Гашение займа

Удержание сумм в счет возврата займа в программе "1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8" (редакция 2.5)
Пример
Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Ивановой Е.И. 13 февраля 2012 г. предоставлен заем в размере 90 000 руб. сроком на 12 месяцев под 4% годовых на цели, не связанные с приобретением дома, квартиры или долей в них. Договором предусмотрено погашение займа путем удержания из заработной платы по 7 500 руб. ежемесячно начиная с зарплаты за февраль. Удержанию из заработной платы подлежат также проценты за пользование заемными средствами.
Выполняются следующие действия:
1. Ввод документа Договор займа с сотрудником.
2. Расчет и удержание сумм в счет возврата займа.

Ввод документа Договор займа с сотрудником
Для удержаний по договору займа из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Договор займа с сотрудником.
1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Договор займа с сотрудником.
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации Договора займа с сотрудником (рис. 1).
4. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, договор займа которого регистрируется в программе.
5. В поле Ответственный по умолчанию указывается текущий пользователь.
6. В группе элементов Условия займа в поле Сумма укажите размер займа.
7. В поле Проценты укажите ставку процентов (годовые), согласно условиям договора за пользование заемными средствами.
8. В поле Валюта укажите валюту займа (по умолчанию указывается руб.).
9. В поле Курс укажите курс валюты на определенную дату (по умолчанию указывается курс рубля, он равен 1,0000 (1 руб. = 1 руб.).
10. В поле Погашать с укажите месяц начиная с которого необходимо погашать займ и проценты за пользование заемными средствами.
11. Если заем погашается ежемесячно, то установите флажок Ежемесячно и укажите количество месяцев погашения сумм займа и процентов за пользование заемными средствами.
12. Если заем погашается единовременно, то установите флажок По истечении и укажите количество месяцев по истечении которых суммы в счет погашения займа и проценты за пользование заемными средствами будут удержаны из зарплаты
сотрудника. При выборе такого порядка погашения займа проценты за пользование заемными средствами будут
рассчитываться каждый месяц и отражаться в бухгалтерском учете ежемесячно.
13. В группе элементов Регламентированный учет в поле Организация по умолчанию указывается организация,
установленная в настройках пользователя.
14. Установите флажок Начислять материальную выгоду по ставке и укажите ставку налога на доходы физических лиц
(НДФЛ), если необходимо начислять материальную выгоду от экономии на процентах и удерживать НДФЛ с материальной выгоды.
15. В поле Счет учета %% укажите счет бухгалтерского учета для учета начисленных процентов за пользование заемными средствами.
16. В поле Прочие доходы и расходы выберите соответствующее субконто счету бухгалтерского учета для учета начисленных процентов за пользование заемными средствами.
После оформления и проведения документа Договор займа с сотрудником в программе можно распечатать примерную форму договора займа для оформления договора в письменной форме (по кнопке Печать - Договор займа).
Для анализа процесса погашения займа и процентов за пользование заемными средствами можно воспользоваться Отчетом о погашении займа.

Расчет и удержание сумм в счет возврата займа
Суммы в погашение займа и проценты за пользование заемными средствами рассчитываются и удерживаются (в зависимости от условий договора) из зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты работникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам).
Заполнение документа Начисление зарплаты работникам организаций происходит по кнопке Заполнить. Полный расчет
документа происходит по кнопке Рассчитать - Рассчитать (полный расчет). Для расчета только удержаний в счет погашения займа, документ можно рассчитать по кнопке Рассчитать - Рассчитать погашение займов. Результаты расчетов займов показываются на закладке Погашение займов.
Согласно условию нашего примера, в феврале в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами из заработной платы Ивановой Е.И. рассчитано и удержано:
в счет погашения ссуды - 7 500 руб. (90 000 руб. / 12 месяцев);
проценты за пользование заемными средствами: 90 000 руб. * 4% : 366 дней в году * 16 дней (с 13 по 28 февраля) = 157,38 руб.;
материальная выгода в этом случае будет 90 000 руб * (8% * 2/3) / 366 * 16 дней = 209,84 руб. - 157,37 руб. = 52,46 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды 52,46 * 35% = 18 руб.
Размер ставок рефинансирования и история их изменения хранятся в форме настроек параметров учета на закладке Прочие ставки (Сервис - Параметры учета)
Отражение удержанных из зарплаты сумм займа, включая и суммы удержанных процентов в бухгалтерском учете, производится в документе Отражение зарплаты в регл.учете (Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете)Кроме того, суммы в погашение займа могут быть внесены сотрудником наличными в кассу организации. Для регистрации данного факта в программе используется документ Приходный кассовый ордер по операции Расчеты по кредитам и займам с работниками.

Подскажите, каким документов выдать займ в Зарплате и кадры бюджетного учреждения?
Документа Договор займа с сотрудником нет, есть только регистр накопления Погашение Займов Работниками Организаций, регистраторы у которого Перенос данных и корректировка записей регистров накопления.

А можно ли настроить что бы гасилась фиксированная сумма включая процент? Например 10000 рублей удержание часть этой суммы удерживается процентом, оставшаяся часть идет на погашения основного долга. Можно ли так настроить без ковыряния конфигуратора?

Здравствуйте, подскажите как лучше поступить. В феврале был выдан займ сотруднику и ошибочно поставлен срок погашения по истечении 24 месяцев, а в июле заметили что займ не погашается и нужно погашать ежемесячно. Как лучше выровнять всё?

Здравствуйте, подскажите как решить такую проблему в УПП 1.3.
У работника начисленная зарплата меньше чем ежемесячный платеж займа. Недостающие он доплачивает через кассу приходным кассовым ордером. как можно настроить программу чтобы при расчете займа в документе начисление зарплаты организации сумма погашения займа не превышала сумму начисления зарплаты.

Посовещавшись с расчетчиками пришли к следующему:
Договор займа беспроцентный, срок 5 лет, гашение займа ежемесячно, начисление мат.выгоды ежемесячно на остаток займа.
Мат.выгода удерживается из з/п. Гашение займа через кассу или банк.

В 1С УПП 1.3:
1.Договор займа: процент 0, погашать с месяца выдачи По истечении 60 мес., начислять мат.выгоду.
2.Гашение через ПКО расчеты по кредитам и займам с работником.
3.Мат.выгода считается автоматом при начислении з/п сотрудникам и удерживается при выдаче.

Если у кого-то есть замечания, не молчите...

Здравствуйте, а можно как-то отразить в программе такую ситуацию: сотруднику выдали займ, указали, что возврат будет процентом от з\п, но сотрудник изъявил желание возвращать большими сумма, т.е., если есть деньги может отдать и большую сумму? И если это возможно, то как правильно это отразить? Спасибо.

Здравствуйте! В 1С:ЗиК 7.7 у нас оформлен ссудный договор, с работника все удерживается верно. Но данное удержание не попадает в свод проводок. Шаблон проводки в виде расчета прописан.