доброго времени суток. сложилась такая ситуация с ндфл, что на некоторых сотрудниках при расчете отпусков подсчет идет не верно, связано это с тем, что использовали документы разовых начислений не совсем верно, даты выставляли, порядок проведения и заполнения меняли, это отдельный вопрос, который будем думать как решать, а вопрос такой, при каких случаях документ ведомость на выплату делает движения по регистру Учет доходов для исчисления НДФЛ? сейчас не понятно должны ли быть там движения по проведению ведомости, в некоторых ведомостях пусто в некоторых есть, записи с отрицательными значениями прошлых периодов, из за этого идет полная каша и при расчете отпусков , думаю и не только.
(1) Ведомость на выплату делает движения по регистру накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ для тех доходов, дата получения которых является датой выплаты:
-премия 2003,
-отпуск 2012,
-больничный 2300,
-компенсация 2013,
-договор ГПХ 2010,
-премия (разовая, годовая, квартальная,-кроме ежемесячной) 2002 и др., -практически все, кроме оклада 2000 и премии ежемесячной 2002.
Если в документе начисления указали одну дату выплаты дохода, а фактически выплачиваем в другую дату, то Ведомость делает движения по регистру:
-отрицательную сумму на ранее указанную дату:
-положительную сумму на дату Ведомости.
Эти движения только для указанных видов дохода.
Для оклада и ежемесячной премии 2002 дата получения дохода всегда конец месяца или дата увольнения для уволенных.
Это можно проследить , настроив отчет Анализ НДФЛ по месяцам с группировкой по полю Регистратор.
Иногда будем наблюдать картину, когда отпуск начислен, например, с датой выплаты в декабре 2018 года, выдана справка 2-НДФЛ, где отпуск показан как доход 2018 года, а потом Ведомость сделана, например, 9 января 2019 и справка 2-НДФЛ за 2018 год не покажет доход в виде этого отпуска, но доход покажет справка за 2019 год.
Подобные казусы можно наблюдать на стыке кварталов и в отчете 6-НДФЛ:пока такой отпуск не выплатили ведомостью, сумма попадает в Раздел 1, а когда выплатили вне квартала-сумма попадает уже в Раздел 1 следующего квартала.
(3) с премией с кодом 2003 в феврале сделали начисление и выплату одним днем, но в регистре три записи, + - +.
с кодом 2002 даты стоят концом месяца , но так же три записи + - +.
(4) а что за суммы с + - + ?
возможно у вас что-то нев порядке с данными в этом регисте? или документы, какие-нибудь (с начислениями/выплатами) поводите, а потом распроводите?
Есть такое негласное правило в з.1: "если не будете выплачивать - не проводите документ с начислениями" - чтобы в выплаты попадало только то, что проведено и то, что вы ожидаете!
(4) Все на зарплатные доходы (коды доходов отличные от 2000 ) датой признания дохода является дата выплаты
Например у Вас есть Премия в документе Вы указали что выплата идет в межрасчетный период с датой выплаты 03.06.19
в регистре появится запись с регистрацией данного дохода (+ 03.06.19)
потом вы 05.06.19 делаете эту выплату соответственно программа делает сторно записи со старой датой получения дохода (- дата 03.06.19)
(8) не совсем понятно, почему ведомость на зарплату за март в апреле движений не сделала, а за апрель в мае сделала, и в ней отражаются +-+ отпуска и больничные
(11) У Вас какой релиз ЗУП? Переходите на 3.1.9. Но перед переходом не оставляйте заполненных, но непроведённых документов, при необходимости после перехода перезаполните их.
(13) Такое может быть, если при переходе на 3.1.9 были заполненные, но не проведённые документы, которые были просто проведены после перехода. Тогда в документах выплаты образуются записи выплат с "плюсом" и "минусом", которые влияют на расчет НДФЛ (см https://forum.infostart.ru/forum68/topic217616/).
(14) такая ситуация была с ведомостями и до перехода, но во время перехода могу точно сказать что таких не было, все документы были проведены и заполнены. выплаты за апрель в мае вообще были сделаны после перехода, хотя сейчас по ним больше всего таких записей, которые тянут данные аж с января февраля и т.д. просто каша полная в регистре, справка 2 ндфл показывает тоже каша
(15) Попробуйте рекомендации из приведённой темы. Вы заполнение статьи расходов анализировали в документах и регистрах? Ес-но проверять нужно на копии базы. Если такая ситуация была и до перехода, то это говорит о том, что изначально в документах незарплатных выплат дата получения дохода не соответствовала реальной при проведении ведомости, программе приходилось её исправлять. но не всегда это в прошлых релизах получалось корректно.