Сотрудник находился в отпуске и заболел. Заводим бл, на закладке оплата дни отпуска снимаются как надо. Жмем кнопку ОК выходит предупреждение: "обнаружено повторное начисление..." и док-т не проводится. Как исправить эту ситуацию?
(1) irisha, может эта статья поможет Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33877:2
(21) alex_mywork, Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Пример
Сотруднику организации ЗАО "Швейная фабрика" Николаеву В.А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.03.2012 г. по 29.03.2012 г. (28 календарных дней). Находясь в отпуске сотрудник заболел, временная нетрудоспособность продолжалась с 26.03.2012 г. по 30.03.2012 г. (5 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности и в связи с этим сотрудник вышел на работу 04.04.2012 г.
Необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска работника в связи с болезнью.
Выполняются следующие действия:
1. Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника.
2. Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска.
3. Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности.
4. Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника.
Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника
Согласно условиям нашего примера, сотруднику Николаеву В.А. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.03.2012 г. по 29.03.2012 г. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций)
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска
После окончания отпуска Николаев В.А. должен был выйти на работу 30.03.2012 г., однако в связи с болезнью и продлением отпуска на работу не вышел. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа в подсистеме кадрового учета (если в организации принято вести кадровый учет отсутствия сотрудников) Неявки и болезни организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций). В документе укажите дату начала отсутствия сотрудника на работе и выберите состояние Отсутствует по невыясненной причине (так как сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил). Для корректного расчета зарплаты за март отсутствие работника с 30.03.12 г. по 31.03.12 г. нужно зарегистрировать и в подсистеме расчета зарплаты документом Невыходы в организациях (Расчет зарплаты по организациям - Неявки -Невыходы в организациях) по виду отсутствия Отсутствие по невыясненной причине. Документ Невыходы в организациях может быть создан и на основании документа Неявки и болезни организаций, в документе вручную укажите дату окончания невыхода
Обратите внимание, что регистрация факта невыхода на работу по окончанию отпуска как отсутствия по невыясненной причине может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В нашем примере, сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата сотруднику за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать в программе как отсутствие по невыясненной причине.
В нашем примере сотруднику Николаеву В.А. заработная плата за март начислена не будет (не будет сформирована запись по сотруднику при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций), так как сотрудник отсутствовал на работе весь месяц (отпуск с 01.03.12 - 29.03.12, с 30.03.12 - отсутствие на работе по невыясненной причине).
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности
В апреле сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует что он болел с 26.03.2012 г. по 30.03.2012 г.
В подсистеме кадрового учета этот факт может быть зарегистрирован вводом документа-исправления Неявки и болезни организаций). В документе укажите дату начала периода временной нетрудоспособности и выберите состояние Болеет.
Также сотруднику необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности в подсистеме расчета зарплаты с помощью документа Начисление по больничному листу (Расчет зарплаты по организациям - Неявки -Начисление по больничному листу)
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности работника "вытесняется". Это выражается в автоматическом сторнировании части оплаты отпуска, если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в нашем примере . Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций.
Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника
В нашем примере, отпуск был продлен на 4 дня с 31.03.12 г. по 03.04.12 г. (на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности). Продление отпуска в подсистеме кадрового учета регистрируется как обычный отпуск с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций)
Продление отпуска в подсистеме расчета зарплаты регистрируется с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций). Документ может быть введен на основании кадрового документа Отпуска организаций с помощью обработки Анализ неявок . При заполнении документа Начисление отпуска сотрудникам организаций следует обратить внимание, что при продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и оплата основной части отпуска Для того чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска в нашем примере, вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска, в нашем примере это 01.03.2012 г., а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 31.03.2012 г. по 03.04.2012 г. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска (за период с 01.03.2012 г. по 29.03.2012 г.), и сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.
(8) irisha, а как вы из табеля дни отпуска убрали. Если в Неявках и болезнях б л провести, то в табеле автоматом заполнится Б и начисляется совершенно нормально. В этом месяце только проводила. Отпуск вытеснился и пошел расчет.
Во-первых надо исправить отпуск. В исправленном отпуске указать дату ПО перед больничным. Затем начислить больничный. И для продолжения отпуска, ввести новый документ Отпуск и начислить остатки дней отпуска.
(11) и (12) мне вот интересно, а сторно отпускных на дни болезни вы вручную делаете?
Лично я заметила следующее, если начисление отпуска в одном месяце, а больничный в другом, то все великолепно проходит.
Если в одном и том же, то открываю отпускной, ставлю предыдущий месяц начисления, провожу больничный - сторнируется часть отпуска, меняю в отпускном месяц начисления и провожу его. Все!
Я делаю так. Если в течении отпуска сотрудник заблел, то я изправляю отпуск до того числа с которого начинается больничный. Потом провожу больничный и продлеваю отпуск на столько дней, сколько сотрудник не догулял. Как это не нравится программе и мне тоже!!!!
Скорее всего, когда в табеле дни отпуска убрали, табель проводит начисление"дни неоплачиваемые по табелю", попробуйте в больничном оплату перезаполнить, чтоб он сторнировал эти дни неоплачиваемые. Если не поможет, надо документы последовательно перезаполнить и провести.
настройте виды расчета больничный и отпуск как в демо базе.обратите внимание на закладку время! а затем начисляйте отпуск, а во время отпуска больничный. Всё замечательно сторнируется и считается.
правильнее всего будет так как предусмотрено ТК РФ. Делается прекращение отпуска, приказ по заявлению сотрудника, далее приказ о продлении отпуска после больничного на количество дней прерывания из-за болезни. тогда и программа правильно все воспримет и потом не будет проблем в дальнейших начислениях и отражениях отпуска в личной карточке
Нужно нажать кнопку "Изменить"(просторнировать) документ "Больничный лист" с освобождением дней под больничный, при этом отпуск снимется, и начислить больничный лист.