Учет в ПФР данных до 01.01.2020 по трудовой деятельности

"Если потеряла - сама виновата)." так и есть. Без бумажки Вы .....

Как-то я это по-другому представляла, что нужно будет передать трудовую в ПФР, а они вобьют данные или работодатель.

на ИТС 1с говорит, что при увольнении или переводе нужно также передавать данные о предыдущем кадровом событии и приводит в пример что нужно передавать приказ о приеме. Для этого надо в нем также поставить галку - отразить в трудовой книжке. а если период закрыт предлагают ручками уже в отчете создать новое мероприятие (новую строку)


https://its.1c.ru/db/declpers#content:35113:zup30@21a6f89d

еще и выдавать сотрудникам при увольнении СЗВ-Р - те же данные, что и передали в ПФР, то есть кадровые 2020 года + не понятно что до 01.01.2020, и дата может быть какого-нибудь КП 2000 года или приема 1999.
Что сотрудник может принести на следующее место работы? что у него в 2019 был КП + увольнение в 2020?
А когда у такого сотрудника останется только ЭТК? с такими данными? Как новые кадровики (на новом месте) будут например стаж считать для б/л?
Пока очень много непоняток

1. Каких сотрудников нужно включать в отчет за январь 2020?
Нужно включать только тех сотрудников, по которым в январе 2020 произошли какие-либо события: прием, перевод, увольнение, подача заявления о судьбе трудовой книжке и т.д. Если никаких событий по сотруднику не было, то и в отчет его не нужно включать совсем. Если ни по кому из сотрудников не было событий (и не было переименования организации), то отчет не нужно отправлять совсем. Конечно же, речь идет о сотрудниках, оформленных по трудовым договорам или контрактам, т.е. по которым и ранее вели бумажную трудовую книжку.


2. Можно ли заполнить таких сотрудников автоматически?
На данный момент автоматически заполняются сотрудники, в кадровых документах которых (прием, перевод, увольнение) установлен флажок "Отразить в трудовой книжке".
В других документах, события по которым также нужно отражать в СЗВ-ТД, такого флажка пока не предусмотрено. Например, в документе "Перемещение в другое подразделение". Такие мероприятия пока нужно вносить в СЗВ-ТД вручную.


3. Нужно ли заполнять события до 2020 года?
Нужно заполнять только одно последнее событие по состоянию на 01.01.2020 и только по тем сотрудникам, что были включены в отчет (см. первый вопрос).


4. Можно ли заполнить такие события до 2020 года автоматически?
Можно найти этот последний документ (прием или перевод) и также поставить в нем флажок "Отразить в трудовой книжке" и записать (провести) документ. Если установлена дата запрета редактирования, придется ее временно снять. Если зарегистрируются перерасчеты – нужно удалить их в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты (впрочем, за перерасчетами рекомендуется следить всегда).

Если же последнее событие трудовой книжки не связано с приемом или переводом, либо изменять документы прошлого периода не хочется, то такие записи нужно внести в уже имеющиеся строки СЗВ-ТД вручную. Для этого нужно щелкнуть на строке с сотрудником, и откроется форма с таблицей мероприятий по нему.

Также вручную потребуется дополнить СЗВ-ТД событиями до 2020 года, если был перенос данных или эксплуатация программы начиналась на действующем предприятии, и документов приема на работу нет, а есть только документы "Начальная штатная расстановка". В будущем планируется реализовать средства для автоматического заполнения СЗВ-ТД и в этой ситуации.