Документ Невыходы в организациях

1. EskimosMan 01.02.12 17:57 Сейчас в теме
Добрый день. Вопрос по документу "Невыходы в организациях".
Столкнулся с тем, что кадровики в базе ЗУП принципиально не давят кнопку "рассчитать" в этом документе. В результате документы проводятся но у всех стоит пометка "не расчитан".
Вопрос: Чем это может грозить?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
4. WasiliyMay 8 01.02.12 19:21 Сейчас в теме
(1) EskimosMan, Если документ формируется только для отражения в учете неотработанного времени, то можно не рассчитывать. При расчете документа программа считает сумму начисления (если задана формула) и при проведении формирует движения в регистры по ндфл, страховым взносам, учету зарплаты и тд.
38. petrov_al 10 29.04.12 10:42 Сейчас в теме
(1) EskimosMan, не морочь себе голову...ничем тебе это негрозит, если кадровик берет на себя такую ответственность.
2. userrxx 01.02.12 18:51 Сейчас в теме
Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время, в том числе отпуска "за свой счет", прогулы или простои по вине работника и т.п. Соответственно повлияет , только на те случаи , где учитывается неоплаченное время.
3. EskimosMan 01.02.12 18:52 Сейчас в теме
Проверил. В табель Т-13 и при рассчете ЗП всё корректно без рассчета. К чему он тогда?
5. EskimosMan 01.02.12 19:38 Сейчас в теме
Не сочтите занудой, но.
При проведении документ "Не выходы" пишет только в
-Регистр расчета "Основные начисления сотрудников организаций"
Ни в НДФЛ(регистр накопления) ни куда более ничего не пишется.

Кто знает, где может вылезти отсутствие этого расчета?
9. -I- 31 02.02.12 00:28 Сейчас в теме
(5) EskimosMan,

кадровики не должны рассчитывать этот документ, это должны делать расчетчики
где выползет? - просто, если за период было начисление, а потом ввели невыход - то произойдет сторнирование рассчитанных сумм. самый быстрый способ проверить - рассчитать сотрудника, а потом сделать документ и рассчитать его, провести и посмотреть какие регистры он двигает.
12. tvg258 37 27.04.12 06:08 Сейчас в теме
(5) EskimosMan, Когда будете отчитываться в ПФР, то периоды невыхода должны разрывать периоды работы и не входить в отченые периоды. Если документ невыходы не создавать, отчетность нарушается.
6. nadimag 18 01.02.12 22:31 Сейчас в теме
документ для неоплачиваемых дней...кнопка рассчитать для автоматического расчета кол-ва дней... на основании вида невыхода формируется табель учета рабочего времени, а также если зарплата считается не по табелю, а на основании документов отклонений в итоге НДФЛ будет меньше, откуда ему брать пропущенные дни, если вы не ввели их кол-во?
7. berta 2 01.02.12 23:21 Сейчас в теме
Я тоже столкнулась вначале работы не правильно рассчитывалась з.п
потомучто документы неявки не был сформирован.Думала как по аналогии с ЗИК просто вводишь невыходы, в 8 логика программы сложнее но итог красивее главное пользователям объяснить зачем? Многие расчетчики не поннимают зачем столько сложностей
15. GalinaK 7 27.04.12 07:08 Сейчас в теме
(7) berta, т.е. Д-та "Невыходы" недостаточно? Даже рассчитанного? Обязательно еще и кадровый д-т Неявки.."???
А как нужно делать неявки, если несколько б/листов подряд? Каждый раз возврат на работу? или только когда уже на работу вышел?
8. berta 2 01.02.12 23:26 Сейчас в теме
У меня сложности вот с чем есть сотрудники которые в течении месяца выполняют работы по разным подразделениям
и зарплата должна идти в своды тех подразд. где он работал но в расчетном листке стоит одна сумма татель не разрешает вводить его в разных подраздю как быть как штатными средствами это сделать
39. Spacer 360 24.12.13 11:46 Сейчас в теме
(8) berta, в табеле можно указывать период заполнения - либо весь месяц, либо первая/вторая половина месяца, либо произвольный период. Поэтому на сотрудника работавшего в разных подразделениях в течение месяца нужно вводить несколько табелей для разных подразделений с указанием конкретного произвольного периода работы в подразделении.
10. -I- 31 02.02.12 00:33 Сейчас в теме
заденет обязательно Взаиморасчеты, базу НДФЛ, не считая самих начислений и др. регистров
11. rafito 02.02.12 12:13 Сейчас в теме
у нас такие документы рвали стаж при подготовке данных в ПФР. типо если нет расчета, то для ПФР данные не важны.
13. tvg258 37 27.04.12 06:38 Сейчас в теме
Сторнирование сумм происходит только в том случае, если был табель уже за весь период. Но в этом случае и невыходы не даст 1с провести.
14. tvg258 37 27.04.12 06:49 Сейчас в теме
В 1с есть несколько возможностей фиксировать невыходы - зависит от того, какой это невыход. НН - по невыясненным причинам табелируется и обязательно содается кадровиками документ "Неявки и болезни" в меню "кадровый учет". Это актуально когда переходящий на след месяц больничный. Если Не создать документ"Неявки", то в табеле так и останется НН и больничный не попадет в отчетность. Если делаем документы за прошлый период, то, после создания "неявки", больничные за этот период пересчитываем(обязательно) и перепроводим.
Другой важный документ это расчетный - Невыходы, он часто игнорируется кадровиками. Но в случае, если сотрудник взял отпуск целодневной без оплаты или за свой счет, то этот период не должен попадать в персонифицированный учет для ПФР, для этого должен быть документ "Невыходы". Он создается сразу при создании документа "Отпуска организации", нажисаем "Действия" - "На основании" - "Невыходы" и он автоматом делает. Если делаем за прошлые периоды обязательно правим период, дату создания документа. все. Докмуент отпуска перепроводить не нужно. Все сразу встает на свои места.
16. GalinaK 7 27.04.12 07:13 Сейчас в теме
(14) tvg258, получилась ситауция - чел на больничном - д-т "Неявки" (дата открытая - болеет), затем б/лист по 27.03.12 (расчетчик посчитала), но продолжает болеть, есть следующий больничный, проведен рассчитан, но в стаж для ПФР период никак не попадает, стаж закончился 27.03.12 и никакие перепроведения перерасчеты не помогли, пришлась стаж руками править...
17. tvg258 37 27.04.12 07:27 Сейчас в теме
(16) GalinaK расписываю последовательность(в такой!), у вас болеет сотрудник -не вышел на работу в феврале, больничного пока нет. Месяц закрываем. Ставим в табеле за февраль ему НН. Делаем кадровый документ "Неявки и болезни" (Закрытый период) за февраль. В марте он приносит больничный. Рассчитываем его - все периоды сразу встают на свои места. Чтоб это проверить, открываем не табель в кадровом учете, а табель формы Т-13 в отчетах. потому что в кадровом учете табель - это документ. Он вводится на определенную дату, когда документа в наличие нет. После проведения, он не правится. Он корректируется другими документами. Т е больничным. И состояние по всем документам смотрим в Т-13. В марте в табеле сразу будут Б потому что принес больничный, поэтому здесь ничего не нужно.
Consultant 1C; +1 Ответить
21. GalinaK 7 27.04.12 07:56 Сейчас в теме
(17) tvg258, ""Неявки и болезни" (Закрытый период) за февраль." - Это "Неявки - болеет" + "Возврат на работу 29.02.12"?? И еще и Д-т "Табель" создаете? (Мы табеля создаем только сменным и кого есть ночные, вечерние)
А расчетного документа "Невыходы" не создаете? потом сразу Б/Лист (уже в марте), так?
А вариант - "невыходы" в марте (даты там есть и "С" и "По"), чтобы на эти дни оклад не считался, и потом в марте б/лист, который сторнирует "Невыходы" и начисляет суммы по б/листу.... - этого недостаточно?
Или здесь есть какие-то нюансы, которые мы пока не поняли, В ЗУП работаем недавно?
23. tvg258 37 27.04.12 08:20 Сейчас в теме
(21) GalinaK, Вы не можете поставить болеет за февраль, больничного пока нет -вы ставите по невыясненной причине, как в табеле НН. Невыходы документ НЕ НУЖЕН ни в феврале, ни в марте. Невыходы расчетный документ. У вас будет кадровый неявки. А когда поступит больничный, то проведете больничный -он будет расчетный, но будет следующим периодом.
Невыходы в марте не нужен, там сразу будет на конец месяца больничный и поставите в табеле Б и проведете больничный -все попадет.
24. GalinaK 7 27.04.12 08:40 Сейчас в теме
(23) tvg258, в расчетном документе "Невыходы" нет возможности поставить "болеет", естественно показываем по невыясненной причине. А кадровый д-т "Неявки - болеет" даже + "возврат на работу" не исключает эти дни из расчета з/платы, поэтому вы делаете д-т "Табель"?
Вкратце так :
Ваш вариант - Д-ты февраля:1-неявки, 2- Возврат на работу,3- Табель
марта - 1 Б/лист, 2 - табель. Верно?
Другой вариант - Февраль "Невыходы по невыясненной причине"
март - "Б/лист" - или так недостаточно? Все начисления получаются верно
18. tvg258 37 27.04.12 07:30 Сейчас в теме
Я переделала несколько таких документов в прошлом периоде. Для этого ввела документ неявки, потом ПЕРЕРАСЧИТАЛА больничный, потому что перепроведение не дает результата. Потом перезаполнила для этого сотрудника в пачке периоды - прямо в подготовке данных в ПФР в пачке встаем на ФИО, нажимаем меню права над данными периода "перезаполнить" и соглашаемся с сообщением. Потом перевыгрузим данные.
22. GalinaK 7 27.04.12 08:09 Сейчас в теме
(18) tvg258, а ПЕРЕРАСЧИТЫВАТЬ б/лист я не пробовала, только все перепроводила...возможно здесь собака и зарыта
Спасибо за подсказку!
19. tvg258 37 27.04.12 07:31 Сейчас в теме
*меню справа над данными - опечатка
20. tvg258 37 27.04.12 07:34 Сейчас в теме
Это с больничными, с административынми отпусками я описала ситуацию выше. Если непонятно -пишите. Отвечу:) Административные ЦЕЛОДНЕВНЫЕ отпуска особенно актуальны для льготников. Даже один день не должен попадать.
25. tvg258 37 27.04.12 09:40 Сейчас в теме
Что такое возврат на работу? У нас предприятие большое, табель делаем по всем подразделениям на всех. Без него не знаю как будет работать. Наш вариант - февраль: Д неявки. Март - больничный. Все
26. GalinaK 7 27.04.12 11:12 Сейчас в теме
(25) tvg258, а как вы делаете д-т "Неявки"? Там ведь только дата начала неявок... Каким д-том заканчивается этот период "Неявки"? Наверное у вас "Отклонения" оформляются д-том "Табель"...
27. tvg258 37 27.04.12 11:23 Сейчас в теме
У нас добавлена дата окончания. Поэтому стоит 2 даты -дата начала и дата окончания. О каких отклонениях вы говорите? На любое отклонение составляется документ.
28. GalinaK 7 27.04.12 11:28 Сейчас в теме
(27) tvg258, дату окончания в "Неявках" сами добавляли? в конфигураторе? или есть возможность в пользовательском режиме?
29. tvg258 37 27.04.12 11:32 Сейчас в теме
В конфигураторе, в пользовательском режиме такой возможности нет.
30. GalinaK 7 27.04.12 11:45 Сейчас в теме
(29) tvg258, теперь понятно. наверное изменено и "влияние" д-та "Неявки" на заполнение д-та "Табель"..., не вручную же там проставлять НН. типовой д-т "неявки" только на выходные дни ставит НН, а рабочие остаются Я 8.
31. tvg258 37 27.04.12 12:01 Сейчас в теме
(30) GalinaK, Как так? Это потому что вы не ведете табель, как положено. Поэтому по умолчанию берется график работы. НН тоже является отклонениями, поэтому и на них нужно вести табель. попробуйте на 1 сотрудника заполнить. Потом посомтрите, как изменится Т-13
32. GalinaK 7 27.04.12 12:10 Сейчас в теме
(31) tvg258, мы все "Отклонения" заносим документами. Сначала ВСЕ документы - Отпуска, командировки, б/листы и проч, если пока нет б/листа - то расчетный д-т "Невыходы (по невыясненной причине)", и после этого делать д-т Табель уже нет необходимости. В отчете "Табель" все дни отражаются верно
33. tvg258 37 27.04.12 12:19 Сейчас в теме
(32) GalinaK, Понятно. У нас так не получится, потому что несколько организаций, очень много подразделений и людей перебрасывают с одного на другое место по необходимости. Поэтому табель фиксирует реальное нахождение человека на работе, и далее можно еще анализировать затраты по объектам.
34. GalinaK 7 27.04.12 12:51 Сейчас в теме
(33) tvg258, спасибо, удалось более детально изучить д-ты "Неявки" (ТИПОВОЙ д-т), он (без д-та расчетчика "Невыходы") действительно в табеле ставит на ВЫХОДНЫЕ дни либо НН, либо Б, либо Р, в зависимости от причины неявки...НО при этом РАБОЧИЕ дни остаются Я 8. А если использовать только расчетный д-т "Невыходы", тогда в табеле будет и НН (вых) и НН8 (раб день).
35. tvg258 37 28.04.12 04:55 Сейчас в теме
(34) GalinaK, НН8 это по рабочему графику, если будет 12 по графику, то появится НН12. Думаю написать обработку, чтоб после загрузки табеля документ неявки формировался по тем, у кого НН стоит. Иначе двойная работа у кадровиков. А без этого документа абракадабра в отчетности после расчета больничных. Мне еще непонятно, почему не сделать фирме 1С создание документа невыхода автоматом когда вводят отпуск за свой счет.
36. GalinaK 7 28.04.12 06:37 Сейчас в теме
(35) tvg258, у нас сложный расчет з/п, много надбавок и доплат, ЗиК была очень переписана, а в ЗУП пытаюсь обойтись без изменений в конфигураторе, поэтому приходится изучать именно поведение типовых документов. У вас наверное больше работы у кадровиков. Создание "невыходов" автоматом после ввода Приказа на отпуск за свой счет - будет удобно (облегчит работу расчетчику), НО не для всех - у нас разновидностей "невыходов" больше чем в "приказе на отпуск". Виды отпуска можно добавить только в конфигураторе, а "виды невыходов" я добавила в пользовательском режиме.
А от документа "Неявки и болезни" отказались совсем, кадровики вводят либо приказ на отпуск, либо б/лист, либо "Невыходы" (в случае отсутствия пока б/листа) и т.п. отчетность формируется нормально.
37. tvg258 37 28.04.12 07:08 Сейчас в теме
(36) GalinaK, Я пока и не тороплюсь с этим, потому что любое массовое добавление документов, тем более на автомате, влечет за собой цепочку событий в системе. И если потом кадровики будут вводить свои документы, то при нашем объеме данных пересечение периодов неизбежно. Поэтому пока анализирую.
40. sergb1979 27.10.14 13:00 Сейчас в теме
(34) GalinaK,
Спасиибо, теперь понятно почему у некоторых НН ,а иногда нн8
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот