Перенос данных за прошлые периоды, при смене программы бухучета.

1. Yauza 05.07.12 10:53 Сейчас в теме
Добрый день, коллеги. Хотелось бы узнать Ваше мнение. Наша компания переходит с Паруса на 1С 8.2. Бухгалтеров к компании много, т.к. у нас холдинг. В связи с этим возник вопрос, какие данные с прошлых периодов необходимо перенести в новые базы. Кто-то говорит, что достаточно перенести только сведения о доходе и учет НДФЛ, кто-то утверждает, что никак не обойтись и без данных о страховых взносах. А так же есть люди, считающие, что вообще ничего не нужно переносить…. В общем, сколько людей, столько и мнений, а хотелось бы конкретики. Я уверен, что мы далеко не единственные, кто столкнулся с этой проблемой, наверняка есть люди, которые уже перешли с одной программы на другую. Поделитесь опытом, будьте так добры. Ведь у нас в холдинге больше 30 организаций, не хочется делать лишнюю работу по переносу данных, если они в последствии не понадобятся, и так же не хочется ничего упустить.
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. anitakh 05.07.12 11:05 Сейчас в теме
Переносятся справочники и остатки по счетам. Т.Е. если брать сотрудников то переносится справочник сотрудников и остатки по всем бух счетам а это 70, 69 и взносы на тот момент с которого вы начинаете учет в 8.2
3. anitakh 05.07.12 11:05 Сейчас в теме
Можете конечно ничего не переносить но это будет много ручной работы
4. Yauza 05.07.12 11:28 Сейчас в теме
Бухгалтерию пока не трогаем, интересует только кадровый учет. Ничего не переносить это конечно здорово, но врятли нас устроит. Т.е. взносы нужны только с момента ведения базы? а как же тогда расчет того же отпуска?
5. anitakh 05.07.12 12:30 Сейчас в теме
В этом случае переносится среднее за 12 месяцев если вы хотите именно автоматизированный расчет
6. anitakh 05.07.12 12:31 Сейчас в теме
берется вид начисления заработная плата и почеловечно переносится за 12 месяцев помесячно, чтоб могло красиво расчитывать
7. Yauza 05.07.12 13:32 Сейчас в теме
(6) anitakh, Спасибо! а данные по фондам? не нужны?
9. ant1773 6 05.07.12 13:44 Сейчас в теме
(7) А они нужны для расчета больничных. За два года... по выбору "клиента" :)
8. anitakh 05.07.12 13:43 Сейчас в теме
Для начисления отпуска они не нужны, по ним нужны остатки если перечисления у вас идут в середине месяца
10. anitakh 05.07.12 13:44 Сейчас в теме
получается начисляете ЗП за июнь а налоги перечисляете 15 июля то тогда нужны и еще нужен НДФл нарастающим итогом если у народа есть льготы, если льготы закончились то тогда смысла переносить остатки по НДФЛ не имеет
11. anitakh 05.07.12 13:45 Сейчас в теме
Что уже поменяли что за 2 года берется средний. ну тогда переносите не за год средний а за два.
12. anitakh 05.07.12 13:45 Сейчас в теме
Просто я когда последний раз читала про изменения был год среднего для расчета больничного видимо опять поменяли :)
13. ant1773 6 05.07.12 14:42 Сейчас в теме
(12) http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/3/at.php
С 2011-го года идет такой расчет для больничных
14. ant1773 6 05.07.12 14:55 Сейчас в теме
Дополнительно - если хотите нормально формировать Т-2 - необходимы ВСЕ кадровые документы.
15. anitakh 05.07.12 15:07 Сейчас в теме
(14) ant1773, Т-2 не формируется задним числом поэтому переносятся все работающие и дальше ведется расчет и на основании его формируется Т-2 а смысла тащитьв се кадровые документы вообще нет. Имеет смысл указать что например тот или иной сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком или что то такое
18. ant1773 6 06.07.12 06:16 Сейчас в теме
(15) Честно говоря - не понял. Что значит Т-2 задним числом? В личной карточке работника - должны быть указаны все изменения: кадровые изменения, изменения оклада, переподготовка... Обычно их ведут в электронном виде, а распечатывают и подписывают при увольнении. Понятно, что по уму нужно их вести на картонках, но далеко не все так делают.
16. profych1 05.07.12 15:10 Сейчас в теме
Справочники, кадровые документы ВСЕ, по начисления за поеследние 2 года и входные остатки по взаиморасчетам на 2 года назад + данные по налогам.
17. Ted1982 68 05.07.12 23:10 Сейчас в теме
Чтобы не огрести очень много проблем, то переходить нужно только с начала года - иначе догонять учёт придётся несколько месяцев.
Опыт показывает что нужно переносить следующие данные (ну если перевод делается с 1 января 2012 года):
за предшествующий год (2011) данные о начисленной зарплате помесячно с указанием отработанного периода (лучше всего загружать в документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций")- данные нужны для расчёта отпусков (можно все начисления вешать на один вид расчёта)
за 2010 год можно просто перенести зарплату сводно за весь год одним документом с разбивкой по сотрудникам - данные понадобятся для расчёта больничных "по-старому" и пособия по уходы за ребёнком
Откорректировать остатки взаиморасчётов последним днём 2011 года документом "Ведомость на выплату зарплаты сотрудникам организаций" (если упрощённый учёт взаиморасчётов) или "Ведомостью на выплату зарплаты сотрудникам организаций" и "Расходным кассовым ордером"
Данные о начисленных страховых взносах можно не переносить, т.к. для формирования персонифицированной отчётности будут загружены файлы (АДВ-6-2..) принятые ПФР. (хотя я все эти данные переносил)
Из справочников - сотрудники (с текущим состоянием - подразделение, должность) и физические лица.
Если есть желание - то для сохранения кадровой истории можно перенести все документы кадровых перемещений.
Для корректного формирования в ЗУП остатка отпусков или переносить все документы отпусков или написать обработку, которая загрузит в справочник "Остатки отпусков прошлых лет" данные об остатках отпусков на определённую дату по всем сотрудникам
20. Yauza 06.07.12 09:19 Сейчас в теме
(17) Ted1982, Низкий Вам поклон! Очень помогли! Спасибо!
23. Ted1982 68 06.07.12 12:53 Сейчас в теме
(20) Yauza, Пожалуйста. Просто после нескольких баз понимаешь, что лучше делать, а чего не делать. Если такой объём баз собираетесь одновременно переводить, то лучше заранее подготовить необходимые обработки для выгрузки и загрузки данных. Можно протестировать на одной базе (смоделировать переход с начала этого года). Грузить лучше всё документами - поскольку если будете грузить напрямую в регистры, то при нахождении ошибок в исходных данных проблематично исправлять
21. Yauza 06.07.12 09:22 Сейчас в теме
(17) Ted1982, И да, переходить мы конечно же будем с 1 января! Просто сейчас идет активная подготовка баз. Повторюсь, их больше 30ти, поэтому заранее все нужно понять! Спасибо!
19. ant1773 6 06.07.12 07:53 Сейчас в теме
http://www.buh.ru/document-1142

Пример переноса данных. Там конечно конвертировали из 7.7, но расписано - что и для чего переносили.
22. Yauza 06.07.12 09:27 Сейчас в теме
(19) ant1773, Спасибо! Весьма полезная ссылочка!
24. ArikiteSun 09.07.12 11:37 Сейчас в теме
Сталкивались с переходом с одного на другое решение. Выгружали данные поэтапно: сначала переносили справочники.
Следующим этапом выгружали данные по счетам бухгалтерского учета.
Механизм выгрузки/загрузки данных зависит от базы-источника и базы приемника.
1с предоставляет универсалные механизмы/обработки для выгрузки/загрузки данных.
После загрузки данных база передается на выверку остатков по счетам.
при наличии ошибок/неточностей - необходимые корректировки.
25. пользователь 11.07.12 14:48
Сообщение было скрыто модератором.
...
26. paladin09 07.07.14 19:26 Сейчас в теме
а не могли бы прояснить в какой регистр(или другое) загружаются данные за два года помесячно для расчета отпуска?
27. Yauza 07.07.14 22:11 Сейчас в теме
Начисление ЗП за два года очевидно) ну и если не ошибаюсь ЗУП 8.2 может попросить еще начисление страховых взносов за эти два года тоже сделать. Если я правильно понял вопрос.
28. paladin09 08.07.14 13:00 Сейчас в теме
лазаю по регистрам и т.п. не пойму куда подгружать данные за два года ,насчет страховых не знаю. Программирование в 1с не знаю, подгружаю данные через delphi + com
29. elvis1917 08.07.14 13:27 Сейчас в теме
(28) Остатки загружают в документ "Перенос данных", но по сути, напрямую в регистры. Вам надо хотя бы одну базу увидеть с перенесенными остатками, чтобы быстро понять.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот