Графа "Итого начислено" в новом больничном (2011 год)

По мнению чиновников, пособия по временной нетрудоспособности независимо от оснований, по которым их выплачивают сотрудникам, не освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса). Поэтому выплачиваемое работодателем пособие по временной нетрудоспособности, в том числе и в связи с несчастным случаем на производстве, должно облагаться НДФЛ в общем порядке (письма Минфина России от 17.06.09 № 03-04-06-01/139, от 22.02.08 № 03-04-05-01/42).

Тем самым чиновники отказались от своей прежней позиции, озвученной в более ранних разъяснениях (письмо Минфина России от 06.09.06 № 03-05-01-04/263). В них они, напротив, высказывали мнение, что пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, назначенные и выплаченные в соответствии с Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ, не должны облагаться НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса. То есть как компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Поэтому не исключено, что эту позицию компании скорее всего придется отстаивать в суде. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилась.

ФСС настаивает на том, что значение строки должно быть за вычетом НДФЛ.
Самый безопасный способ - сделать письменный запрос в свое отделение ФСС.

Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022 "Об отражении в листке нетрудоспособности суммы НДФЛ"

"В больничном листке в строке "Итого начислено..." следует указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности без НДФЛ

Также в строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя ___ р.__ к., за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___ р.__ к." раздела "Заполняется работодателем" размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм налога."

Мы так просто соглашаемся со всем, что нам предлагают "уважаемые".
И хотя никто не видит смысла в графе "Итого начислено" ставить сумму без НДФЛ, но соглашаютя делать "так как Вы скажете".

Сегодня получила образец заполнения больничных листов -в строке "Итого начислено___" следует указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности без НДФЛ

В строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя ___ р.__ к., за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___ р.__ к." раздела "Заполняется работодателем" размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм налога."

Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Мтнздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624 н,а также Письму ФСС РФ от 08.08.2011 г. № 14-03-14/15-10022 в строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу, т.е. без учета суммы НДФЛ. Но если бухгалтер заполнил эту строку с НДФЛ, надо просто зачеркнуть неправильные цифры, а на обороте написать сумму без НДФЛ и заверить исправление.
"...Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок).
Согласно п. 1 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее - НДФЛ).
Руководствуясь п. 1 ст. 226 НК РФ, российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
На основании п. 66 Порядка при заполнении раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ
--T-T-T-T-¬ --T-¬
РАБОТОДАТЕЛЕМ" в строке "ИТОГО начислено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к."
L-+-+-+-+-- L-+--
указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу.

С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Следует иметь в виду, что в строке "Сумма пособия: за счет средств
--T-T-T-T-¬ --T-¬
работодателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к. за счет средств Фонда социального
L-+-+-+-+-- L-+-- --T-T-T-T-¬ --T-¬
страхования Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к." раздела
L-+-+-+-+-- L-+--
"ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" листка нетрудоспособности размер пособия,
исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от
29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством", должен быть отражен
в полном объеме без вычета сумм..."