Сканирование документов при приёме на работу

1. Asuneft 3 06.07.21 20:37 Сейчас в теме
При приёме на работу сотрудника очень много времени уходит на сканирование и занесение их в 1С пдф документов(Снилс , трудовая , удостоверения и т.д.) около 30-35 минут, как можно ускорить этот процесс?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. uriah 18 06.07.21 20:54 Сейчас в теме
(1)
При приёме на работу сотрудника очень много времени уходит на сканирование и занесение их в 1С пдф документов(Снилс , трудовая , удостоверения и т.д.) около 30-35 минут, как можно ускорить этот процесс?

Соискатель приносит все в готовом файле.
6. Asuneft 3 07.07.21 05:15 Сейчас в теме
(2) Прорабатывается такой вариант, возможен личный кабинет соискателя , с прикреплением файлов и проверка их на определенный формат, ещё думаем про «киоск соискателя» сканер(ы) в фойе
3. Denis_CFO 49 06.07.21 21:07 Сейчас в теме
(1) А зачем Вам в личном деле скан-копии документов?
5. Torin 847 06.07.21 21:42 Сейчас в теме
(3) тем более что это противоречит ТК ст.65 "...поступающее на работу, предъявляет работодателю.." - а не разрешает снимать копии :)
FatPanzer; Denis_CFO; +2 Ответить
4. dnikolaev 168 06.07.21 21:26 Сейчас в теме
(1) Пользуемся такой штукой в регистратуре. продаются сканеры с софтом распознавания документов (именно заточен под паспорт, снилс и подобное.). софт ставится на сервер, по АПИ 1с запускает сканер и получает распознанный тест документа и заносит в контактную информацию.
то что написано от руки - не распознается нормально, это понятно, так что по поводу трудовой книжки - не стоит надеятся.
а так.. паспорт, снилс.. на ура. прописку, конечно по фиасу не внесет. это тоже нужно понимать, а такие вещи.. как выдан кем и где и когда и дата рождения. - норм


P/S

я тут понаписал.. а по факту плохо прочитал Ваш вопрос.. у Вас же не стоит вопрос про распознавание, а просто вам пдф нужно прикреплять
7. Asuneft 3 07.07.21 05:16 Сейчас в теме
(4) да, речь только о сканировании
14. Denis_CFO 49 07.07.21 20:13 Сейчас в теме
(1)
как можно ускорить этот процесс

поставьте там дисплей с таймером, с начальным значением, например, 35 000 рублей.
за каждую секунду, пока сканер не работает и сотрудник переворачивает страницы паспорта, снимается, ну пусть будет, 35 000 руб. / 2100 секунд - (35 минут * 60 секунд) = 16.67 рублей.
на время работы сканера время "замораживается".
конечная сумма, которая останется - можно считать суммой оклада сотрудника.
FatPanzer; +1 Ответить
8. user1278383 5 07.07.21 09:05 Сейчас в теме
Нарисовать кнопку, которая запустит сканирование, затем преобразует в pdf и прикрепит к карточке сотрудника. Это можно сделать с помощью компоненты TWAIN. Можно посмотреть как реализовано в документообороте. Если нужно потоковое сканирование, то либо распознавать данные со сканов, либо лепить какой-нибудь штрихкод для идентификации.
9. Asuneft 3 07.07.21 12:20 Сейчас в теме
(8) проблема в самом физическом сканировании, переворачивать страницы паспорта...
10. user1278383 5 07.07.21 12:25 Сейчас в теме
(9) Странный вопрос для форума...
11. Asuneft 3 07.07.21 16:38 Сейчас в теме
13. FatPanzer 07.07.21 16:51 Сейчас в теме
(9) Такова тяжелая стезя любого кгб-шника, пусть смирятся, Родина ждет !
12. Aftee 07.07.21 16:47 Сейчас в теме
Даже интересно стало сколько у вас в день приемов на работу.
Не нравится сканировать по 30 минут? Не сканируйте :)
Фотографии документов на электронную почту кадровикам. Или вам принципиально сканы и .pdf нужны?
15. Asuneft 3 08.07.21 05:53 Сейчас в теме
(12) до сентября нужно оформить около 1000 сотрудников
16. FatPanzer 08.07.21 09:56 Сейчас в теме
(15) Значит, пора начинать. Три сканера + три сотрудника. Можно временных. Дешевле обойдется.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот