ЗУП 3.1 начисление зарплаты для работников, работающих в две смены, с учетом дополнительно отработанного времени.

1. PovAndy 16.03.21 14:22 Сейчас в теме
Здраствуйте!

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.94)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Файловая база.

Есть работники, которые дополнительно работают во вторую смену.
Основная ставка (первая смена) 7,8 ч. рабочий день (39 ч. неделя).
Согласно приказа работник отрабатывает дополнительно по 1,95 ч. во вторую смену (+0,25 от основной ставки). (Не постоянно, может быть 1 неделя в месяце, может быть весь месяц).

Например, при окладе в 25 000 руб. в феврале было отработано +5 дней во вторую смену.
В феврале месяце 19 рабочих дней, соответственно почасовая зарплата составит 134,95 руб.
За 5 дней второй смены набегает 9,75 часа (по 1,95 ч./день), что соответствует 134,95*9,75=1 315,79 руб.
Работник получает оклад 25 000 руб. + 1 315,79 руб. за работу во вторую смену.

Как правильно настроить начисление зарплаты в 1С ЗУП.
Ведётся учёт по табелю.

Заранее благодарен за советы!
Найденные решения
25. PovAndy 01.06.21 15:08 Сейчас в теме
В итоге сделали дополнительные графики работы сотрудников на ставку +0,25 (назовём - "Пятидневка 7,8 +2 смена 0,25 ст."), и добавили в него суммированный учёт по данным текущего графика (этот график заполняется как неполный рабочий день с нормой 1,95 часа).
А норму считаем по основному графику работы "Пятидневка 7,8".

На рисунке схема заполнения.

Затем создаём документ "Изменения графика работы" для конкретного человека датой приказа, на работу во вторую смену, и указываем этот новый график на период работы во вторую смену.

Предварительно делали расчёт зарплаты, всё нормально получается!
Прикрепленные файлы:
Остальные ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Adilgeriy 24 16.03.21 14:24 Сейчас в теме
принять на внутреннее совместительство
3. AndKovalchuk 195 16.03.21 14:54 Сейчас в теме
(2)Не вариант.

Первое что нужно делать - это настроить графики смен. Они у вас ко времени привязаны?
9. PovAndy 16.03.21 15:17 Сейчас в теме
(3), да, графики созданы, по времени заполнены (Пробовал как "Явка" 7,8 ч./день - 39 ч./нед).

Но не совсем понял, как правильно всё в них внести?
1. Надо ли ставить "неполный рабочий день" + "Сокращенное рабочее время в соответствии с законом", или оставить только "Явка"?
(У нас медицинская организация, рабочее время сокращено).
2. Надо ли отмечать "суммированный учёт рабочего времени", если надо, то какую опцию включить ("Данным этого графика" или "По данным другого графика" и создать дополнительный график)?

Заранее спасибо!
10. PovAndy 16.03.21 15:19 Сейчас в теме
(2), это не совместительство, а дополнительная работа на той же должности согласно приказа!

Бухгалтера сразу сказали, что использовать совместительство неправильно!
4. biimmap 2020 16.03.21 14:55 Сейчас в теме
Совместительство да. но здесь опять у Вас плавающий график.
Здесь нужен такой график, у которого норма будет по пятидневке. Назначать надо оклад согласно количеству ставок. Надо "поиграться" настройками ЗУПа, чтоб выйти на Вашу ЧТС.
Как и все задачки от Вас не тривиальная задача.
19. PovAndy 17.03.21 09:29 Сейчас в теме
(4), оклад известен, +0,25 ставки, но какими именно настройками поиграться?
Подскажите, какие варианты попробовать можно?

Что задачка не стандартная, это точно!
Чуть ли не по каждому работнику приходится донастройки делать!
5. biimmap 2020 16.03.21 14:58 Сейчас в теме
Если обобщить все Ваши задачки с графиками... Вам необходимо написать документ "Планирование смен". Этим документом заполнять все причуды Вашей организации. Подумать конечно над его автоматизацией, чтоб руками не бить каждому смены.
Задача довольно сложная.
8. Adilgeriy 24 16.03.21 15:06 Сейчас в теме
(5) в ЗУП этого нет. тут надо или в ерп идти или индивидуальный график вводить
20. PovAndy 17.03.21 09:31 Сейчас в теме
(8), как это отразить в индивидуальном графике?
Разве не достаточно будет в табеле отработанное количество часов отразить?
Или надо дополнительно какие-то документы проводить?
23. Adilgeriy 24 17.03.21 11:01 Сейчас в теме
(20) табель это факт. план это индивидуальный график.
24. GSokolov 320 18.03.21 13:24 Сейчас в теме
(20) Попробуйте на копии задействовать механизм подработок. Это практически совместительство, только не нужен отдельный трудовой договор.
6. biimmap 2020 16.03.21 14:58 Сейчас в теме
Возможно, планирование загрузки выполнять по недельно
7. Adilgeriy 24 16.03.21 15:00 Сейчас в теме
там индивидуальный график будет. переработки.
лучше принять по внутреннему совместительствую иначе будут нарушения трудового кодекса
я понимаю что все будут говорить что так не надо. но по ТК РФ только так и можно. или танцы с бубнами с вводом переработок. иначе придет трудовая инспекция и сделает атата
11. PovAndy 16.03.21 15:22 Сейчас в теме
(7)
там индивидуальный график будет. переработки.


Переработками нельзя, сразу будет начисление как 1,5 ставки, а должно быть как дополнительная работа (т.е. по 1 ставке).

С совместительством тоже не прокатывает, бухгалтера СТРОГО против!
Вариант, как подработка. (Но как это отразить в 1С?)
15. GSokolov 320 16.03.21 17:53 Сейчас в теме
(10) Совместительство применять в этом случае можно и даже будет как раз правильно. Но если это на основном месте работы, то по ТК РФ это называется сверхурочная работа. И на каждое такое привлечение должен составляться отдельный приказ на привлечение к сверхурочной работе, и вводиться она должна соответствующим документом Сверхурочная работа, и оплачиваться она должна в повышенном размере.
(11)
Переработками нельзя, сразу будет начисление как 1,5 ставки, а должно быть как дополнительная работа (т.е. по 1 ставке).
Хитрецы там у вас, обманывают и обкрадывают работников на голубом глазу. Дополнительная работа в неурочное время и оплачиваться должна мало того, что дополнительно, но и в повышенном размере (ст. 149 ТК РФ). И неважно, как вы там её у себя обзовёте - переработка, подработка или сверхурочные, природа у них одна - работа за пределами нормального рабочего времени. Трудинспекции на вас там, видно, нет.
biimmap; Adilgeriy; +2 Ответить
17. PovAndy 17.03.21 08:22 Сейчас в теме
(15)
Совместительство применять в этом случае можно и даже будет как раз правильно. Но если это на основном месте работы, то по ТК РФ это называется сверхурочная работа. И на каждое такое привлечение должен составляться отдельный приказ на привлечение к сверхурочной работе, и вводиться она должна соответствующим документом Сверхурочная работа, и оплачиваться она должна в повышенном размере.

На каждое такое привлечение составляется приказ.
Сказали, что учёт идёт как "Работа свыше ставки".
(Пока разобрался во всей бухгалтерии... Идёт оплата +0,25 ставки)
Это можно как-то в 1С ЗУП учесть?
16. biimmap 2020 16.03.21 19:07 Сейчас в теме
(11) Вам надо бухгалтеров СТРОГО УВОЛИТЬ. Проблема решится сама собой.
Но на самом деле ситуация не редкая. Сейчас пишу управленческий табель... Там тоже люди работают много... А в табеле показывается норма. Но оплачивается всё из оклада.

Кстати для этой организации график работы есть номинально. Смены и отработанное время и табель могут вообще не совпадать)
18. PovAndy 17.03.21 08:40 Сейчас в теме
(16), есть вариант? Каким документом правильно учесть такую работу?

Я недавно ЗУП изучать начал, да и начисления зарплат, поэтому только разбираюсь во всём!

Немного разобрался.
Во вторую смену идёт оклад +0,25 ставки за подработку (это не сверхурочные и не переработка).

Как такое учесть в 1С? Какими документами и настройками?
21. biimmap 2020 17.03.21 10:57 Сейчас в теме
(18) никак. я же написал вам что в моем случае это самописная база. Довольно сложное решение и дорогостоящее.
12. AndKovalchuk 195 16.03.21 15:39 Сейчас в теме
Так все таки - у вас вторая смена - переработка, или вечерние часы или что? Почему платится оклад увеличенный на коэффициент?
13. PovAndy 16.03.21 15:44 Сейчас в теме
(12), это вторая смена.

Учитывается она как подработка, т.е. за дополнительное время оклад не умножается как за переработку. (там выходит +1,95 часа/день, т.е. 0,25 дневной ставки)
14. PovAndy 16.03.21 16:00 Сейчас в теме
(12)
Почему платится оклад увеличенный на коэффициент?

Как раз оклад не должен увеличиваться на коэффициент!
Просто должно учитываться +0,25 ставки за отработанные дни во вторую смену.
22. biimmap 2020 17.03.21 10:58 Сейчас в теме
(12)это переработка, которую в регл табеле нельзя отражать но надо оплатить. так полстраны работает.
AndKovalchuk; +1 Ответить
25. PovAndy 01.06.21 15:08 Сейчас в теме
В итоге сделали дополнительные графики работы сотрудников на ставку +0,25 (назовём - "Пятидневка 7,8 +2 смена 0,25 ст."), и добавили в него суммированный учёт по данным текущего графика (этот график заполняется как неполный рабочий день с нормой 1,95 часа).
А норму считаем по основному графику работы "Пятидневка 7,8".

На рисунке схема заполнения.

Затем создаём документ "Изменения графика работы" для конкретного человека датой приказа, на работу во вторую смену, и указываем этот новый график на период работы во вторую смену.

Предварительно делали расчёт зарплаты, всё нормально получается!
Прикрепленные файлы:
26. PovAndy 01.06.21 15:15 Сейчас в теме
Возникла необходимость оформить вторую смену работнику, причём вторая смена в другом подразделении.

Т.е. основная работа (смена) в своём подразделении, а вторая смена в другом!

Подскажите, какими документами и как это можно оформить?
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот