Введены физические лица с одинаковыми данными - Ожидает проверки - Внутреннее совмещение

1. user643327_infostart 13.08.19 15:36 Сейчас в теме
Здравствуйте

Продолжаем осваивать
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1
на платформе 8.3.13.1690

Как я понял при оформлении внутреннего совмещения вместо выбора физлица (ИНН, СНИЛС, ФИО) создали новое,

соответственно получили ошибку

Ожидает проверки
Введены физические лица с одинаковыми данными


Объединить карточки не хватает прав

Как попасть в справочник физлиц - я не знаю.
В проводках обе операции приёма на работу покраснели (красный кружок слева).

Что делать и каких именно прав не хватает.
Почему не удалось выбрать уже имеющее физ.лицо при создании другого (табельный номер) сотрудника?
Прикрепленные файлы:
Найденные решения
10. GSokolov 320 14.08.19 11:30 Сейчас в теме
(7) Дубли в справочнике физлиц не могут быть оправданы даже какой-то "сторонней обработкой". Вы же не хотите ошибок в налоговых и страховых отчетах для налоговой? Именно такие последствия ожидают Вас при наличии таких дублей.
(8) С выбором нового сотрудника дубль физлица не удалится, что может привести к ошибкам в дальнейшем. Сотрудник-то был выбран правильный, новый, вот только привязан не к существующему физлицу, а к новому, дублю, что недопустимо.

(9)Из карточки сотрудника невозможно выбрать новую привязку к другому физлицу без дополнительных обработок даже у администратора с полными правами. А у кадровика и подавно. Но в приказе о приёме выбрать другого сотрудника можно, просто нажав вторую справа кнопку выбора сотрудника (треугольничком). Но выбирать существующего сотрудника для нового трудового договора будет ошибкой, сотрудник должен быть новым, но привязанным к существующему физлицу..
Остальные ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
5. GSokolov 320 13.08.19 20:39 Сейчас в теме
(1) Для объединения физлиц пользователю нужны полные права администратора. Заходите в меню Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей, ищите в Ффизических лицах дубли с одинаковым СНИЛС и удаляйте лишние.
7. user643327_infostart 14.08.19 08:50 Сейчас в теме
(5) а если дубли были "обходным решением", например без них НЕ работала какая-нибудь сторонняя обработка на более новой версии конфигурации?

это не из жизни пример, а с потолка, на ходу придуманный

я боюсь что-либо делать не понимая до конца последствия,
потому что в 1Ске я ноль
10. GSokolov 320 14.08.19 11:30 Сейчас в теме
(7) Дубли в справочнике физлиц не могут быть оправданы даже какой-то "сторонней обработкой". Вы же не хотите ошибок в налоговых и страховых отчетах для налоговой? Именно такие последствия ожидают Вас при наличии таких дублей.
(8) С выбором нового сотрудника дубль физлица не удалится, что может привести к ошибкам в дальнейшем. Сотрудник-то был выбран правильный, новый, вот только привязан не к существующему физлицу, а к новому, дублю, что недопустимо.

(9)Из карточки сотрудника невозможно выбрать новую привязку к другому физлицу без дополнительных обработок даже у администратора с полными правами. А у кадровика и подавно. Но в приказе о приёме выбрать другого сотрудника можно, просто нажав вторую справа кнопку выбора сотрудника (треугольничком). Но выбирать существующего сотрудника для нового трудового договора будет ошибкой, сотрудник должен быть новым, но привязанным к существующему физлицу..
14. user643327_infostart 14.08.19 16:26 Сейчас в теме
(10) вроде справились общими усилиями, подробностей не знаю.
16. AndrewVVS 11.04.23 11:56 Сейчас в теме
(10)
Вы же не хотите ошибок в налоговых и страховых отчетах для налоговой? Именно такие последствия ожидают Вас при наличии таких дублей


Специально так сделали: завели 2-х физ лиц для совместителей - ошибок нет, а они ранее были в расчете НДФЛ
17. GSokolov 320 11.04.23 18:43 Сейчас в теме
(16) К каждому физлицу привязан сотрудник, поэтому если оба сотрудника будут привязаны к одному физлицу, то ошибок не будет, но до тех пор, пока ко второму физлицу не будет привязан сотрудник с такими же ИНН и СНИЛС, как у первого. И проявятся ошибки только после проведения начислений, исчисления налога и взносов.
2. N0t_F0und 10 13.08.19 15:48 Сейчас в теме
В справочнике сотрудников кликаете по ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, попадаете в справочник физиков, там через ЕЩЁ вываливаетесь в список физиков, если он есть.
А в вашей второй проводке заменить нового физика на старого
Прикрепленные файлы:
3. user643327_infostart 13.08.19 16:19 Сейчас в теме
(2)
(2)
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, попадаете в справочник физиков, там через ЕЩЁ вываливаетесь в список физиков, если он есть.


его либо нет
либо я не вижу как туда попасть (не умею)
либо прав не хватает

можете у себя сделать скриншот и стрелочку пририсовать (или обвести) куда тыкать?
4. N0t_F0und 10 13.08.19 16:42 Сейчас в теме
личные данные нажали? что увидели?
6. user643327_infostart 14.08.19 08:48 Сейчас в теме
(4) данные увидел, каких-либо кнопок - нет
8. N0t_F0und 10 14.08.19 09:00 Сейчас в теме
А зайти в документ приёма и в нём выбрать правильного сотрудника вместо нового?
9. user643327_infostart 14.08.19 09:07 Сейчас в теме
(8) как называется кнопка/пункт/действие,
позволяющая выбрать вместо создать нового?

и как называется соответствующее право пользователя на это действие?

а то, может, кнопку не видно у кадровика из-за того, что прав нет?
11. alivan 14.08.19 15:53 Сейчас в теме
Нужно для начала получить нужные права.
Затем, есть специальная обработка "поиск и удаление дублей"
Она позволяет пометить на удаление дубль и заменить в документах дубль на оригинал.
Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных
12. user643327_infostart 14.08.19 16:19 Сейчас в теме
(11)
есть специальная обработка "поиск и удаление дублей"


в стандартной конфигурации?
или здесь, на инфостарте?
15. alivan 14.08.19 16:37 Сейчас в теме
(12) в типовой, я написал где.
13. user643327_infostart 14.08.19 16:25 Сейчас в теме
(11)
Нужно для начала получить нужные права


Права есть, просто интерфейс/UX 1С лично для меня супер контр-интуитивен.
Типа нажимаю на крестик - поле пустое и галочка пропала - ожидаю, что снял ограничение,
а оказалось, что нужно было по меню полазить.
Оставьте свое сообщение
Вакансии
1С аналитик
Москва
зарплата от 210 000 руб.
Полный день

Руководитель направления 1С
Москва
зарплата от 350 000 руб.
Полный день

1С Программист
Москва
зарплата от 180 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)