Учет отработанного времени во вредных условиях труда

StrukovaYana, как вы организовали учет?

в стандартной конфигурации как я понимаю, такой учет вести не получится. Надо дописывать

Да, это необходимо для ПФР

Чтобы недописывать, как я узнала, можно у этих сотрудников внести стаж вручную с помощью обработки ввод стажа(персонифицированный) учет и сохранить.

Иначе у меня была мысль добавить в табель тип часов - вредные, и по ним уже заполнять стаж. Только вопрос возникает с доплатой за вредность, за какой период ее начислять

а у вас случайно нет, готового решения по ведению вредности в табеле?

У меня нет вредности, но стало интересно - имеют ли право и как засчитывать стаж. Вот что нашла:

1. http://pravo.levonevsky.org/bazaru09/postanov/sbor08/text08037.htm

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАЗЪЯСНЕНИЕ от 22 мая 1996 г. N 5 О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ СПИСКОВ ПРОИЗВОДСТВ, РАБОТ, ПРОФЕССИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЯМИ 12, 78 И 78.1 ЗАКОНА РСФСР "О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РСФСР" ПРАВО НА ПЕНСИЮ ПО СТАРОСТИ В СВЯЗИ С ОСОБЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА И
НА ПЕНСИЮ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ

5. Право на пенсию в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками, в течение полного рабочего дня.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 процентов рабочего времени. При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций.

Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.

В специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, засчитываются периоды временной нетрудоспособности и ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные.

6. В соответствии со статьей 13 Закона, определяющей порядок учета трудовой деятельности с особыми условиями труда, при совмещении работ применяется Список N 2, если одна из совмещаемых работ предусмотрена в Списке N 1, а другая - в Списке N 2 (при продолжительности работы, предусмотренной в Списке N 2, свыше 20 процентов рабочего времени).

2. http://www.mosbuhuslugi.ru/material/dokumenty-oformlenie-pensii-rabotniku

Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжка (Статья 66 ТК РФ; п. 6 Правил). Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от "вредников" дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда.

В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую "вредный" характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

- о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику (Пункт 5 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5)) на работах, предусмотренных Списком N 1 и Списком N 2;

- о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов) (Пункт 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5);

- о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).
****

По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы".

Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма N Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

Таким образом ваш учет должен быть построен таким образом, чтобы он соответствовал действительным документам о месте работы сотрудника, которыми будет подтверждаться вредный стаж. Скорее всего в табеле необходимо выделять "вредные" дни. А при выгрузке в ПФ их собирать в периоды стажа по позициям списка.

Закладка Персонифицированный учет \код позиции списка выбор вредости на должность.При начислении-вводить часы на отработанныепо вредность.
Принять по внутреннему совместительству на должность без вредности.Попробуйте, должно получиться

Сведения о вредности в отчетность ПФР берутся из справочника должности (код позиции списка ПФР) и штатного расписания (условия труда).
Для автоматического заполнения сведений о вредности нужно в штатном расписании определить штатные единицы с вредными условиями труда и "отправлять" туда работников на 52 часа в месяц кадровым перемещением.Иначе не получится.
Либо заносите данные вручную при формировании отчетности.

спасибо большое всем за помощь! попробуем