1. девушка в конце 2012 года ушла в отпуск по беременности и родам.
2. с 1 мая 2013 года она переводиться кадровым перемещением на неполный рабочий день (6 часов в день) + проводиться документ "Отпуск по уходу за ребенком" тоже от 1 мая.
3. в августе проводиться документ "отпуск в организации" (ежегодный отпуск) на 2 недели.
Теперь вопросы, с которым ко мне обратился менеджер по кадрам:
1. раз девушка в отпуске по уходу за ребенком + не полный рабочий день то в табеле Т13 должна проставляться доп.информация со знаком ОЖ и Я, т.е. типа
-----------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... (дни)
ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ... (статус ОЖ)
Я Я Я Я Я Я Я Я Я Я ... (типа что работает не полный рабочий день)
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 ... (6 часов в день).
-----------------------------------------------------------
типовой вариант не выводит строку "Я" и "6" - т.е. там вообще две строки выводиться.
со словами "Согласноразд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) табель можно дополнить недостающими графами." предлагают допилить Т13
это вообще законо? а то пилить типовой табель не очень хочется
2. правильно ли это что девушка находиться в отпуске по уходу за ребенком и потом берет отпуск?
3. в следующем месяце после ежегодного отпуска у нее не проставляется "ОЖ" - ставиться "Я". Посмотрел - документ отпуск организации ставит статус "Работает". Это правильно?
Вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы можно, а вот удалять из них что-либо запрещено
Для ответа на этот вопрос обратимся к Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 №20em.). Этот документ содержит основное правило: в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, работодатель при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.
Право сотрудницы предприятия работать на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за
ребенком закреплено в статье 256 ТК РФ. При этом за ней сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.
вроде немного прояснилось у меня с этими вопросами.
Сейчас пытаюсь найти есть ли "подобный отчет Т13" с доп.строками когда девушка в отпуске по уходу и работает не полный рабочий день
Требование отражать в табеле обе строки - спорное утверждение. Ни в одном нормативном акте это не написано. Никакие проверяющие за это не накажут, если остальные документы, подтверждающие статус сотрудника (приказы и т. п.), в порядке.
Табель потому и называется Табелем РАБОЧЕГО времени, что должен отражать в первую очередь ОТРАБОТАННОЕ время. Явки в вашей ситуации при правильном оформлении отражаются.
Неявки в табеле вообще-то отражаются тогда, когда они выступают объяснением, почему время не было отработано. В данном случае буквы ОЖ этого не объясняют, а лишь указывают параллельное начисление. А табель вовсе не является основанием для подобных начислений.
Стоит ли огород городить? Что, расчетчики совсем невменяемые и неуговариваемые?