(2)Т.е. получаю бумажную трудовою и храню.
Если потеряла - сама виновата).
Конечно данные о работе можно будет восстановить по уплаченным взносам (или по СЗВ-Стаж), но это другая история.
, верно - без вариантов, а то потом как убедить нового работодателя, что у тебя стаж с прошлой работы, который возможно подтвердит ПФР - это начальник отдела, а не заместитель младшего дворника.
(5) В ПФР уже передавали данные по трудовым книжкам до 2002 года -- СЗВ-К... и что? все равно каждый пенсионер собирает заново все свои справки за весь период.
на ИТС 1с говорит, что при увольнении или переводе нужно также передавать данные о предыдущем кадровом событии и приводит в пример что нужно передавать приказ о приеме. Для этого надо в нем также поставить галку - отразить в трудовой книжке. а если период закрыт предлагают ручками уже в отчете создать новое мероприятие (новую строку)
(7) Вы не совсем поняли вопрос. Передавать данные надо о последнем кадровом событии на 01.01.2020. А если человек принят, к примеру, в 1990 году и 10 раз менял должность/подразделение за это время? Автор интересуется именно о том как будут получаться сведения о промежуточных кадровых событиях с момента приема до последнего кадрового события на 01.01.2020
(8) А если сотрудник переводился в рамках вашей организации, я бы передавал все данные от приема на работу. Хотя указания на это нет.
Ну и если уж так говорить, непонятно откуда в электронной ТД возьмутся данные о предыдущих местах работы ?
Да передать-то, Вы, может быть и как-то сможете, только на ИЛС будут учтены только сведения о состояниях с 01.01.2020 года. Более ранние не предусмотрены, некуда их будет заносить.
(8) Так и есть, в ПФР передаваться будут данные о кадровых событиях только с 01/01/20 г. с момента ввода электронных трудовых. А все что было до этого, только на бумажке, в виде трудовой книжки.
еще и выдавать сотрудникам при увольнении СЗВ-Р - те же данные, что и передали в ПФР, то есть кадровые 2020 года + не понятно что до 01.01.2020, и дата может быть какого-нибудь КП 2000 года или приема 1999.
Что сотрудник может принести на следующее место работы? что у него в 2019 был КП + увольнение в 2020?
А когда у такого сотрудника останется только ЭТК? с такими данными? Как новые кадровики (на новом месте) будут например стаж считать для б/л?
Пока очень много непоняток
1. Каких сотрудников нужно включать в отчет за январь 2020?
Нужно включать только тех сотрудников, по которым в январе 2020 произошли какие-либо события: прием, перевод, увольнение, подача заявления о судьбе трудовой книжке и т.д. Если никаких событий по сотруднику не было, то и в отчет его не нужно включать совсем. Если ни по кому из сотрудников не было событий (и не было переименования организации), то отчет не нужно отправлять совсем. Конечно же, речь идет о сотрудниках, оформленных по трудовым договорам или контрактам, т.е. по которым и ранее вели бумажную трудовую книжку.
2. Можно ли заполнить таких сотрудников автоматически?
На данный момент автоматически заполняются сотрудники, в кадровых документах которых (прием, перевод, увольнение) установлен флажок "Отразить в трудовой книжке".
В других документах, события по которым также нужно отражать в СЗВ-ТД, такого флажка пока не предусмотрено. Например, в документе "Перемещение в другое подразделение". Такие мероприятия пока нужно вносить в СЗВ-ТД вручную.
3. Нужно ли заполнять события до 2020 года?
Нужно заполнять только одно последнее событие по состоянию на 01.01.2020 и только по тем сотрудникам, что были включены в отчет (см. первый вопрос).
4. Можно ли заполнить такие события до 2020 года автоматически?
Можно найти этот последний документ (прием или перевод) и также поставить в нем флажок "Отразить в трудовой книжке" и записать (провести) документ. Если установлена дата запрета редактирования, придется ее временно снять. Если зарегистрируются перерасчеты – нужно удалить их в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты (впрочем, за перерасчетами рекомендуется следить всегда).
Если же последнее событие трудовой книжки не связано с приемом или переводом, либо изменять документы прошлого периода не хочется, то такие записи нужно внести в уже имеющиеся строки СЗВ-ТД вручную. Для этого нужно щелкнуть на строке с сотрудником, и откроется форма с таблицей мероприятий по нему.
Также вручную потребуется дополнить СЗВ-ТД событиями до 2020 года, если был перенос данных или эксплуатация программы начиналась на действующем предприятии, и документов приема на работу нет, а есть только документы "Начальная штатная расстановка". В будущем планируется реализовать средства для автоматического заполнения СЗВ-ТД и в этой ситуации.