Где "закрепить" фиксированную сумму?

У нас такое начисление. Некая фиксированная сумма (назначаемая руководителем, спускаемая сверху).
Эту сумму делим на нормо-дни в месяце и умножаем на реально отработанное время.

Проблема с фиксированной суммой. Получается, что её надо вводить по каждому сотруднику за каждый месяц.
А где поставить фиксированную сумму так, чтобы она закрепилась навсегда.У меня не получается найти.

И её можно было поменять, допустим, потом, когда опять спустят сверху новые суммы.