Ситуация следующая, сотрудник по приказу работал в свой выходной, и ему полагается другой день отдыха, этот день отдыха он берет в следующем месяце, каким документом можно оформить данный день отдыха в ЗУП?
Если работал в выходной день, то его надо оплачивать в двойном размере. В вашем случае (ели взять выходной в след месяце) у него должен быть график суммированного рабочего времени!
(2) а почему у него должен быть суммированный учет рабочего дня, с какой стати у него меняется график?
(3) Соответственно если выходной день в следующем месяце оплачивается, тогда ставим в табеле "ОВ" (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые))?
И еще вопрос, кто должен регламентировать оплачивается дополнительные выходные дни в следующем месяце или нет, так как согласно ТК ст. 153 По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
(4) loginout, Ты прав, по ТК дополнительный день отдыха не оплачивается. Но работодатель может решить сделать его оплачиваемым, тогда в табеле ставится ОВ. Если данное правило внесено в трудовой договор или Коллективный договор, то эту оплату можно отнести к затратам на себестоимость, если нигде не прописано, а просто работодатель желает оплатить дополнительный день, то оплата осуществляется за счет прибыли.
Есть два варианта по желанию работника (хотя обычно это желание работодателя):
1. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере.
Тогда начисления делаются такие: "Оплата праздничных и выходных дней" и
"Доплата за работу в праздники и выходные". В табеле ставится "РВ 8"
2. Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в день работы,
а дополнительный день отдых (отгул) предоставляется позже.
Тогда начисления делаются такие: В день работы "Оплата праздничных и выходных дней".
В день отдыха в табель проставляется "НВ" (Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)).
В 1с8 день отдыха за отработанный в выходной день никак не оформляется. Естественно заявление сотрудника должно быть.
и два варианта:
1 - Выходной день оплачивается в том месяце в котором сотрудник отработал, в случае взятия неоплачиваемого отгула в табеле необходимо указать В - выходной. В других случаях (если не В-выходной) - неверно будет рассчитываться средняя и будут неверно сданы сведения в ПФР.
2 - второй вариант, оплатить отработанный выходной в месяце представления отгула, а в месяце года отработан данный выходной не оплачивать. Т.е. вместо отгула поставить явку. Но с этим я не согласен - так как сумма оплаты за отработанный выходной может быть ниже (норма разная в месяцах, к примеру, в январе и марте - в январе оплата будет выше)
(7) Такой вопрос., а зачем в ЗУП есть документ "Невыходы в организации", а в документе есть поле зачесть в норму дней и зачесть в норму часов? Так как день отгула оплате не подлежит, следовательно, если сотрудник берет день отгула в следующем месяце, то за работу в выходной или праздничный день в текущем месяце это день должен быть оплачен в 2-м размере.
(8) Вот я тоже не вкурсе что за норма часов и куда там включается)) А вот по поводу Второго предложения- Так как день отгула оплате не подлежит(это уже решает работодатель оплачивать выходной или праздничный в двойном размере и не предоставлять отгул ЛИБО выходной оплатить в одинарном и предоставить неоплаичиваемый другой выходной день - возможно и в другом месяце)
(10) В комментариях к http://videozup.ru/zup/payroll/otgul.html, дали ответ: "эти реквизиты используются при расчете доли премий, учитываемых пропорционально отработанному времени в расчете среднего. Для определения доли премии используется отношение фактически отработанного времени к норме времени. А норма как раз и складывается из суммы этого ресурса в регистре расчета «Основные начисления»"
(7) Соглашусь! А вот если у сотрудника начисление по отработанным часам то и второй вариант будет корректный?
Может быть у когонить есть мысли как автоматизировать данный процесс так как сотрудников много у которых такая ситуация и исправлять табель трудоемко??
(7) Такой вопрос., а зачем в ЗУП есть документ "Невыходы в организации", а в документе есть поле зачесть в норму дней и зачесть в норму часов? Так как день отгула оплате не подлежит, следовательно, если сотрудник берет день отгула в следующем месяце, то за работу в выходной или праздничный день в текущем месяце это день должен быть оплачен в 2-м размере.
Ответ на первую половину - Документом «Неявки и болезни в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания и отсутствия по невыясненной причине. и Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время, в том числе отпуска "за свой счет", прогулы или простои по вине сотрудника и т.п. А для чего есть поле зачесть в норму дней/часов - непонятно. Попробовал убрать - расчет среднего не меняется. Может где то и дает корректировку. Не знаю.
На вторую часть (вы не правы) - ТК ст.153 ч.3 (как писали выше другие) предусматривает На выбор двуйную оплату или оплату в одинарном размере за отработанный в выходной день с последующим предоставлением неоплачиваемого выходного. Обычно диктует работодатель, как оплачивать. И закон не предусматривает в этом же месяце брать отгул и в другом.
(7) Соглашусь! А вот если у сотрудника начисление по отработанным часам то и второй вариант будет корректный?
Я думаю, что второй вариант (т.е работу в выходной не оплачивать а оплатить день отгула) из ролика некорректен - так как если выходной в другом месяце - то норма часов то же разная и расчет среднего будет другим. Млжно применить только если отработка в выходной и отгул в одном месяце.
Статьей 153 ТК РФ установлены минимальные размеры оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При это Трудовой кодекс предусматривает возможность увеличения указанных размеров оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день - см. шаг 2. ч.2 ст.153 ТК РФ
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. ч.3 ст.153 ТК РФ
обратите внимание В письмах Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ и от 03.07.2009 № 1936-6-1 дан ответ на вопрос о том, какой должна быть продолжительность отгула в случае, если работник был привлечен к работе в выходной день, но при этом отработал не полный рабочий день, а всего два часа.
Как следует из буквального прочтения ч.3 ст.153 ТК РФ, в этой норме имеется в виду именно день отдыха, а не пропорциональное предоставление времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Таким образом, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни возможна:
оплата труда работника в размере, гарантированном ст.153 ТК РФ, или в размере, превышающем минимальные размеры оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные в ст.153 ТК РФ;
предоставление работнику по его желанию дополнительного выходного дня (в этом случае день отдыха не подлежит оплате, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере).
Консультанты из 1С посоветовали в план расчета Основные начисления организации добавить "Дополнительный день отдыха за работу в выходной день" со способом расчета "Нулевая сумма" и видом времени по классификатору "Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)". При оформлении невыхода с этим видом расчета в табеле появляется "НВ"
(14) Evmil, подниму эту старую тему-для нас вдруг оказалась актуальной.После терок с прокуратурой по поводу отгулов тоже возникла необходимость проставлять отгул официально в табеле.Сделала как писал Evmil,только волнует как этот день отразится в персучете.Что выбрать на закладке"использование"в строке "Отражается в РСВ как",чтобы правильно брался для стажа?И что же ставить тогда в тот день когда по приказу сотрудник вышел в свой выходной-например методист работал у нас 14 февраля.Этот день не будет оплачен, а просто отгул-в пенсионный стаж попадет 14 февраля?
Вариант, когда сотрудник берет "отгул" в следующем месяце. Если поставить "НВ" - то в этом месяце у сотрудника будет меньше отработанных смен. Соответственно в предыдущем месяце, в котором он работал в выходной - больше. Оплата труда - в месяце переработки - больше на одну смену. В месяц "отгула" - меньше. Согласно письму от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 Роструда, так делать нельзя. Заработная плата в месяце "отгула" должна выплачиваться полностью. В ЗУП придется изменить сотруднику норму рабочего времени, создав для него Индивидуальный график и в месяце переработки и в месяце "отгула".