Перенос данных за прошлые периоды, при смене программы бухучета.
Добрый день, коллеги. Хотелось бы узнать Ваше мнение. Наша компания переходит с Паруса на 1С 8.2. Бухгалтеров к компании много, т.к. у нас холдинг. В связи с этим возник вопрос, какие данные с прошлых периодов необходимо перенести в новые базы. Кто-то говорит, что достаточно перенести только сведения о доходе и учет НДФЛ, кто-то утверждает, что никак не обойтись и без данных о страховых взносах. А так же есть люди, считающие, что вообще ничего не нужно переносить…. В общем, сколько людей, столько и мнений, а хотелось бы конкретики. Я уверен, что мы далеко не единственные, кто столкнулся с этой проблемой, наверняка есть люди, которые уже перешли с одной программы на другую. Поделитесь опытом, будьте так добры. Ведь у нас в холдинге больше 30 организаций, не хочется делать лишнюю работу по переносу данных, если они в последствии не понадобятся, и так же не хочется ничего упустить.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(14) ant1773, Т-2 не формируется задним числом поэтому переносятся все работающие и дальше ведется расчет и на основании его формируется Т-2 а смысла тащитьв се кадровые документы вообще нет. Имеет смысл указать что например тот или иной сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком или что то такое
(15) Честно говоря - не понял. Что значит Т-2 задним числом? В личной карточке работника - должны быть указаны все изменения: кадровые изменения, изменения оклада, переподготовка... Обычно их ведут в электронном виде, а распечатывают и подписывают при увольнении. Понятно, что по уму нужно их вести на картонках, но далеко не все так делают.
Чтобы не огрести очень много проблем, то переходить нужно только с начала года - иначе догонять учёт придётся несколько месяцев.
Опыт показывает что нужно переносить следующие данные (ну если перевод делается с 1 января 2012 года):
за предшествующий год (2011) данные о начисленной зарплате помесячно с указанием отработанного периода (лучше всего загружать в документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций")- данные нужны для расчёта отпусков (можно все начисления вешать на один вид расчёта)
за 2010 год можно просто перенести зарплату сводно за весь год одним документом с разбивкой по сотрудникам - данные понадобятся для расчёта больничных "по-старому" и пособия по уходы за ребёнком
Откорректировать остатки взаиморасчётов последним днём 2011 года документом "Ведомость на выплату зарплаты сотрудникам организаций" (если упрощённый учёт взаиморасчётов) или "Ведомостью на выплату зарплаты сотрудникам организаций" и "Расходным кассовым ордером"
Данные о начисленных страховых взносах можно не переносить, т.к. для формирования персонифицированной отчётности будут загружены файлы (АДВ-6-2..) принятые ПФР. (хотя я все эти данные переносил)
Из справочников - сотрудники (с текущим состоянием - подразделение, должность) и физические лица.
Если есть желание - то для сохранения кадровой истории можно перенести все документы кадровых перемещений.
Для корректного формирования в ЗУП остатка отпусков или переносить все документы отпусков или написать обработку, которая загрузит в справочник "Остатки отпусков прошлых лет" данные об остатках отпусков на определённую дату по всем сотрудникам
Опыт показывает что нужно переносить следующие данные (ну если перевод делается с 1 января 2012 года):
за предшествующий год (2011) данные о начисленной зарплате помесячно с указанием отработанного периода (лучше всего загружать в документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций")- данные нужны для расчёта отпусков (можно все начисления вешать на один вид расчёта)
за 2010 год можно просто перенести зарплату сводно за весь год одним документом с разбивкой по сотрудникам - данные понадобятся для расчёта больничных "по-старому" и пособия по уходы за ребёнком
Откорректировать остатки взаиморасчётов последним днём 2011 года документом "Ведомость на выплату зарплаты сотрудникам организаций" (если упрощённый учёт взаиморасчётов) или "Ведомостью на выплату зарплаты сотрудникам организаций" и "Расходным кассовым ордером"
Данные о начисленных страховых взносах можно не переносить, т.к. для формирования персонифицированной отчётности будут загружены файлы (АДВ-6-2..) принятые ПФР. (хотя я все эти данные переносил)
Из справочников - сотрудники (с текущим состоянием - подразделение, должность) и физические лица.
Если есть желание - то для сохранения кадровой истории можно перенести все документы кадровых перемещений.
Для корректного формирования в ЗУП остатка отпусков или переносить все документы отпусков или написать обработку, которая загрузит в справочник "Остатки отпусков прошлых лет" данные об остатках отпусков на определённую дату по всем сотрудникам
(20) Yauza, Пожалуйста. Просто после нескольких баз понимаешь, что лучше делать, а чего не делать. Если такой объём баз собираетесь одновременно переводить, то лучше заранее подготовить необходимые обработки для выгрузки и загрузки данных. Можно протестировать на одной базе (смоделировать переход с начала этого года). Грузить лучше всё документами - поскольку если будете грузить напрямую в регистры, то при нахождении ошибок в исходных данных проблематично исправлять
Сталкивались с переходом с одного на другое решение. Выгружали данные поэтапно: сначала переносили справочники.
Следующим этапом выгружали данные по счетам бухгалтерского учета.
Механизм выгрузки/загрузки данных зависит от базы-источника и базы приемника.
1с предоставляет универсалные механизмы/обработки для выгрузки/загрузки данных.
После загрузки данных база передается на выверку остатков по счетам.
при наличии ошибок/неточностей - необходимые корректировки.
Следующим этапом выгружали данные по счетам бухгалтерского учета.
Механизм выгрузки/загрузки данных зависит от базы-источника и базы приемника.
1с предоставляет универсалные механизмы/обработки для выгрузки/загрузки данных.
После загрузки данных база передается на выверку остатков по счетам.
при наличии ошибок/неточностей - необходимые корректировки.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот