Подскажите,пожалуйста, какие возможны подводные камни, на что обратить особое внимание, может есть толковые статьи или FAQ по такому переходу.
Буду благодарен за любые толковые ссылки, статьи и советы на эту тему, уверен, здесь есть много специалистов которые не раз благополучно осуществляли такой переход)
А также такая тема вызывает тревогу и доп.изучение, как перевод с 7 на 8 не с начала года, а с первого квартала следующего года. На что следует обратить внимание при таком переносе ?
(2) - спасибо, посмотрел. Ну это вполнеочевидная статья , каких много, в принципее до этого яи сам дошёл :-)
Хотелось бы чего то более существенного.
(3) - вопрос такой: у нас нет обособленных подразделений выведенных на отдельный баланс,
но есть различные подразделения по ОКАТО/КПП, будут ли с этим проблемы по НДФЛ и переходу
не с начала года, а со второго квартала.
Можно ли это отследить например сверкой отчетов по перечислению НДФЛ из 7-ки и 8-ки ?
Вот больше всего боюсь этого момента, т.к. то что сейчас сделано в программах кажется мне сырым, особенно в 7-ке, т.к.
в 8-ке не особо знаю как и что реализовано.
И ещё интересует проблема перенесения накопленной задолженности не с начала года, а также проблемы перенесения данных из карточек НДФЛ , ЕСН и страх.взносов. Там всё нормально "встает", кто пробовал уже, расскажите ?
Так же понял что лучше переносить данные по частям при большом количестве сотрудников, а также контролить задвоения. Ещё интересно , есть ли в 8-ке отчет аналогичный Своду проводок и Налоговой ведомости, где видно проводки, базу начисления и взносы ? А также насколько сильно отличается ЗУП Корп. от не Корп в плане сложности кода, запросов и т.п.
это не инструкция а так..
1 Проблемы растут пропорционально количеству человек в базе и ее "нетиповости"..Проблемы обычно сугубо индивидуальные по лицам (кому и как что начисляли) все можно решить документами переноса. Из глобальных сталкивался с проблемами если есть подразделения выведенные на отдельный баланс
2 Если большая организация то могут возникнуть сложности со здачей годовой отчетности (не сможите осилить все проблемы допустим с НДФЛ к этому отчету)
(5)- каким образом сверяли НДФЛ, просто тупо по отчетам, может какие то доп проверки или обработки есть ?
По частям: имелось в виду брать некоторую выборку сотрудников (например по 50 человек) переносить, и потом проверять, в случае с количеством сотрудников более 3000 это кажется разумным, разве нет ?
по задолженности всё встает нормально при типовой обработке переноса данных ?
это почему это нельзя разбить сотрудников? делать перенос по определенным группам или подразделениям, разве нельзя ?
То есть сразу всем гаком переносить данные ?
Я так понял надо внимательно почитать, темы здесь на форуме, попробовать реально самому ,а уж потом задавать конкретныевопросы, так думается будет эффективнее, с завтрашнего дня начну пробовать :-)
я попробовал типовой перенос - одна фирма перенеслась более или менее нормально, но много пришлось в последствии исправлять вручную в документах перенос данных. А со второй большей фирмой количество глюков увеличилось, было принято решение на переход с ЗИК на ЗУП в конце года.
в 2008 году переносили с середины года. типовым не пользовались, в силу обстоятельств :)
- ЗиК был не типовым несколько
- не хотели переносить первичку за периоды
- структуру подразделений компании хотели красивую, отражающую действительность - вышло дерево в 5 уровней вложенности
переносили следующим образом:
1. ндфл и есн за первые полгода перенесли типовым документом "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН" (имя в конфигурации НДФЛиЕСНДоходыИНалоги)
2. для корректного расчета среднего заработка перенесли доходы документом "регистрация разовых начислений", для этого ввели новый вид расчет, который входит в базу среднего, но вид дохода - натуральный, чтобы не повлиял на задолженность
3. остаток на начало второго полугодия также внесли регистрацией разовых начислений другим введеным видом расчета, который не входит в базу среднего :)
4. ну справочники физлиц, должностей и прочие перенесли обработками
5. принимали на работу в полуавтоматическом режиме силами кадровиков, всякие данные по окладам и прочим начислениям перенесли, принимали на работу не с начала полугодия, а с даты фактической работы в компании. Полуавтоматически - потому что справочники подразделений поменялись, кадровики выбирали подразделение для сотрудника.
6. чуть позднее оказалось чтобы понадобились данные по персофиницированному учету за первые полгода - по стажам. Тут пришлось извратиться - создали новый документ, который являлся регистратором по регистру по стажу (не помню навскидку, а базы под рукой той уже нет - сменил работу :) но если потребуется - могу посмотреть).
как-то так. переход осуществили за месяц. 3 недели на написание обработок, параллельно нам ОК и Бухгалтерия в сжатые сроки закрывала полугодие, + 1 неделя на перенос и контроль. в конце года все отчетности сдали из восьмёрки без заглядывания в семёрку :)
(12) - спасибо за подробную историю...теперь вот думаю так ли нужен нам ЗУП Корп., может можно обойтись ЗУПом Проф. он наверняка и попроще будет. А также думаю ви втыкаю, ищу читаю, почему 64 разрядный сервер 1С Предприятия в 2 раза дороже.
Начинайте учет с начала года. Подводные камни :
Некорректно велись выплаты в 7.7, соответственно начальное сальдо по сотрудникам может немного разлететься.
Некорректно вносились Пособия по уходу за ребенком в 7.7, тоже проблемы будут.
Разные базы, разные проблемы. Главное, как велся учет в 7.7. Если любили ручками баловаться в 7.7, то хоть свои правила пишите, будут проблемы. У меня клиенты, кто более менее корректно работал, переносы практически без проблем.
20.
Alex_Japanese_Student
45622.11.11 21:51 Сейчас в теме
b-dm пишет:
- но это без серьёзных доработок со стороны программиста ?
Какой кстати сервер использовали для клиент-серверной версии? MS SQL, PostGRE а может что то ещё ?
1) да вообще практически ничего не дорабатывал
Но правда и зарплата простая - без наворотов
2)ms sql само собой
(20) - а где можно узнать, как правильно устанавливать клиент-серверную версию ? А то я только с файл серверной всю жизнь работал...
а так же, где как подробно узнать, как обновлять релизы ЗУП-а ? А то я как то разбирался, как делать cfu и т.п.
но уже благополучно забыл :)
Если подскажите, как правильно прикручивать сервер 1С предприятия к ms sql и вообще всё это настраивать, и налаживать всю эту связку , буду весьма признателен. А то незнание хуже страха :)
22.
Alex_Japanese_Student
45622.11.11 22:00 Сейчас в теме
b-dm пишет:
а где можно узнать, как правильно устанавливать клиент-серверную версию ? А то я только с файл серверной всю жизнь работал...
а так же, где как подробно узнать, как обновлять релизы ЗУП-а ? А то я как то разбирался, как делать cfu и т.п.
но уже благополучно забыл :)
Если подскажите, как правильно прикручивать сервер 1С предприятия к ms sql и вообще всё это настраивать, и налаживать всю эту связку , буду весьма признателен. А то незнание хуже страха :)
купите сервер, с ним мануал идет - там весьма нехитро на самом деле
Да и обновлять тоже проще некуда - указали файл обновления скачанный - оно и обнновилось.
Главное бэкапы чаще делать - и все путем
25.
Alex_Japanese_Student
45623.11.11 07:42 Сейчас в теме
Муков пишет:
а можно поподробнее
подробно это надо как в 1с мануал на 50 страниц
если коротко
1) ставишь sql. Пароль запоминаешь
2) ставишь сервер 1с предприятия. Пароль запоминаешь.
3) на сервере SQL создаешь базу, создаешь пользователя на базу, пароль запоминаешь, пользователю права дб-овнер даешь.
4) на сервере 1с создаешь базу, прописываешь путь к базе SQL, пользователя SQL базы и пароль.
5) все - в базу можно загружать данные из файловой выгрузки
(25) Alex_Japanese_Student,
Я бы ещё добавил, что стоит сразу же настроить бэкап базы SQL средствами SQL.
На прошлой был скрипт (db-админ написал), который раз в 10 дней делал full backup, потом в течении 10 дней делал бэкап лога транзакций. Итак каждые 10 дней.
Такой способ бэкапа позволяет восстанавливать базу на любой момент с точностью до секунды, при крахе базы помогает. (за три года на SQL базы для 7.7 такое пригодился раза 4-5, падала база из-за плохого оборудования)
Скрипт дать, к сожалению, не могу, на текущей работе всё иначе с бэкапами :)
28.
Alex_Japanese_Student
45623.11.11 07:56 Сейчас в теме
jack_nsk пишет:
Я бы ещё добавил, что стоит сразу же настроить бэкап базы SQL средствами SQL.
На прошлой был скрипт (db-админ написал), который раз в 10 дней делал full backup, потом в течении 10 дней делал бэкап лога транзакций. Итак каждые 10 дней.
Такой способ бэкапа позволяет восстанавливать базу на любой момент с точностью до секунды, при крахе базы помогает. (за три года на SQL базы для 7.7 такое пригодился раза 4-5, падала база из-за плохого оборудования)
Скрипт дать, к сожалению, не могу, на текущей работе всё иначе с бэкапами :)
Да, бэкап делать безусловно, это не обсуждается даже, чем чаще тем лучше.
Скрипты это актуально для SQL 2000 было, на 2005 там можно мэйтэнс план прописать, заодно ставить реиндексацию, оптимизацию и расписание бэкапа указывать - и все отлично работает, 2005 в этом плане намного более дружественный.
вот нашла статейку хорошую тут же на сайте (про перенос данных из Зик в ЗУП)... дата древняя но суть проблем описанных в ней абсолютно на мой взгляд до сих пор не изменилась.
По опыту - данные из 7 в 8 (зарплата) переносятся корректно только в одном случае - если база типовая и учет велся идеально (т.е. если их вел грамотный программер и исправлял все косяки), во всех остальных случаях ошибок будет вагон...
Самое первое что бросается в глаза почти во всех семерочных данных это то, что сальдо конечное почему то не равно сальдо начальному..
Можно перенести и не с начала года. Все переносится и садиться в регистры (с полугодия переносили). Переноситься все один в один (расчетная ведомость, налоги, персонифицированный сформировался за полгода корректно), но один нюанс, если пользователь захочет исправить какой-нибудь расчет за перенесенный период, будут трудности с исправлением, нужно будет править в регистрах. По обучению: обучали на месте, конкретно по документам. По времени: зависит от пользователя по разному. Вообще практикуем такую методику: Перенесли, показываем (обязательно заставляем все записывать) как с кадровыми документами работать (основными), расчетчику методику начисления, проходимся по нескольким сложным расчетам. Зарплатиста самого сажаем и под нашим чутким руководством проходимся по самому навороченному сотруднику (у которого больше всего разных начислений)создаем ВР, проверяем на сотруднике (Т.Е. в основном достаточно показать рабочий стол и где какие документы). На это уходит примерно часа 4-5 (может и меньше). Дальше клиент расчитывает зарплату и налоги за месяц. Приезжаем,показываем косяки, исправляем их, создаем проводки(на базу в 250 чел, на это уходит часа 2). Ну, а все остальное уже по ходу.
По поводу центров, есть примеры 50% прекрасно все усваивают и здесь конечно очень быстро идет внедрение, ну а 50% просто лентяи (самим лень думать, им легче вызвать нас)
переходили не с начала года. база около 1000 человек. Семерку можно считать типовой, доработки не касаются принципиальных вещей. Семерка ведется очень скурпулезно, в базе минимум ошибок. Много подразделений, баланс общий. переходили стандартными обработками. все перенеслось отлично. Единственно после по людям со скользящим графиком не заполнились Дни отработанные, проставились только по пятидневке(Если не ошибаюсь, но все легко видно по среднему и по своду по ЗП). Их можно приравнять элементарной обработкой. И еще у нескольких людей пришлось в регистрах править период регистрации больничного- его подали сильно позже. Это опять же легко видится. Учитывая количество сотрудников "косяки" были минимальны, я считаю. Средний, Ндфл - все нормально.
Но если в семерке учет велся криво или было много доработок, то переходить будет сложнее.
у меня дак после переноса, порой остатки фиг знает как лезли, вроде бы по цифрам и более менее, но в том эе время, выползают какие-то минусовые числа, щас сижу ломаю голову как бы их убрать, почитал выше все, может воспользуюсь некоторыми идеями, которые тут прозвучали!
Я видел базу, где переброс данных сделали с закрытым в ЗиК январём 2011 года, т.е январь перебросился (как и все предыдущие периоды) документами "Перенос данных". И ничего, всё нормально работало.
Раз уж здесь упомянули косяки при переносе начального сальдо, скажу, что в стандартном переносе данных из ЗиК в ЗУП используется отчет (то ли обработка) идущий в составе конфигурации ЗиК (возможно, это "Структура задолженности", сейчас не помню, а чтобы точно сказать, надо правила открывать). Там действительно какая-то пурга, но я где-то за час написал свой алгоритм определения задолженности и вставил его в стандартную обработку по выгрузке из ЗиК в ЗУП.
Подскажите, как исправить и где искать ошибку!
Стандартным переносом выгрузила все данные из ЗиК в ЗУП. все начисления вроде корректны, но есть одно НО. непонятно откуда тянет задолженность предприятия перед работниками за дек 2008 года! хотя данные переносила с 2009 года.
(35)
хотелось бы конкретики.
В любом случае при переносе ничего из ниоткуда не возникает. Спокойно посмотрите какие документы создала программа.
По-поводу "когда переходить". Мне кажется все равно когда. Надо лишь какой-то период вести учет параллельно в старой и новой программе. Это избавит от множества проблем, да и бухгалтерия будет спать спокойно.
(38) vesna2007, я уже писал выше:
"2. для корректного расчета среднего заработка перенесли доходы документом "регистрация разовых начислений", для этого ввели новый вид расчет, который входит в базу среднего, но вид дохода - натуральный, чтобы не повлиял на задолженность"
Головняки :
1) Штатно начисления и удержания переносятся кое как, пришлось прописывать обработку самому.
2) Конфликты кадровых документов. В какой то момент пишет : сотрудник еще не принят, и спокойно проводит перемещение, в какой то момент падает с ошибкой.
Итог :
Прописанная руками модульная переноска базы, вроде как работает, и не возникает вопросов, что откуда взялось.
Для корректного расчета по среднему лучше всего сделать загрузку данных по всем начислениям (сводно по каждому человеку) в непроведенные документы "Оплата по среднему заработку", а потом в документы "Начисления отпуска" и "Оплата по среднему заработку" добавить кнопку заполнения табличных частей расчета по среднему за месяца до начала ведения учета.
Сколько раз мы начинали в середине года - все остальные способы давали отрицательный результат, а этот отлично работает!
Я переписывал правила под себя, так легче и удобнее было для меня. Т.к. не все учитывает стандартные правила от 1С, да и некоторые есть свои особенности ведения учета и самое главное что база на 7.7 была конфигуренная, поэтому некоторые правила писать с нуля, чтобы переносились как мне нужно.
Подскажите, за какой период переносить данные из ЗИК в ЗУП? Предположим, что я хочу перейти в ЗУП с 1 июля 2013 года. И чем обусловлен выбор периода переноса?
(44) prodines, для корректного расчет средней зарплаты для больничного берутся сведения за последние 2 года.
Поэтому, по-умолчанию, в переносе устанавливается флаг "Расчетные данные будут перенесены с: ... 2011 года"
Доброго времени суток!
Переносил несколько раз и в разных организациях. В принципе всегда переносилось все нормально.
Иногда возникали небольшие проблемы по определенным людям (но там надо разбираться в индивидуальном порядке).