Программа для учета договоров

нужно хранить сканы, и соответственно поиск по критериям: контрагент, вид договора, дата, номер и т.д. И еще контроль за окончанием действия договора

"Регистрация документов организации" не подойдёт?

«База Клиентов 3.1» Micro

Бесплатная программа на одно рабочее место, то есть, программа не сетевая.

Мощный функционал, множество отчетов, отличный интерфейс и надежная защита данных - программа идеально подойдет для небольших организаций, где нет многочисленного отдела менеджеров, а информацию о клиентах необходимо хранить на современном уровне.


Абсолютно бесплатна, без ограничения срока использования и без скрытых подключений к Интернету.

17 справочников позволяют очень быстро и гибко заполнять данные по клиентам.

В программе имеется возможность запускать сторонние приложения (другие программы) из специального меню.

В комплект включена программа по переносу данных об организациях из версии «Базы Клиентов 2.0» в 3.1 Micro

Мощная фильтрация, сортировка и функция поиска помогут быстро найти необходимую информацию в клиентской базе

Посмотри программу Учёт договоров 2.1, там множество функции, включая чат.

В свой юротдел мы тоже сначала искали бесплатную программу. Посмотрели что есть на рынке и поняли, имеющиеся на рынке бесплатные программы порой ничем не лучше Excel. Мы ранее его и использовали, но нам не хватало возможностей по заполнению шаблона договора реквизитами, Excel не умеет склонять ФИО (например, в преамбуле договора ФИО всегда должен быть в родительном падеже, файлы хотелось хранить в одном месте да еще 33 желания было :))

После долгих поисков сделали выбор на программе IT Audit (сайт программы http://regdogovor.ru/).

ПЛЮСЫ. Что понравилось в первую очередь, так это программа решала все наши задачи. Пока до сих пор не нашлось того функционала, которой нам нужен, а в программе его не было. Например, нужно собрать все договоры по проекту, пожалуйства. Т.к. мы ведем строительство нескольких домов, т сами понимаете, что договоров много, а их еще надо систематизировать по объектам (домам).
Нам на юротдел (3 человека) достаточно было всего 1 лицензии на программу. И обошлась она порядка 4-5 тыс. рублей.

МИНУСЫ. Программа изначально рассчитана на сетевую работу. Поэтому даже если вам нужно всего 1 место, то установку лучше поручите своему сисадмину. А если его нет (как у нас), то мы просили установить на наш комп непосредственно разработчиков. Они это сделали бесплатно.

Лично мое мнение. Если из директора можно "выбить" 5-10 тыс. рублей, то лучше купить программу и закрыть все свои потребности.

Посмотрите такие две программы:
"YuKoSoft Документы" http://yukosoft.ru/Documents.aspx
и
"YuKoSoft Учет клиентов и продаж" http://yukosoft.ru/ClientsSales.aspx

Еще вариант:

"Управленческий учет договоров для 1С:Бухгалтерии"
uud-1c.ru


Возможности:
-Загрузка и синхронизация данных о договорах/оплатах/выполнении из 1С.
-Возможность дополнять информацию аналитическими реквизитами, которых нет в 1С (такими как сумма договора, предмет договора, вид деятельности, объект и пр.)
-Возможность прикреплять файлы, группировать их в папки.
-Возможность создавать и контролировать любые события/действия по договорам (в т.ч. сроки по календарным планам).
-Продвинутая система отчетов по оплате и выполнению договоров.
-Объектный метод учета договоров.

А почему "1С:Договорчики" никто не рассматривает?

С ума сойти. 13 тыс руб. за ПРОФ версию - это дорого. А использовать труд программистов - это дешево. Сколько же они получают? Или за еду работают?

Под задачи, которые описал автор темы подойдет стандартная конфигурация БСП с доработками на пару часов.