Изменение договора займа с сотрудником

Помогите, пожалуйста, как правильнее откорректировать договор займа с сотрудником.
Суть такая: сотрудник взял займ в январе 2011 года на 916 600 руб. на 22 месяца. В течении года у него из з\п в ЗУПе удерживалась сумма долга в размере 41633,64 руб (= 916600/22мес.) и определенные проценты. И вот в конце года выяснилось, что оказывается сотрудник погашал займ еще и через кассу. Получилось, что по ЗУПу остаток займа к погашению 416599,96, а по бухгалтерии 262099,44. Расчетчица хочет занести в базу данные о том, что остаток по займу у сотрудника 262099,44 руб. и растянуть погашение этой суммы на оставшиеся 10 мес. Внесла документом ПКО разницу, которую заплатил сотрудник через кассу - 154500,44. Остаток займа на конец когда стал как надо. Получается, что ежемесячно из з\п должно удерживаться 26209,94 (= 262099,44/10мес.) и проценты. А удерживается по-прежнему 41633,64 руб. Может корректировкой надо вносить изменения?