Всем доброго дня! Просьба подсказать, делали перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1, пробовали 3мя вариантами: 1) Из программы с использованием новых воз-тей начисления 2) Из программы с использованием старых воз-тей начисления 3) Через файлы При любом из этих способов не переносятся документы начислений и выплаты зарплаты (перенеслись только начисления при увольнении сотрудников) Подскажите, как выйти из ситуации? Заранее благодарен.

Перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 документов начислений и выплаты ЗП

Перенос кадровой информации из ЗУП 2.5 / ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0. Перенос отражения ЗП и начисления ОО из ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0
6-НДФЛ - Формирование, проверка, корректировка, перенос в типовой отчет. ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ
Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Устранение начислений прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

5. VAAngelov 366 10.03.20 13:06 Сейчас в теме

(1) Существует 2 способа переноса из ЗУП 2 в ЗУП 3:
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)

Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.

2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу

После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)

Вот как-то так.

Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.

2. user705522_constantin_h 35 10.03.20 12:28 Сейчас в теме

(1)Они не переносятся, они остаются в базе ЗУП 2.5. В новой базе ЗУП 3.1 создаются новые документы.

3. one_strannik 1 10.03.20 12:33 Сейчас в теме

(2)Бухгалтер настаивает, что ей нужны эти документы в новой программе. Стандартными средствами получается задачу не решить?

4. user705522_constantin_h 35 10.03.20 12:44 Сейчас в теме

(3)Это в принципе не правильно. При переносе формируются обороты, необходимые для расчетов. Если будут ещё и сами документы, обороты задвоятся. Перенос делается: заканчивается вся работа в ЗУП 2.5,, выполняется перенос, продолжается работа в ЗУП 3.1. Если нужны какие-то данные из ЗУП 2.5, их смотрят в базе ЗУП 2.5.

6. GSokolov 320 10.03.20 18:09 Сейчас в теме

(3)

Бухгалтер настаивает, что ей нужны эти документы в новой программе.

Единственное, для чего нужны начисления, так это только для расчёта среднего заработка. Но такие данные переносятся, только в соответствующих регистрах документами "Перенос данных". Пусть бухгалтер предметно и конкретно объяснит, для чего её нужны данные и почему без них не обойтись.

5. VAAngelov 366 10.03.20 13:06 Сейчас в теме

(1) Существует 2 способа переноса из ЗУП 2 в ЗУП 3:
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)

Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.

2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу

После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)

Вот как-то так.

Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.

7. user1636219 19.01.22 17:37 Сейчас в теме

(5) Моим бухгалтерам нужен отчёт "Полный свод начислений, удержаний и выплат".
Делал рекомендованный перенос для начала работы с Января. Зарплату за Декабрь выплатили в Январе (из старой программы).
Возможно ли перенести январские документы, необходимые для вышеупомянутого отчёта? Или существуют определенные регистры под это дело?
Заранее спасибо.

8. VAAngelov 366 19.01.22 17:52 Сейчас в теме

(7) Выплату зарплаты вы должны были уже сделать в новой базе. Почему. потому что начисления зп было расчитано в старой базе, в новую базу прилетает "Начальная задолженность по зарплате" - на основании этого документа сразу делаем все ведомости(все расчитано уже в старой базе).

Типовой механизм переноса позволяет догрузить Кадровые документы, внесенные в старую базу после точки переноса. Такие как Приемы на работу, Кадровые Переводы, Увольнения. Только кадровые документы. Почему? потому что механизмы расчета в зупе 3 отличаются от механизмов расчета в зупе 2(любой другой конфы, в которой велся блок ЗУПа)

Отчет "полный свод начислений и удержаний" строится в ЗУП 3 на основе документов расчета и выплат. Если ни расчета, ни выплат нет - соответственно отчет будет пустой. И за прошлый период этот отчет ничего не построит. Как он должен построить, если нет документов?

Все ваши вопросы - стандартные вопросы всех кадровиков и в большей части бухгалтеров, не желающих вникать вообще в суть задачи переноса.

9. user1636219 20.01.22 09:09 Сейчас в теме

(8) Огромное спасибо тебе, добрый человек

10. VAAngelov 366 20.01.22 09:38 Сейчас в теме

(9)Пожалуйста)