениях на 1С
- 1С:Fresh (1С:Фреш) - 1С в облаке
- Переход на КЭДО: как настроить и внедрить сервис «1С:Кабинет сотрудника»
- "Архив ЭДО" - надежное и удобное решение для хранения электронных бухгалтерских документов
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) Гость, Исходя из главной проблемы - поиск нужного документа по полчаса, нужна СЭД с полнотекстовым поиском. Рекомендую Directum - есть полнотекстовый поиск по хранилищу, а также возможность организовать упорядоченное хранилище сходное по структуре с файловой системой - упорядочивание по годам, контрагентам и прочее.
Это решение
Внимание! Не забывайте отмечать решение на ваш вопрос, если оно найдено. Это повысит ваш рейтинг на форуме.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот