С сотрудника берется НДФЛ, как сделать чтобы не считался?

А как вы оформляете в программе факт "уехал работать за границу"?

(1) https://buh.ru/forum/forum18376/topic86067/


Не подходит?

Скопировать Оклад по дням
Изменить наименование на Оклад по дням (иностранные работники)
На закладке Основное
Назначение начисления надо указать (Прочие начисления и выплаты).
Метод начисления Ежемесячно
формулу оставить (Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)

На закладке Учет времени
установить переключатель (За работу полную смену в пределах нормы времени)
Вид времени (Явка)

На закладке Зависимости
Зависимые начисления
настроить базу как у Оклад по дням
Зависимые удержания
настроить базу как у Оклад по дням

На закладке Приоритет

Начисления, приоритет которых выше ( настроить базу как у Оклад по дням)
вот основные начисления
(Больничный
Больничный при профзаболевании
Больничный при травме на производстве
Дни, учтенные до начала эксплуатации
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
Дополнительный учебный отпуск без оплаты
За интенсивный труд и ответственность
Командировка
Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам
Оплата больничных листов за счет работодателя
Оплата вынужденного простоя
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов
Оплата простоя по независящим от работодателя причинам
Оплата простоя по среднему заработку
Отгул
Отпуск без оплаты согласно ТК РФ
Отпуск за вредность
Отпуск за свой счет
Отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера
Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)
Отпуск основной
Отпуск по беременности и родам
Отсутствие по болезни
Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)
Отсутствие по невыясненной причине
Приостановка работы без оплаты (отстранение)
Приостановка работы по причине задержки выплаты зарплаты
Приостановка работы с оплатой (отстранение)
Прогул
Простой по вине работника)

На закладке Средний заработок
Расчет оплаты отпусков,командировок и др.
установить галочки если это начисление будет участвовать в расчете среднего

Расчет пособий по соц страхованию не устанавливать если начисление не облагается страх взносами

На закладке Налоги
НДФЛ не облагается

Страховые взносы выбрать
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (если они будут участвовать в расчетах больничных)
или
Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (если налоги уплачиваются в др. государстве)



но в этом случае сотрудник должен будет отчитаться по справке 3-НДФЛ


Удерживать ли НДФЛ с зарплаты сотрудника, который работает дистанционно за границей?

Дата публикации 05.06.2019
Документ

Письмо Минфина России от 08.05.2019 № 03-04-05/33559
Комментарий

Порядок удержания НДФЛ с дохода работника зависит от следующих факторов:

резидентства физлица (резидент РФ или нерезидент).

Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ налоговые резиденты РФ – лица, которые находятся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев;
источника выплаты дохода (от источника в России или за пределами России).

Он определяется на основании ст. 208 НК РФ. Так, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства признается доходом от источников за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Такой доход облагается НДФЛ только у физлиц – резидентов РФ (п. 1 ст. 207, п. 1 ст. 209 НК РФ). При этом гражданин в таком случае самостоятельно уплачивает налог (п. 1 ст. 226, пп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Если сотрудник постоянно работает за рубежом, он нерезидент РФ, поэтому начисленная ему зарплата объектом обложения НДФЛ не является (ст. 209 НК РФ).

Таким образом, когда сотрудник работает за рубежом дистанционно, с его заработной платы работодателю в любом случае удерживать НДФЛ не нужно. Это подтвердил Минфин России письмом от 08.05.2019 № 03-04-05/33559.

В ведомстве ранее высказывались так же. Подробнее см. в справочнике "Налог на доходы физических лиц".

Заметим, что с физлицом, работающим дистанционно за границей, целесообразно заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор. Таковы рекомендации Минтруда России. См. об этом в Справочнике кадровика.

У нас та же история
Подразделение за рубежом, сотрудник гражданин РФ находится там постоянно
сначала тоже пошли по пути настройки начислений, но так же уперлись в : а как же отпуск и т.д.
Вот довольно грамотная статья
http://www.mosuruslugi.ru/articles/336/

Исходя из нее получается, что у сотрудника в налогах на доходы должно стоить нерезидент, в страховании Граждане РФ, у подразделения территориальные условия ЗАГР и тогда все корректно считается типовыми методами