Перешли на зуп 3.1.10
Оформляю исполнение обязанностей сотрудника по полной ставке(1) документом совмещение должностей. Ругается на "Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток". По штатному расписанию 4 единицы, занято 4. Оба сотрудника сидят на одинаковой штатной позиции. Это неверно, почему так происходит, пользователей всех раздражает это предупреждение? Параллельно ведется ручное штатное расписание в эксель, если вводить через изменение штатного расписания, то будет явное отклонение.
В отчете анализ штатного расписания показывает запланировано 4, занято 5, из них временно 1.
Оформляю исполнение обязанностей сотрудника по полной ставке(1) документом совмещение должностей. Ругается на "Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток". По штатному расписанию 4 единицы, занято 4. Оба сотрудника сидят на одинаковой штатной позиции. Это неверно, почему так происходит, пользователей всех раздражает это предупреждение? Параллельно ведется ручное штатное расписание в эксель, если вводить через изменение штатного расписания, то будет явное отклонение.
В отчете анализ штатного расписания показывает запланировано 4, занято 5, из них временно 1.
По теме из базы знаний
- Фактическое штатное расписание по форме Т-3
- Штатное расписание по факту (со всеми надбавками, с оплатой по окладам и тарифам)
- Отчет по комплектации штатного расписания и средней з/п работников
- Штатное расписание (Т-3) с итогами по иерархии подразделений для ЗУП 3.1
- Копирование позиций штатного расписания между подразделениями
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Ругается на "Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток". По штатному расписанию 4 единицы, занято 4. Оба сотрудника
Освободить ставку у сотрудника, за которого будет исполнять обязанности другой не пробовали?
(2) Поддержу коллегу. Думается мне, прежде чем делать совмещение - нужно , чтобы вначале первый сотрудник эту ставку освободил = например ушел в отпуск по уходу за ребенком, отпуск, что там еще. неважно. но вначале ставку-то надо освободить - тогда в штатке появится свободная ставка и после этого уже создать док-т "совмещение" и занять эту ставку.
(5) Спасибо за комментарий, но это конечно очевидно, что в этой ситуации нужно освободить ставку. Вопрос в том, что зачем это делать? Объясните доступно мне, кто и зачем придумал на время основного отпуска освобождать ставку, лишь для того, чтобы назначить доплату за исполнение обязанностей, неужели это действительно требуется ? Во-первых как это сделать в документе отпуска, во-вторых никому это "лишнее" действие не понравится
(8) Эио юридические тонкости исполнения трудового кодекса.
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.
Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.
Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Можно попробовать такой вариант:
для отключения проверки нужно зайти в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета. Найти в списке наименование «Проверка превышения количества ставок», по двойному клику мыши открыть форму и убрать галочку у пункта «Выполняется в фоне по расписанию». Если же этот пункт отсутствует , то снять галочку у "использование"
для отключения проверки нужно зайти в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета. Найти в списке наименование «Проверка превышения количества ставок», по двойному клику мыши открыть форму и убрать галочку у пункта «Выполняется в фоне по расписанию». Если же этот пункт отсутствует , то снять галочку у "использование"
(7) Правильно. Лучше не отключать эту проверку на свободные позиции в штатке. Это страховка кадров, что они не накосячат в запарах и не примут на работу кого-то лишнего, или опять же не сделают совмещение на позицию, которая не свободна. Мое мнение пусть лучше будет проверка. Это страховка. Все мы люди. Все мы ошибаемся.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот