Как лучше организовать проверку ведомости на аванс

1. AndKovalchuk 195 20.03.20 09:20 Сейчас в теме
Есть типовая ЗУП 3.1.13.120
Но ведомости на аванс заполняются не автоматически, а по списками, которые приносят начальники подразделений. Ну как это всегда бывает при "ручном" учете бывают косяки. Скажем включают сотрудника, который сейчас в отпуске и не имел права на аванс или наоборот - забывают того, кто уже вернулся.

Вопрос: как лучше всего организовать проверку ведомости в ЗУПе?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. vv2 20.03.20 11:44 Сейчас в теме
Заполняйте табели, формируйте начисление за первую половину и сравнивайте.

P.S.: а ради какого извращения начальники приносят эти списки, а не вводят данные для табеля?
VAAngelov; +1 Ответить
4. AndKovalchuk 195 20.03.20 12:42 Сейчас в теме
(2)
P.S.: а ради какого извращения начальники приносят эти списки, а не вводят данные для табеля?


Табеля сдаются только по окончании месяца. Соответственно тогда и заводятся в программу.
6. vv2 20.03.20 12:46 Сейчас в теме
(4) Зарплата может быть за первую половину и за вторую половину, и табеля тоже могут быть за первую и за вторую половины.
Для авансов - пусть заполняют за первую. А в конце месяца - за вторую.
7. AndKovalchuk 195 20.03.20 12:47 Сейчас в теме
3. user633533_encantado 11 20.03.20 11:45 Сейчас в теме
Сделать внешнюю обработку заполнения табличной части, при нажатии на кнопку проверять на вшивость.

А вообще лучше использовать штатные механизмы, например документ "Начисление за первую половину месяца".
VAAngelov; +1 Ответить
5. AndKovalchuk 195 20.03.20 12:46 Сейчас в теме
(3)
А вообще лучше использовать штатные механизмы, например документ "Начисление за первую половину месяца".


Тоже не вариант. Там есть еще такое условие, что аванс выплачивается только тем, кто отработал первую половину месяца полностью. Скажем если был день в отгуле, то право на аванс уже утрачено.
8. vv2 20.03.20 12:48 Сейчас в теме
(5)
Скажем если был день в отгуле, то право на аванс уже утрачено.

А как вы отбиваетесь от штрафов за нарушение законодательства?
9. AndKovalchuk 195 20.03.20 12:59 Сейчас в теме
(8) Вопрос не по окладу...
11. Svetlana_E 5 21.03.20 06:04 Сейчас в теме
(5)
Тоже не вариант. Там есть еще такое условие, что аванс выплачивается только тем, кто отработал первую половину месяца полностью. Скажем если был день в отгуле, то право на аванс уже утрачено.

А как же отпуск, больничный? Вы же сами пишите:
Скажем включают сотрудника, который сейчас в отпуске и не имел права на аванс или наоборот - забывают того, кто уже вернулся.


Какое должно быть условие для включения в аванс? Не по закону, тут все понятно, а конкретно у вас?

Ответ на наш вопрос зависит от этого условия.

И все таки непонятна сама система выплаты авансов.

которые приносят начальники подразделений. Ну как это всегда бывает при "ручном" учете бывают косяки. Скажем включают сотрудника, который сейчас в отпуске и не имел права на аванс или наоборот - забывают того, кто уже вернулся.


Если по спискам - то как принесли, так принесли. Если все-таки по "присутствию" - "несправедливо невнесённых" в эти списки - все равно добавляют в ведомость аванса, а тех, кто "ошибочно внесен" - удаляют, то зачем вообще приносить списки?
И еще. Вы выплачиваете конкретную сумму, независящую от заработка за первую половину?
10. AndKovalchuk 195 20.03.20 15:14 Сейчас в теме
Я так понимаю, нужно будет при проведении документа анализировать регистр сведений "Данные состояний сотрудников" на предмет отсутствия отклонений за первую половину месяца. Может есть какие-то стандартные функции конфигурации?
12. Svetlana_E 5 21.03.20 06:34 Сейчас в теме
(10) А почему не РС "СостоянияСотрудников"?
13. AndKovalchuk 195 21.03.20 13:19 Сейчас в теме
(12) Насколько я понимаю, этот регистр заполняется уже по факту в конце месяца либо документом "Табель" (если оплата по табелю) либо документом "Начисление зарплаты и взносов", если табеля не ведутся. В момент начисления аванса актуальным записей в этом регистре еще нет.
14. Svetlana_E 5 21.03.20 17:54 Сейчас в теме
(13) Проверила. Ввожу отгул и отсутствие - они сразу появляются в РС "СостоянияСотрудников"
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот