Изменение структуры подразделений и наименования должностей
В организации изначально не были правильно заполнены подразделения.
Создали всего три "проходных": Администрация, Бухгалтерия, Производство.
Должности тоже создавали через пень-колоду. Все наименования вида "Специалист /Администрация/", "Бухгалтер /Бухгалтерия/"
Сейчас принято решение привести структуру и должности в порядок. Можно ли это сделать без последствий создав правильные Подразделения, привязав к ним сотрудников и изменив наименования должностей на правильные?
Не повлечет ли это какие-либо последствия в формах строгой отчетности? Например в записях о приеме на работу, которые направлены в ПФР по 1С-Отчетности?
Создали всего три "проходных": Администрация, Бухгалтерия, Производство.
Должности тоже создавали через пень-колоду. Все наименования вида "Специалист /Администрация/", "Бухгалтер /Бухгалтерия/"
Сейчас принято решение привести структуру и должности в порядок. Можно ли это сделать без последствий создав правильные Подразделения, привязав к ним сотрудников и изменив наименования должностей на правильные?
Не повлечет ли это какие-либо последствия в формах строгой отчетности? Например в записях о приеме на работу, которые направлены в ПФР по 1С-Отчетности?
По теме из базы знаний
- Вопросы разработки, анализа производительности и оптимизации приложений 1С под управлением СУБД ORACLE
- Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке
- Как кропотливая работа оказалась эффективнее энергичной атаки
- Пример создания кадрового отчета для ЗУП 3.1
- Загрузка подразделений, должностей и дат увольнения в Документооборот 2.1 из ЗУП 3.1 / УПП 1.3 / ЗУП 2.5
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Не повлечет ли это какие-либо последствия в формах строгой отчетности? Например в записях о приеме на работу, которые направлены в ПФР по 1С-Отчетности?
Если наименование должности измените, то при увольнении должность изменится. Можно использовать кадровый перевод, но тогда придется отправлять данные по кадровому переводу.
(2) Кадровый перевод не подходит, так как его фактически нет. Должности в большинстве случаев правильные, только дописаны названия несуществующих подразделений, так как из трех только Бухгалтерия есть в реальной оргструктуре.
Сотрудникам на бумаге выдавали приказы, в которых были правильные должности и правильные отделы. Кадровик сидел и правил отчет ЗУП руками, чтобы подписать его.
Может и к лучшему, что должность и отдел будут правильные при увольнении?
Больше всего я переживаю за начисления и регламентированную отчетность. Не будет ли с ними проблем?
Тем более сейчас еще появились электронные трудовые книжки
Сотрудникам на бумаге выдавали приказы, в которых были правильные должности и правильные отделы. Кадровик сидел и правил отчет ЗУП руками, чтобы подписать его.
Может и к лучшему, что должность и отдел будут правильные при увольнении?
Больше всего я переживаю за начисления и регламентированную отчетность. Не будет ли с ними проблем?
Тем более сейчас еще появились электронные трудовые книжки
(3), поскольку
то Кадровый перевод в программе это просто формальная операция, позволяющая привести в порядок каровый учет и не нарушающий учет по зарплате; тогда не будет такого:
Возможно придется где-то "поиграть" датами, чтобы "формальные переводы" не попадали в СЗВ-ТД, а с реальными переводами наверно придется разобраться.
Но работу такую выполнить Вам (или вашим подопечным) придется.
Сотрудникам на бумаге выдавали приказы, в которых были правильные должности и правильные отделы.
то Кадровый перевод в программе это просто формальная операция, позволяющая привести в порядок каровый учет и не нарушающий учет по зарплате; тогда не будет такого:
Кадровик сидел и правил отчет ЗУП руками
Возможно придется где-то "поиграть" датами, чтобы "формальные переводы" не попадали в СЗВ-ТД, а с реальными переводами наверно придется разобраться.
Но работу такую выполнить Вам (или вашим подопечным) придется.
(4)
Достаточно в документе не ставить галку "Отразить в трудовой книжке". Неверные наименования должностей и подразделений заменить на правильные, отсутствующие создать и перевести на них сотрудников при необходимости.
чтобы "формальные переводы" не попадали в СЗВ-ТД
Достаточно в документе не ставить галку "Отразить в трудовой книжке". Неверные наименования должностей и подразделений заменить на правильные, отсутствующие создать и перевести на них сотрудников при необходимости.
(13) Вы пробовали исправлять карточку сотрудника в ЗУП 3.1? У Вас есть способ изменить кадровые данные сотрудника не создавая документ? Чтобы не было ошибок без документа можно это сделать только внесением исправлений в соответствующие регистры, причём, не в один. Посмотрите, сколько их привязано к документу Кадровый перевод. ЗУП программа серьёзная, безалаберности в оформлении не любит. Впрочем, можете использовать документ Перемещение в другое подразделение, правда, это аналог части первой вкладки Кадрового перевода. Только сначала упорядочите штатное расписание (если его ведёте) и приведите его в соответствие со структурой организации.
(9) Не в галке этой дело, она лишь отражает способ ведения ШР в программе: с использованием хронологии по приказам или упрощённый. Главное, какие записи в трудовой книжке или в СЗВ-ТД у работника сделаны и соответствуют ли они новым названиям. Если требуется изменять эти наименования, то по каждому сотруднику должен быть выпущен приказ о кадровом переводе на другую должность или в другое подразделение. Даже если основание - простое переименование и при этом сама трудовая функция и рабочее место не изменяются.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот