Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

1. Jedi_u2 18.10.22 12:17 Сейчас в теме
Здравствуйте! Есть полуживая фирма, в ней на текущий момент остался один директор и 1 сотрудник по ГПХ. Нужно перейти на редакцию ЗУП 3.1, перенеся остатки только по сотрудникам работавшим и уволенным в 2022 году для сдачи отчетности, а это всего 5 сотрудников. Пробовала типовой рекомендованный перенос остатками на текущую дату, так переносятся сотрудники которые уволены два года назад. Бухгалтер не хочет лишние данные переносить в новую редакцию. Подскажите, пожалуйста, как лучше и какие данные нужно перенести для этих 5 сотрудников?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Prikum 3 18.10.22 12:26 Сейчас в теме
(1)
Бухгалтер не хочет лишние данные переносить в новую редакцию.

Любой каприз за ее деньги! Тут в принципе 2 варианта, написать свои правила и перенести типовыми, потом удалить ненужное.
3. Svetlana_E 5 18.10.22 14:28 Сейчас в теме
Если честно - заполнить все отчеты вручную, если у нее 5 человек, займет меньше времени, чем если переносить данные.
Но если очень хочется в программе, то я бы просто занесла этих 5-х вручную в физЛица, создала приказы о приеме, через документ "Перенос остатков" заполнила регистры и все.
4. Jedi_u2 18.10.22 15:25 Сейчас в теме
(3) а не подскажете какие регистры нужно заполнять?

хочется в программе, потому что в дальнейшем планируется возобновление деятельности организации и прием на работу новых сотрудников.
6. laperuz 47 18.10.22 15:59 Сейчас в теме
(4)основное, что вводится через документ перенос данных это данные для расчета среднего заработка - регистры накопления данные о начислениях для расчета среднего(общий и ФСС) и данные о времени для расчета среднего.

Если будете переходить с 1 января, избавитесь от необходимости переносить регистры по НДФЛ и страховым взносам(и, соответственно, вводить данные по уволенным в 2022 году). Достаточно будет ввести начальную штатную расстановку(либо можно через прием/перевод), сальдо взаиморасчётов через документ начальная задолженность по зарплате и данные для среднего заработка. Для 2 человек минут за 30 можно управиться

Upd: а, один из них ГПХ, тогда ещё быстрее)
9. Jedi_u2 18.10.22 17:38 Сейчас в теме
(6) перенос нужен на 1 октября, годовую отчетность бухгалтер хочет сдать в ЗУП 3.1.

всего 5 сотрудников: 1 по трудовому договору действующий, 1 по ГПХ действующий, 1 по ГПХ уволенный в июне 2022 года и 2 сотрудницы по трудовому договору уволены в марте и июне, по уволенным тоже нужны данные для сдачи отчетности
5. laperuz 47 18.10.22 15:47 Сейчас в теме
Типовой упрощённый перенос не переносит уволенных(если только для страховых/НДФЛ текущего года и только как физлиц, не сотрудников). Даже физлиц он по умолчанию переносит только работающих, если отдельно не указать.
В каком месте у вас появляются ненужные сотрудники?
8. Jedi_u2 18.10.22 17:35 Сейчас в теме
(5) да, типовой упрощенный перенос не переносит уволенных в прошлых периодах, но в моем случае они висят в документе "начальная задолженность по зарплате" с долгом перед организацией, например, человек еще уволен в декабре 2017 года, а в этом документе у него висит долг или отрицательный начисленный НДФЛ тоже в каком-нибудь лохматом 2014 году.

документ "перенос данных" по НДФЛ РН "расчеты налогоплательщиков с бюджетом" начинается с 2016 года тащит суммы по физлицам, которые тоже уволенные два года назад

полагаю учет криво велся в 2.5 поэтому тянется все в 3.1?
10. laperuz 47 19.10.22 03:58 Сейчас в теме
(8)Да, в большинстве случаев это косяки ведения учета.
Так можно же вручную обработать данные, убрать из документов лишних сотрудников/физлиц, пометить их на удаление и удалить.
11. Jedi_u2 19.10.22 04:05 Сейчас в теме
(10) придется наверно так и делать, из документов переноса и регистров удалять ненужный мусор
12. laperuz 47 19.10.22 05:25 Сейчас в теме
(11)Помечайте на удаление ненужное физлицо/сотрудника и обработка удаления помеченных сама подскажет откуда вычищать, так что займет совсем немного времени.
13. Jedi_u2 19.10.22 06:47 Сейчас в теме
(12) удалила, отдала на проверку бухгалтеру. Спасибо!
7. Svetlana_E 5 18.10.22 16:07 Сейчас в теме
(4) Введите одного "живого", начислите ему зарплату за октябрь и посмотрите - в какие регистры делает движение. Или в той базе куда вы перенесли - посмотрите к какие регистры пишут документы "Перенос данных".

в дальнейшем планируется возобновление деятельности организации и прием на работу новых сотрудников.


ручные отчеты для старых сотрудников никоим образом не мешают в дальнейшем работать в программе
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот