НДФЛ с подотчетных сумм в 1С ЗУП и Бухгалтерии

1. user1962709 23.06.23 19:15 Сейчас в теме
Здравствуйте! Как правильно отразить в 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерии НДФЛ, который удержан при выплате подотчетных сумм. Две базы отдельные, выгружается ЗП в Бухгалтерию. Надо, чтобы попадало в справку 2 НДФЛ и 6-НДФЛ в ЗУП и не удерживало второй раз.
Пример.
Сотрудник ездил в командировку, отчитался по авансовому отчету на сумму 10000, в том числе оформил полис страхования на 750 рублей. При возмещении расходов за командировку из 10000 удержан НДФЛ-97 рублей. На руки выплачено 9903.
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
3. GSokolov 320 24.06.23 18:14 Сейчас в теме
(1)
При возмещении расходов за командировку из 10000 удержан НДФЛ-97 рублей.

Откуда, с какого счёта удерживается? 71-й с 68.01 в типовом плане счетов не корреспондируется. И сумму полученного дохода с него получить весьма затруднительно. Поэтому для НДФЛ используется начисление натурального дохода в сумме сверхнормативных доходов в ЗУП и удерживается НДФЛ из зарплаты работника, а не из подотчёта. И взносы с расходных счетов работника по умолчанию.
2. Naumov 24 24.06.23 13:37 Сейчас в теме
отражает по схеме натур.дохода, свернормативных и т.п.
4. user1962709 24.06.23 21:25 Сейчас в теме
А как быть с тем, что мы должны удержать НДФЛ с 01.01.2023 из ближайшей выплаты денежных средств работнику? Мы аванс на командировку не выдаем. А возмещаем расходы на основании авансового отчета. Разве нельзя удержать НДФЛ из этой суммы? А если человек увольняется и у него нет других доходов?
6. GSokolov 320 25.06.23 20:51 Сейчас в теме
(5)
И в данном случае датой получения дохода для 6НДФЛ признается дата выплаты ему денежных средств по АО.

Не так, из ст. 223 п.1 НК РФ узнаём, что дата получения дохода в этом случае
6) последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки;

Это дата получения дохода и дата начисления НДФЛ. А удержание, действительно, при выплате. Но не "при выплате денежных средств по АО", а при выплате согласно п.4 ст. 226 НК РФ
за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме

Ведь выплата суточных, как правило, осуществляется до направления в командировку, а не после.
Так что нет нарушения, если учитывать сверхнормативные суточные как натуральный доход, полученный в месяце утверждения АО и выплаченный с зарплатой. А выплата по АО должна осуществляться именно в той сумме, на которую расходы приняты.
(4)
Разве нельзя удержать НДФЛ из этой суммы?

Можно было бы, если бы программа умела определять доход, полученный от сверхнормативных расходов по командировке из АО, ведь там могут быть не только суточные. К тому же и в типовом плане счетов нет корреспонденции счета 71 со счетом 68.01. Если уж удержали НДФЛ из выплат по АО после утверждения отчета, то можете сделать ручную проводку Дт71-Кт70 или доплатить остаток работнику по АО.
(4)
А если человек увольняется и у него нет других доходов?

Всё то же самое, только начисление сверхурочных можно сделать не в начислении зарплаты, а в документе Получение прочих доходов, который служит только для учёта НДФЛ и взносов с указанного дохода, во взаиморасчётах с сотрудником не участвует.
7. user1962709 26.06.23 15:45 Сейчас в теме
(6)Спасибо огромное за такой развернутый ответ. Со всем согласна. Буду пробовать.
8. user1962709 28.06.23 19:17 Сейчас в теме
(6)Здравствуйте!
Наш программист предложил немного другую схему. Хочу узнать Ваше мнение.
Пример:
Аванс на командировку не выдавался. АО утвержден 27.06 на 10000 руб., в т.ч. полис страхования 750 рублей. Он облагается НДФЛ-13% -97 руб. НДФЛ удержан из суммы причитающихся денег по АО. На руки работник получил 07.07 (10000-97)=9903 рублей.
В Бухгалтерии:
Д 70К71 -97 руб. ручной операцией 07.07
В ЗУП:
1.Документ начисление натурального дохода от 27.06 (на дату утверждения АО).
2.Месяц начисления: июнь. Чтобы посчитались страховые взносы в июне.
3. Дата получения дохода:07.07
4. Сделана техническая ведомость от 07.07 , где к выплате-0(ноль), а НДФЛ удержанный 97 рублей, чтобы встало в Анализе по датам получения дохода и 6 НДФЛ.
5. Создан документ удержание на 97 рублей с минусом, чтобы не удерживало из ЗП повторно. Проверяла в расчетном листке корректно все отображается. Не понятно на какую дату правильно сделать это удержание, наверно на 07.07. Но тогда в расчетном листке начисление НДФЛ появляется в июне, а сторно в июле. Наверно не совсем правильно.
Или надо месяц начисления натурального дохода делать июлем? Как Вы считаете?
9. GSokolov 320 28.06.23 20:15 Сейчас в теме
(8) Непонятно, зачем такие сложности? Техническая ведомость вовсе не нужна, если работник продолжает получать доход по зарплате, из которого НДФЛ и будет удерживаться. Натуральный доход должен быть с кодом 2015, чтобы получение дохода пришлось на 30 июня, конец месяца. Удержание же будет в ведомости, когда будет выплата зарплаты.
(8)
Д 70К71 -97 руб. ручной операцией 07.07

Почему на 07.07? Начислен-то доход 30.06! И это сторнирование исчисления НДФЛ и взаиморасчёта с работником по подотчёту, но не удержания НДФЛ.
(8)
5. Создан документ удержание на 97 рублей с минусом, чтобы не удерживало из ЗП повторно.
Зачем, если вы уже по сотруднику в бухгалтерии сторнировали НДФЛ из подотчёта в пользу 70-го счёта? Конечно, если в БП сотрудников нет, а проводка по 71 счету делается сводно, то может разойтись аналитика. Поэтому я и против того, чтобы удерживать НДФЛ при выплатах подотчёта. Гораздо корректнее будет довыплатить эту сумму НДФЛ сотруднику из подотчёта и не корректировать её доп. проводкой. Тогда и в зарплате всё будет корректно, исчисление НДФЛ попадёт в июнь, удержание в июле из дохода по зарплате. К тому же простое удержание к налогу отношения не имеет, в чью пользу вы это удержание делаете? Просто в пользу организации безотносительно к счетам бухучёта?
5. user1962709 24.06.23 21:37 Сейчас в теме
И в данном случае датой получения дохода для 6НДФЛ признается дата выплаты ему денежных средств по АО. Мы и удерживаем, только не знаем как правильно отразить это удержание в программах.
В ЗУП:
1. Делаю начисление натурального дохода на сумму 750 рублей
2. Делаю техническую ведомость, к выплате 0, НДФЛ -97
В Бухгалтерии:
3. Д71К68НДФЛ 97руб (выгружается проводка из ЗУП)
4. Д70К68НДФЛ(-97) руб сторно.
В Авансовых все отражается корректно, но по факту
в ЗУП программа удерживает еще раз эту сумму НДФЛ из зарплаты. А как сделать правильно, не могу сообразить.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот