Второй день бьюсь - не пойму: уволился человек. Его рассчитали, полностью выплатили.
Новые ведомости в банк не подбирают никакую сумму, а в расчетном листке остаток 311 руб. Пробовали править и "зарплата к выплате" и "взаиморасчета с сотрудниками", но расчетный листок все равно показывает сальдо.
Попробовал посмотреть схему компоновки данных для расчетного листка, - ну там можно голову сломать.
Куда еще капнуть можно? спасибо
каких ведомостях НА ВЫПЛАТУ Вы хотите увидеть ДОЛГ за работником? Он Вам и так уже должен 311руб
Не должно быть такого :) какой регистр двинуть, чтобы закрыть?
Ну и даже по переплате ведомость на выплату заполняет отрицательную сумму. Провести не дает, но заполняет.
А тут пусто в ведомости, и сальдо в листочке
(3) В интернете есть как закрыть долги сотрудника в ЗиК - делается спец начисление (недавно его ввели в виды начислений) начисление на 311руб и закрывается. И при чем здесь регистры если у Вас фактическая перевыдача по документам...
(7) Если хотите корректироватьрегистры:
https://is1c.ru/about/pc/article/korrektirovka-zadolzhennosti-po-sotrudnikam-ili-kak-ubrat-iz-vedomostey-na-vyplatu-v-tom-chisle-za-/ Но это подход программиста а не бухгалтера 8-)
Обычно такие вещи происходят из-за не из-за ошибок в программе,а из-за физической переплаты уволившемуся работнику и там два варианта действий БУХГАЛТЕРСКИХ - 1. внести в кассу 2. Сделать доначисление БЕЗ удержания НДФЛ и начисления СВ.
Я исходил из того что ошибок в регистрах нет - есть ошибка бухгалтера и написал про применение второго метода - 311 рублей никто при налоговых проверках и искать не будет 8-)
Поэтому создаем свой вид начислений который не формирует налоговую базу НДФЛ и СВ и делаем разовое начисление по уволенному работнику.
Это же сальдо нужно передать в Бухучет (там же так же переплата висит) - делаем стандартно Отражение в Бухучете данного начисления.
Так же обращаю на описание начисление - такой вариант настройки не приведет включение такого доначисления в отчетность.
(5)Ну так и закройте через корректировку регистров этот регистр, либо разберитесь в какой момент записи по этому регистру разошлись с регистром взаиморасчетов с сотрудниками.
В зависимости от настройки, находящейся в Настройки - Дополнительные настройки-Показывать взаиморасчеты, сальдо в отчетах и печатных формах строится либо по "ЗарплатаКВыплате", либо по "БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками". В ведомости же всегда идет по "ЗарплатаКВыплате".
Вот и получается, что у вас в ведомости чисто, т.к. по "ЗарплатаКВыплате" сальдо нет, а в расчетке есть сальдо, т.к. оно есть по "БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками" и в настройке, про которую я выше написал, указано показывать взаиморасчеты "По данным бухучета".
Начисление делать смысла нет, т.к. закроется регистр "БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками", но появится по остальным, где сейчас сальдо нет.
(8) Не вижу по исходным данным ошибках в регистрах - есть ошибки бухгалтера, которые наверняка отражены и в бухучете:
311 = 2405,25 + 13275,65 - 2079 - 13912,90
(13) Я исхожу из того что все в ЗУПе - это регистры, которые отражаются в документах, передаваемых в бухучет. И я исхожу из того что документы, сформированные в ЗУПе, полностью отражают (соответствуют) содержимое регистров. После этого (документы сформированы и приняты к учету) это проблема из плоскости программиста переносится в плоскость бухгалтера. Это его (бухгалтера) проблемы - отсутствие внутреннего контроля в результате которого выплата завышена. И нужно править ДОКУМЕНТЫ а не регистры. Если в учете ведомость на выплату больше чем положено - нужно либо возвращать деньги ДОКУМЕНТОМ, либо делать доначисление. В ЗУПе это создание документа и будет отражено в виде отражения в регистрах.
(14) Какая разница в каком месяце выплачено больше - главное ВЫПЛАЧЕНО и проведено в учете. А далее - возвращаемся к первоначальному моему посту - нет смысла править регистры - нужно править ДОКУМЕНТЫ, т.к. проверять будут именно документы а не регистры... Правильность формирования регистров и контроль за их формированием это уже проблемы будущих начислений и выплат, и тут - поле программиста...
(16)А кто сказал, что выплачено больше? ТС же пишет, что регистры Зарплата к выплате и Взаиморасчеты с сотрудниками закрыты, сальдо нет. С точки зрения ведомостей на выплату всё четко. И если сейчас ТС переставит настройку отображения взаиморасчетов с "По данным бухучета" на "По месяцам расчета зарплаты", у него сальдо этого не будет в расчетке.
Напомню, что регистры БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками появились не с самого начала существования ЗУП 3, а много позже, изначально сальдо велось исключительно по варианту "По месяцам расчета зарплаты". Где гарантия, что ошибка не произошла при обновлении 5 лет назад в момент начального заполнения регистра?
Вопрос ТСа конечно не для программиста, опытный консультант по ЗУП легко его решит. С точки зрения бухгалтера уверен на 99% что все корректно и выплаты соответствуют начислениям.
(17) Выскажу свое видение процессов в ЗУПе.
Есть операционные документы (ОД), которые позволяют вводить данные, необходимые для расчета. Есть регистры в которых отражаются эти введенные данные (в большинстве случаев это сам документ), и есть дополнительные регистры в которых формируется результаты расчета по данным ОД. Есть регистры содержащие данные выходных (результирующих) документов (РД) - это ведомости, отчетные формы. Никто не спорит что возможна разбежка РД и ожиданий от введенных ОД - достаточно нарушить регламентированную последовательность действий при работе с ЗУП. Но после того ка РД созданы и переданы в учет - нет смысла править регистры если заменить РД на правильные мы не можем. А в описанной ТС ситуации как раз это - РД есть, сотрудника уже нет...
(19) Да. Вы совершенно правы.
Правка регистра привела бы к расхождению с данными учета. Но, к счастью, я неправильно понимал ситуацию со слов бухов. В очередной раз убеждаюсь, что их нельзя слушать :)
Какие горячие споры :) Всем спасибо. Но еще половина бессонной ночи принесла новые данные.
Взаиморасчеты в расчетном листке - верные. Непонятная ошибка тянется с давних времен и вылезла потому, что поменялся расчетчик и уволился сотрудник. Предыдущий расчетчик правил руками сумму в ведомости, а новый провтыкал.
Имеем реальную переплату сотруднику и его задолженность, и непонятную причину, по которой в ведомость на выплату подставлялась неверная сумма
Еще раз: огромное спасибо. Много полезной информации почерпнул из беседы.