Перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 документов начислений и выплаты ЗП
Всем доброго дня!
Просьба подсказать, делали перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1, пробовали 3мя вариантами:
1) Из программы с использованием новых воз-тей начисления
2) Из программы с использованием старых воз-тей начисления
3) Через файлы
При любом из этих способов не переносятся документы начислений и выплаты зарплаты (перенеслись только начисления при увольнении сотрудников)
Подскажите, как выйти из ситуации?
Заранее благодарен.
Просьба подсказать, делали перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1, пробовали 3мя вариантами:
1) Из программы с использованием новых воз-тей начисления
2) Из программы с использованием старых воз-тей начисления
3) Через файлы
При любом из этих способов не переносятся документы начислений и выплаты зарплаты (перенеслись только начисления при увольнении сотрудников)
Подскажите, как выйти из ситуации?
Заранее благодарен.
По теме из базы знаний
- Перенос кадровой информации из ЗУП 2.5 / ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0. Перенос отражения ЗП и начисления ОО из ЗУП 3.0 / ЗУП 3.1 в БП 3.0
- 6-НДФЛ - Формирование, проверка, корректировка, перенос в типовой отчет. ЗУП 2.5 / УПП 1.3 / ЗиКБУ
- Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров
- Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
- Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1
Найденные решения
(1) Существует 2 способа переноса из ЗУП 2 в ЗУП 3:
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)
Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.
2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу
После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)
Вот как-то так.
Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)
Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.
2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу
После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)
Вот как-то так.
Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(3)Это в принципе не правильно. При переносе формируются обороты, необходимые для расчетов. Если будут ещё и сами документы, обороты задвоятся. Перенос делается: заканчивается вся работа в ЗУП 2.5,, выполняется перенос, продолжается работа в ЗУП 3.1. Если нужны какие-то данные из ЗУП 2.5, их смотрят в базе ЗУП 2.5.
(3)
Бухгалтер настаивает, что ей нужны эти документы в новой программе.
Единственное, для чего нужны начисления, так это только для расчёта среднего заработка. Но такие данные переносятся, только в соответствующих регистрах документами "Перенос данных". Пусть бухгалтер предметно и конкретно объяснит, для чего её нужны данные и почему без них не обойтись.
(1) Существует 2 способа переноса из ЗУП 2 в ЗУП 3:
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)
Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.
2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу
После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)
Вот как-то так.
Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.
1. Остатками (рекомендованный перенос). При данном переносе НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ никакие док-ты. Переносятся только остатки на дату среза(переноса) = Средний заработок, средний для пособий, Сотрудники, физики, Организации, НДФЛ, займы, исполнительные листы, отпуска по уходу за ребенком, вычеты по НДФЛ и т.п.
Создается док-ты:
Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. (Главное = См.также = Данные на начало эксплуатации)
Заполняются все необходимые справочники (Физики,сотрудники,организации, подразделения и т.п.)
Все остатки переносятся в док-ты "Переносы данных" с разными префиксами (Администрирование = См.также = Переносы данных)
Типовые начисления
Не типовые(созданные руками в ЗУП 2) НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ.
После этого делается выверка с базой ЗУП 2 и корректируется, если есть расхождения (незначительные, но бывают)
Док-ты "Начисления ЗП" не переносятся ни при одном из вариантов = потому что эти документы не нужны. А если нужны = то пусть бухгалтер попробует обьяснить обьективно для чего? Уверяю вас, что не сможет. Не нужны они.
2. Документами. При данном виде переносятся документы из ЗУП 2 в ЗУП 3 (нерекомендованный перенос). Почему не рекомендованный? Потому что все Г из ЗУП 2(ошибки, кривые расчеты, кривой НДФЛ ,кривые взносы) переносятся в новую базу ЗУП 3. Ни к чему это. Лучше с чистого листа начать вести новую базу
После любого переноса по рекомендации ИТС 1с необходимо хотя бы 1 квартал отвести обе базы (зеркально), для того, чтобы увидеть расхождения и вовремя их исправить. После 1 квартала (вы уже все должны будете выровнять за это время) = можно смело использовать только новую базу ЗУП3. Старую базу не трогаем. Оставляем ее в качестве источника данных для чего-нибудь (просто посмотреть, чтобы бухгалтерам было спокойнее)
Вот как-то так.
Ключевой вопрос: Зачем бухгалтерам старые док-ты "начисления зп" в новой базе? Смогут ответить = ну тогда будете думать дальше. А пока пусть подумают они.
(5) Моим бухгалтерам нужен отчёт "Полный свод начислений, удержаний и выплат".
Делал рекомендованный перенос для начала работы с Января. Зарплату за Декабрь выплатили в Январе (из старой программы).
Возможно ли перенести январские документы, необходимые для вышеупомянутого отчёта? Или существуют определенные регистры под это дело?
Заранее спасибо.
Делал рекомендованный перенос для начала работы с Января. Зарплату за Декабрь выплатили в Январе (из старой программы).
Возможно ли перенести январские документы, необходимые для вышеупомянутого отчёта? Или существуют определенные регистры под это дело?
Заранее спасибо.
(7) Выплату зарплаты вы должны были уже сделать в новой базе. Почему. потому что начисления зп было расчитано в старой базе, в новую базу прилетает "Начальная задолженность по зарплате" - на основании этого документа сразу делаем все ведомости(все расчитано уже в старой базе).
Типовой механизм переноса позволяет догрузить Кадровые документы, внесенные в старую базу после точки переноса. Такие как Приемы на работу, Кадровые Переводы, Увольнения. Только кадровые документы. Почему? потому что механизмы расчета в зупе 3 отличаются от механизмов расчета в зупе 2(любой другой конфы, в которой велся блок ЗУПа)
Отчет "полный свод начислений и удержаний" строится в ЗУП 3 на основе документов расчета и выплат. Если ни расчета, ни выплат нет - соответственно отчет будет пустой. И за прошлый период этот отчет ничего не построит. Как он должен построить, если нет документов?
Все ваши вопросы - стандартные вопросы всех кадровиков и в большей части бухгалтеров, не желающих вникать вообще в суть задачи переноса.
Типовой механизм переноса позволяет догрузить Кадровые документы, внесенные в старую базу после точки переноса. Такие как Приемы на работу, Кадровые Переводы, Увольнения. Только кадровые документы. Почему? потому что механизмы расчета в зупе 3 отличаются от механизмов расчета в зупе 2(любой другой конфы, в которой велся блок ЗУПа)
Отчет "полный свод начислений и удержаний" строится в ЗУП 3 на основе документов расчета и выплат. Если ни расчета, ни выплат нет - соответственно отчет будет пустой. И за прошлый период этот отчет ничего не построит. Как он должен построить, если нет документов?
Все ваши вопросы - стандартные вопросы всех кадровиков и в большей части бухгалтеров, не желающих вникать вообще в суть задачи переноса.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот