Работник был в отпуске по уходу за ребенком, 3 года не прошло, работник вышел на работу .
Но, работнику были ошибочно начислены в 2 предыдущих месяца пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
В текущем открытом месяце бухгалтер отсторнировал неверно начисление пособия за 2 предыдущих месяца.
Работник вернул деньги в кассу.
По возврату заполнились регистры: Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата за месяц организаций.
А нужно чтобы еще заполнился регистр Учет доходов для страховых взносов, так чтобы -120+120=0 именно по доходу по страховым взносам. Как лучше в версии ЗУП2.5 это сделать?
Да, я кое что напутала.
С начала этого года работник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получал пособие по 60р в месяц.
После она принесла больничный по беременности и родам, т.к. родила второго ребенка.
Работник находится в далеком филиале.
В результате по 60 рублей ей ошибочно начислялось в феврале и марте.
В мае их сторнировали, работник внес в кассу 120р
Что делать с этими -120р во втором квартале этого года?
(7)
Взносы с них не начисляются, но сумма была показана в отчета Расчет по страховым взносам за 1 квартал в 3 месяце.
Необходимо подать корректировочный отчет за 1 квартал.
(11)
Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.
Исходя из изложенного , обязанности подавать расчет вроде бы у организации нет.
Но не знаю, как сработают проверки контрольных соотношений внутри ЗУП и в ИФНС , когда будет проверяться отчет за 2 квартал и сравниваться с ранее сданным 1 кварталом, в котором итоговая цифра База взносов будет одинакова на конец 1 кв и начало 2 кв, а суммы :Всего, Необлагаемая-будут различаться.
(12)
Если выплаты не предписаны законодательством (как в нашем случае), они облагаются НДФЛ и взносами.
Ну, на НДФЛ будет все-таки действовать детский вычет (если сотрудник напишет заявление), а вот в фонды... есть небольшая (но не нулевая) вероятность, что за такие вещи могут и оштрафовать. Что, блин, по вине организации бюджет недосчитался 11 рублей в ПФР, 1.45р в ФСС и 2р 55 коп в ФОМС.
Пардон, по 2 таких суммы- за 2 месяца.
Чтобы этого избежать, придется оформить эти суммы как подарок...хлопот значительно больше, чем просто вернуть сумму через кассу и сдать корректировку Расчет по страховым взносам.
Только на самом деле у нас ЗКБУ1 (бюджет), просто он аналогичен ЗУП2.5, а в последней гораздо больше пользователей и ситуация по декретникам - как у всех.
А тут это - нецелевое использование средств.
На ИТС статья про возврат сотрудником излишеполученного пособия:
Вопрос: В результате ошибки в заполнении документов в программе нескольким сотрудникам пособия по уходу за ребенком выплачены в двойном размере. При проверке территориальное отделение ФСС России выявило ошибку. Можно ли вернуть (удержать у сотрудника) излишне выплаченные суммы пособий?
Ответ от 06.06.2019:
Порядок расчета и выплаты пособий по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).
Пунктом 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ установлено, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки.
Верховный Суд РФ в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 указал, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях. По мнению Роструда, счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Ошибка в заполнении документов в программе не относится к арифметическим, поэтому взыскать излишне выплаченные суммы пособий нельзя.
Возврат излишне начисленного и выплаченного пособия допускается только в случае добровольного согласия работников. При этом согласие на возврат должно быть оформлено письменно (письмо ФСС России от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).
Удержание излишне выплаченной суммы из причитающихся сумм приведет к спорам с работниками, в которых (точно так же, как в спорах по судебному взысканию этих выплат) суды в основном встают на сторону работников (апелляционные определения Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018, Свердловского областного суда от 31.08.2018 по делу № 33-14959/2018, Московского городского суда от 16.10.2018 по делу № 33-41602/2018 и др.).
Тем не менее бывают решения, которыми суды признают право работодателя получить ошибочно выплаченные суммы, но не потому, что произошла ошибка, а потому, что эти суммы – неосновательное обогащение работника (см. апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 24.08.2018 № 33-3282/2018).
(19) У ТС вообще-то не пособие, а компенсация 50 руб. в месяц находящимся в отпуске по уходу за ребёнком, выплачиваемая работодателем, по Указу +, видимо, доплата работодателя 10 руб(?). Компенсация вообще ни в каких отчетах фигурировать не должна, а вот по 20 руб. нужна корректировка.