Табель учета рабочего времени

Ошибки в вытеснениях и последующих пересчетах.

Впрочем, точнее, наверное, начать с вопросов
1) как в целом организована рабочее время и оплата труда?
2) зачем вы вообще вводите табель?

Ведь вообще-то в простых сценариях расчета можно вообще без него обойтись.

Нашел что при использовании сводных данных в табеле кроме проблем больше не чего не получаешь. Подскажите как можно облегчить жизнь сотрудникам, а то как то на 2000 человек табели бить грустно.

А что здесь грустного?

Либо вы обеспечиваете полноту информации для корректного начисления з/п, либо нет.
Как можно обеспечить эту самую полноту, если не хранить информацию по дням?

Ну можно сделать какие-то обработки для ускорения заполнения табеля. Или загрузку. И все это нужно привязывать к конкретике ваших условий. Но не более того.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Для формирования табеля по унифицированной форме №Т-13 в программе применяется отчет Унифицированная фома Т-13 (меню Расчет зарплаты по организациям - Отчеты - Табель учета рабочего времени Т-13), но также для работников использование рабочего времени может быть зарегистрировано документом Табель учета рабочего врмени организации.
Из отчета Унифицированная форма Т-13 можно получить бланк табеля для заполнения вручную или заполненный, по данным информационной базы.
При формировании табеля за текущий месяц, данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет по текущее число месяца включительно.
Алгоритм формирования табеля зависит от того, произведено ли начисление зарплаты работнику за месяц формирования отчета или нет.
Начисление зарплаты по работнику еще не произведено - в этом случае табель строится по данным графика работника с учетом зарегистрированных отклонений от графика в кадровом учете и в подсистеме расчета заработной платы.
Начисление зарплаты по работнику уже произведено - табель строится только по данным подсистемы расчета зарплаты без учета кадровых данных.

Пример 1:

Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлена 5-тидневная часовая рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов. с 5 по 17 апреля 2011 года Комарова Наталья Степановна находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Учет рабочего времени работников в данной организации ведется в программе методом отклонений. Для начисления зарплаты сотрудникам нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Табель в организации принято формировать после начисления заработной платы за месяц.

Пример 2:

В случае, когда на предприятии графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине взаимной подмены работников, учет рабочего времени работников ведется методом "сплошной регистрации". В этом случае в начале месяца печатается бланк табеля учета рабочего времени, заполняется вручную в течение месяца ответственным лицом.В начале следующего месяца передается в администрацию для начисления заработной платы.
Для решения задачи из примера 2 в прогамме выполняются следующие действия:
1. В начале месяца формируется бланк табеля. Бланк формируется с помощью отчета Унифицированная форма Т-13.
2. табель заполняется и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
3. В программу вводятся данные табеля с помощью документа Табель учета рабочего времени организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Ввод табелей учета рабочего времени).
При подборе работника данные об отработанном врменени в табличную часть заполняются по графику работника с учетом зарегистрированных отклонений от графика, например, Бобров Николай Иванович отсутствовал по невыясненной причине с 11 по 15 апреля.
При заполнении табеля по умолчанию будет проставлено, что он работал, так как не было предварительно зарегистрировано, с помощью кадрового документа Неявки и болезни или с помощью расчетного документа Невыходы в организациях, отсутствие работника.
В этом случае можно непосредственно в табеле проставить отметки НН в соответствующих колонках документа. Документ Невыходы в организациях в этом случае можно не вводить.
После ввода данных табеля его можно дополнительно распечатать из программы - сформировать печатную форму документа Табель учета рабочего времени организаций, либо отчет Унифицированная форма №Т-13.

Для формирования табеля по унифицированной форме №Т-13 в программе применяется отчет Унифицированная форма Т-13. Для работников, использование рабочего времени которых регистрируется документом Табель учета рабочего времени организации, унифицированная форма №Т-13 может быть выведена в виде печатной формы этого документа.

Отчет Унифицированная форма Т-13 позволяет получить бланк табеля для ручного заполнения, или заполненный по данным информационной базы табель. Если табель формируется за текущий месяц, то данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет только по текущее число месяца включительно.

Алгоритм формирования заполненного табеля зависит от того, произведено ли начисление зарплаты по работнику за месяц формирования отчета или начисление зарплаты по работнику еще не зарегистрировано в информационной базе:

· если начисление зарплаты по работнику еще не произведено, то табель строится по данным графика работника (индивидуального или общего) с учетом зарегистрированных в кадровом учете и в подсистеме расчета зарплаты отклонений от графика;

· если начисление зарплаты по работнику уже произведено, то табель строится только по данным подсистемы расчета зарплаты без учета кадровых данных.

При этом и в том и в другом случае если данные об использовании рабочего времени по работнику введены с помощью документа Табель учета рабочего времени организации (с разбивкой по дням), то эти данные считаются более приоритетными, и отчет формируется по данным, зарегистрированным документом Табель учета рабочего времени организации.

Naton Вы понимаете график хорош только тогда когда его соблюдают, а у нас даже если создать график вахт то получится следующее:
Пример 1 .Иванов приехал на вахту с 1 - 15 число (Заполнили график вахта с 1 - 15 по 11 часов в день) отработал сотрудник, а его начальник еще на одну неделю оставляет а это уже другая вахта).
Пример 2. Иванов приехал на вахту с 1 - 15 число (Заполнили график вахта с 1 - 15 по 11 часов в день) а работает в один день 8 часов. а в другой 12 часов ( и график таким товарищам не подобрать только табель)

И вот и приходится табель вести за каждый день. просто как то хочется все это автоматизировать как то. Рассматривали вопрос о загрузке но тут есть как бы один минус:
Пример. Сотрудник приехал на вахту на объект "Сочи" с 1- 15 число у него должна быть вахта, а он отработал с 1 -9 число и его перевели на другой объект и тут загрузка не поможет. И еще в куче если таких товарищей много и они бегают от объекта к объекту то вообще жесть.

Вот и ищу выход как бы все это дело автоматизировать...

Всё равно эти табели кто-то ведет - мастера, прорабы и т.д.
Загрузите их - пусть в начале месяца удаленно вносят каждый свой табель.
Перемещения (у Вас же подразделениями считаются не объекты, а какие-то бригады?)Вы ж всё равно как-то отражаете?

Табель учета рабочего времени можно генерировать автоматически с помощью Большого брата

http://www.youtube.com/watch?v=P8u3KP-3lzM

У нас переработка по квартально отслеживается

Dragga, Большой Брат формирует табель автоматически и потом экспортирует в 1С.

я честно говоря не совсем понял какой именно отдельный табель? в зупе? а какая версия зупа?