Добрый день!
Вопрос заключается в следующем: приняли на работу сотрудницу на ставку 0,5. Оклад - 30 000. Соответственно, на свои 0,5 она получает 15 000. И все бы ничего, но теперь она собралась в декрет. Это место работы у нее по совместительству. В фонде социального страхования нам сказали, что трудовой договор оформлен не правильно. Что в тексте договора должна быть указана сумма 15 000 (то есть с учетом ставки). Так ли это? Можем ли мы поспорить о правильности составления договора?
(1) Mirared, ст. 258 ТК "Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором."
В договоре указывается полная ставка и прописывается, что работает на 0,5 ставки.
(1) Mirared, ну не проблема подогнать под требования ФСС (и не надо ни с кем спорить - сохраняем время и нервы):
1) в приказе о приеме меняем "оклад по часам" на "оклад по дням";
2) в качестве размера оклада указываем сумму, соответствующую размеру ставки (в вашем случае 30к*0,5 = 15к).
В результате: больничные считаются как надо и нет никаких проблем (кстати даже в соответствующей методической литературе от 1С фигурируют оба способа, но чаще рекомендуют тот, который у вас сейчас).
У нас была схожая ситуация - техничка работает 2 часа в день (т.е. 0.25 ставки) с некоторым окладом. В договоре указан оклад и четверть ставки. Оговорен районный коэффициент (в Сибири находимся), что он сверху начисляется. ФСС сначала фыркнул, а потом уболтался. Правда у нас - основное ее место работы.
Как показывает практика, проверяющие сами до конца не знают как надо правильно. Сегодня у меня закончилась очередная выездная проверка ФСС, на все их претензии я нашел законодательства что прав был я.
В трудовом договоре такого работника нужно указать, что он принят на условиях неполного рабочего времени, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, например 4 часа в день, с 10.00 по 14.00 <1>.
Оклад в трудовом договоре укажите полностью, то есть установленный по должности исходя из полной ставки. Поскольку работник работает на полставки, то вы будете ему платить пол-оклада (при условии, что он полностью отработает свою норму). Труд работника будет оплачиваться пропорционально отработанному времени <2>.
В приказе о приеме на работу по форме N Т-1 <3> в графе "Условия приема на работу, характер работы" также нужно указать режим его работы и продолжительность рабочего времени.
Если же вы не хотите жестко фиксировать время начала и окончания рабочего дня работника, тогда установите ему гибкий режим работы. Для этого в трудовом договоре укажите суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, 20 часов в неделю) <4>.
В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, никак не отражается. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Необходимость письменной формы договора обусловлена тем, что регулируемые им отношения рассчитаны на длительный срок, содержат существенные условия как для работника, так и для работодателя, изменение этих условий должно быть согласованным и обоюдным.
Не исключается возможность возникновения трудовых отношений при фактическом допущении к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо оттого, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен (ст. 15, 67 ТК РФ). В дальнейшем же все-таки необходимо письменно оформить трудовые отношения.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Это, мо сути, внутренний документ организации, необходимый для ведения кадрового делопроизводства. Тем не менее приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Также работник вправе требовать выдачи ему надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения).
Существенными условиями договора являются условия о предмете договора, условия, названные в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Это понятие заимствовано из гражданского права (ст. 432 ГК РФ). При рассмотрении существенных условий трудового договора следует остановиться на отличиях трудовых договоров от гражданско-правовых, близких по содержанию к трудовым (договор подряда, возмездного оказания услуг, комиссии, агентировании и т.д.).
Поиск отличий между трудовыми договорами и гражданско-правовыми является актуальным, т.к. зачастую работодатель пытается подменить последними трудовой договор, особенно при приеме на временные работы. Работником же такой договор расценивается как трудовой. Последствия заключения гражданско-правового договора являются несколько иными, чем при заключении трудового договора. Например, согласно п. 3 ст. 238 Налогового кодекса РФ при исчислении суммы единого социального налога в налоговую базу (в части суммы налога, подлежащего уплате в Фонд социального страхования РФ) не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, включая авторские и лицензионные договоры.
В трудовом договоре работника нужно указать, что он принят на условиях неполного рабочего времени, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, например не более 4 часа в день
Оклад в трудовом договоре 15000 и пол ставки
Чтобы НЕ придирались ни ФСС, нии трудовые инспекции, пишем в труд.договоре :
"Работнику устанавливается 20-ти часовая пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями: суббота, воскресенье.
Работа в выходные и нерабочие, праздничные дни осуществляется с соблюдение требований законодательства Российской Федерации о труде.
Работодатель обязуется выплачивать Работнику должностной оклад (тарифную ставку) в размере 15000 рублей в месяц." и т.д.
Господа, есть непреложное правило: что написано в трудовом договоре, то и платим. Если указали оклад 30000,00, значит платим 30000,00 в месяц, указали 15000,00, значит платите 15000,00 в месяц. Количество занимаемых ставок, продолжительность рабочего дня/смены/недели - все это условия при той оплате, кот. вы укажите в договоре. Читайте внимательно ТК. (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями).