Посоветуйте программу по бизнес-процессам

Стоит задача по визуализации одного процесса.
В этом процессе много ответственных, каждый из которых является одним звеном бизнес-процесса.
Нужно в общем иметь возможность увидеть название процесса, на каком этапе этот процесс находится, на каких этапах и какое время он находился до этого.
Один человек должен вводить названия процесса, а все остальные проставлять даты когда они этот процесс приняли и когда передали его дальше. Также ответственные могут возвращать процессы на предыдущие этапы.
Каждый ответственных должен видеть список процессов, которые у него на этапе.
Также нужно иметь увидеть историю какого-нибудь процесса.

Это все равно что документооборот с процессом согласования документа, но по факту в нашем случае документов никаких не будет прилагаться (они будут в печатном виде).

Вполне себе представляю как это сделать на 1С.
Но на 1С не подходит - платформу всем поставить нельзя.
Также можно решить часть задач в виде общего ресурса и эксель файла в котором будут забиваться даты, но то как устроен общий доступ к изменению эксель файла очень не устраивает.

В этой связи подскажите пожалуйста кто знает, программное обеспечение (лучший вариант - бесплатное) чтобы автоматизировать этот процесс. Иметь возможность строить новые пути бизнес-процесса.
Нужен простой и удобный интерфейс. Если для того чтобы принять и отправить задачу нужно нажать "сто" кнопок, процесс сразу застрянет на исполнителях.
Наиболее простое, ибо слишком